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会计记账差错

发布于 2024-04-23 19:18:39 作者: 雀从筠

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识做账差错处理,希望可以帮到你。

记账前发现记账凭证有错误可以采用的更正方法是

记账前发现记账凭证有错误可以采用的更正方法是

优质回答记账前发现记账凭证有错误可以采用红字更正法、补充登记法和划线更正法来改正。

1、红字更正法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第x号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,最后再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

2、补充登记法:将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第x号凭证少计数”,并据以登记入账,这样便将少记的金额补充登记入账簿。

3、划线更正法:先在错误的数字或是文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。对于错误的数字应将整笔数字划掉。

记账凭证是账簿登记的重要依据,在实际工作中,专用记账凭证一般用于大中型生产企业,通用记账凭证一般适用于小规模企业单位。

记账凭证审核的主要内容

1、审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2、审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3、审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

记账方向错误用什么更正法

优质回答记账方向错误更正法如下:

(1)划线更正法。

凡在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。更正时,在账簿中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。然后,在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。

(2)红字更正法。

当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登计入账从而造成账簿记录错误的情况下,可采用此法。更正时,首先,填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原有的记录;然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计入账。

(3)补充登记法。

记账以后,虽然记账凭证中应错、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可采用此法。更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登计入账。这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际。采用此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。

错账原因有哪些?

导致出纳错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:

(1)记账方向错误。在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方。如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字,这也属于记账方向错误。

(2)漏记。在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿。

(3)重记。将已经登记入账的金额数字,又重复记入账簿。

(4)记错科目。在记账时“张冠李戴”,如将现金记入银行存款科目。

(5)数字位数移位。在记账时将数字位数移动,即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0)。例如将100写成10,或将10写成100,等。

(6)数字位数颠倒。在记账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账。如将12写成21,123写成132等。

(7)结账时计算错误。结账时发现数字打错,余额记错;从而导致不符。

(8)其他不规则错误。

会计账簿的更正方法有哪些?

优质回答会计人员在记账的时候,难免会有出现错账的情况,针对会计账簿的更正方法有哪些这一问题,深空网带来了相关解答。

会计账簿的更正方法

1、划线更正法

划线更正法指的是结账前发现账簿记录有数字、文字的错误,但是记账凭证没有错误所采用的一种更正的方法。

更正方法:应当在错误的数字、文字上划一条红线,然后在红线的上方填写正确的数字、文字,然后应当由记账人员和会计主管人员在更正处进行盖章,以明确责任。

需要注意的是,更正时应将全部数字划销,不得只划销错误数字,还需要保持原有数字清晰可辨,以便审查。

2、红字更正法

红字更正法指的是用红字冲销原有错误的账户记录、以及凭证记录,以调整或更正账簿记录的一种方法,这种主要适用于以下两种情况:

(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。

更正方法:红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。

更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记金额,并据以用红字登记入账。

3、补充登记法

补充登记法是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法。

适用的情况:在记账后,发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额,而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。

更正方法:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。

会计账薄登记错误的更正方法是什么?

优质回答会计账薄由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项,那么会计人员在登记账薄后发现记账错误,应如何更正?

会计账薄登记错误的更正方法

1、划线更正法

在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。但要注意对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

2、红字更正法

记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而导致记账错误,采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以冲销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

3、补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

会计账薄登记规则有哪些?

1、登记账簿要及时,同时还需要用工整的字迹把编号、会计凭证日期、业务内容摘要、金额等其他事项逐项清楚、准确地记入账内。

2、完成账簿登记后,记得要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证内注明账簿页数,注明已经登记入账的符号,避免重记、漏记。

3、登记账簿对字体有严格的要求,账簿中的文字和数字上面要留有适当的空格,不能占满整个格子,一般应占格距的1/2。

4、登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,除银行的复写账簿外,其他账簿的书写不得使用圆珠笔或铅笔,特殊的账务处理可以用红墨水进行书写,用红墨水处理的情况有以下情况:

(1)会计科目错误或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的记账凭证,可以使用红字冲销法冲销错误。

(2)在没有设立借贷栏的多栏式账页中,登记项目的减少数;

(3)三栏式账户的余额栏如没有印明余额方向的,可以用红字在余额栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(5)不属于上述情况的,一律不得使用红墨水书写。

6、登记账簿时应该按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行的错误,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。

7、月末或期末需要结转余额或发生额的账户,在计算出当月的余额或发生额后,应当在当页借方或贷方栏注明“借”或“贷”字样,表明余额或发生额的方向;如果没有余额的账户,应在借方或贷方栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。需要注意的是,现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额,因此会计人员需要每日准时登记有关业务并结账。

8、登记账簿时,如当页账页登记完毕需要结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,目的是为了保持账簿记录的连续性,方便对账和结账。

会计账薄的设置有哪些重要意义?

1、提供全面、系统的会计信息。企业通过设置和登记账簿,将会计凭证所反映的大量零散核算资料进行加工整理、归类汇总,形成系统化的会计核算资料,全面、系统地反映会计主体在一定时期内每类经济业务以及所有经济业务的发生和完成情况,为有关方提供会计信息。

2、便于会计分析、会计检查。企业通过账簿的设置和登记,可以正确地计算会计主体在一定时期内的财务收支、成本费用和财务成果,并将其与计划、预算相比较,能够分析和考核各项计划、预算的完成情况,从中找出差距与存在的问题,为今后加强经营管理、制订合理的生产经营计划、提高经济效益提供决策依据,通过检查账实是否相符,有利于确保财产物资的安全完整与合理使用。

3、为编制会计报表提供数据资料。为了综合反映一定日期的财务状况和一定时期的经营成果,在做好结账和对账工作的基础上,会计主体还应定期编制会计报表,向有关各方传输会计信息。账簿是联结会计凭证和会计报表的中间环节,账簿记录是编制会计报表的主要依据。会计报表中的各项数据资料,来源于审核无误的账簿记录,有的是根据账簿记录直接填列,有的是根据账簿记录分析和计算填列。因此,账簿登记工作的好坏将直接影响会计报表和会计信息的质量。

会计账薄的保存年限有多久?

原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;

月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;

年度财务会计报告保存期限为永久。

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