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做账基本流程详细__用财务软件做账的流程是什么?
发布于 2024-05-16 04:15:07 作者: 犹丝娜
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识做账基本流程详细,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。
- 1、用财务软件做账的流程是什么?
- 2、会计做账流程的七个步骤?
- 3、会计做账的详细步骤
- 4、会计做账流程的七个步骤
本文提供以下多个参考答案,希望解决了你的疑问:
用财务软件做账的流程是什么?

答财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
会计做账流程的七个步骤?
答会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤
1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表
下面就详细说明一下:
1、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符
3)是否有开发票单位的签章
4)是否有相关人员的签名 我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住 如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单 会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 白条子指的是什么呢 就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去 ”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢 所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕 这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理 企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的 会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了 这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了
必需要知道的,会计做账7个步骤
2、编制记账凭证
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票 我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证 先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张 记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错
3、登记会计账簿
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了 记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了 记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单
4、记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总 汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上 要是不相等说明你做错了 你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦 这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢 不过现在都电算化了,点几下键子就完事了 你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀 就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀 学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用
5、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上 还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的 如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系 它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目 还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等 到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了 造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲
6、对账结账
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了
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会计做账的详细步骤
答会计做账的详细步骤是收集和整理原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、对账和结账、编制财务报表。
一、收集和整理原始凭证
会计做账的首要步骤是收集和整理原始凭证。原始凭证是经济交易和事项的证明文件,包括发票、收据、合同、银行对账单等。会计人员需要仔细审核这些凭证,确保其真实、合法和有效。同时,而且还需要对凭证进行分类和整理,以便后续的做账工作。
二、填制记账凭证
记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,它是会计做账的重要依据。会计人员需要根据原始凭证的内容,填写记账凭证,包括日期、凭证号、摘要、借贷方科目、金额等信息。在这个过程中,会计人员需要遵循会计准则和法规,确保记账凭证的准确性和合规性。
三、登记会计账簿
会计账簿是记录经济交易和事项的载体,是会计做账的重要组成部分。会计人员需要根据记账凭证的内容,逐笔登记会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。在登记账簿时,会计人员需要遵循权责发生制、历史成本等会计准则,确保账簿记录的准确性和完整性。
四、对账和结账
对账是指在一定会计期间结束时,核对账目是否相符。会计人员需要结出各个账户的本期发生额和期末余额,并进行对账,确保账簿记录的准确性。
如果发现账目中存在问题,需要及时进行更正。通过对账和结账,可以发现和纠正做账过程中的错误,提高财务信息的准确性和可靠性。
五、编制财务报表
编制财务报表是会计做账的最后一步。会计人员需要将账簿中的信息整理成规范的财务报表形式,以反映企业的财务状况和经营成果。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,可以为决策者提供重要的参考依据。
在编制财务报表时,会计人员需要遵循会计准则和法规,确保报表的准确性和合规性。
会计做账流程的七个步骤
答会计做账流程的七个步骤是审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。
具体流程:
1、审核原始凭证。
检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。
2、编制记账凭证。
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、登记会计账簿。
首先对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账。
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
6、对账结账。
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表。
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
会计做账的原则:
1、可靠性:
要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
2、相关性:
要求企业提供的会计信息应当与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或者预测。
3、可理解性:
要求企业提供的会计信息应当清晰明了,便于投资者等财务报告使用者理解和使用。
4、实质重于形式:
要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。
5、重要性:
要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项。
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