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酒店出纳怎么做账__酒店出纳记什么账?怎么记

发布于 2024-05-16 18:00:31 作者: 区静娴

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识酒店出纳怎么做账,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。

酒店出纳记什么账?怎么记

酒店出纳记什么账?怎么记

刚开业的酒店,出纳工作要做的有:

收钱登现金日记账、银行日记账、每天下班前盘点现金;

上班前打电话银行查询银行存款。

客户如果要求开发票,就要给客户开发票。

有些酒店要去银行,填写支票,取回单,给会计做账。这个根据酒店的情况而定!

出纳的工作流程如下:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

酒店做出纳还需要注意:

出纳工作主要是负责资金(银行存款、现金等)的收与付,但因具体的企业有不同的分工。没有做过出纳最好去购一本出纳手册为好,这样了解的知识全面,又能相对地在工作中保护自己。

酒店的出纳分好多岗位,有收银台的收银员(也是出纳)、财务的总出纳负责每日营收的汇总解交、现金报销出纳与银行收付出纳。

出纳员如何记账

出纳员记账方法:根据每天会计编织好的记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。记账完毕后,清点现金,做到帐实相符。每月根据银行对账单,和登记的银行存款日记帐进行勾对,做好余额调节表。

出纳员必须每天及时登记现金和银行凭证,做到只要发生资金往来都及时登帐,这点要与会计记账一样,不要事后或过多天以后补帐,一是容易出错,另外生成的日记账账簿也不准确。另外记账的时候必须认真仔细,不能马马虎虎、粗心大意。

1、记账要全,不留漏洞。只要发生资金往来都要登帐,有时候领导借款,可能上午借下午就会还,也要登帐;银行存款或取款时,手续费不要忘记登帐,不要想着月底统一补,那样容易出错。

2、先后顺序不要弄错。银行日记账和现金日记账都是所谓“序时帐”,一定要按照资金和业务发生的先后顺序来记账,并逐笔记录,不要合并记账。比如今天上午先去银行取款,然后才发员工工资,就不能登记发工资,然后再登记银行取款入账,这样资金余额会出现负数。

3、发生错误及时冲红。记错账时,千万不要图省事,直接修改原来的凭证,一般当天帐有错误可直接修改,隔天或更长时间的账出错,一定要先冲红,并注明原因,然后再新记帐,切勿直接删除。

出纳员主要职责:

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2、对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。

3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。

4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

出纳一般怎么记账

出纳是企业财务部门中非常重要的职位之一,主要负责现金管理和账务处理工作。在进行记账时,出纳需要遵循以下步骤:

收集凭证:包括发票、收据、支票等,凭证需要清晰、完整、真实。

核对凭证:核对凭证上的金额、日期、摘要等信息是否正确。

记录凭证:在账簿上按时间顺序依次进行记账,包括借方和贷方,需要准确无误。

核对账簿:核对账簿上的余额是否正确,及时调整错误。

汇总报表:按照规定时间生成报表,如现金日报表、银行存款日报表等。

存档备查:将凭证和账簿等文件进行分类、编号、归档,备查工作要做到规范、完整。

记账是企业财务管理中必不可少的环节,出纳要做到准确、及时、规范,保证企业财务的正常运转。

                                 

出纳员如何记账进账出账

按以下方式:记账出纳记账的工具是现金日记账。进帐时,在现金日记账借方发生额栏逐笔记账,并在记账的传票上作统一的编号,表示此传票已记账和在扎帐日移交给会计的依据。出帐时,同记账时的记账程序相同,只是记账的方向是在现金日记账贷方发生额栏。

在单位财务核算管理工作中,出纳员负责办理现金的收入、支付以及银行结算资金的收付操作,在登记账目方面,一般只登记现金日记账和银行存款日记账,这两个科目的账目核算实际上类似于库存物资的盘存账务处理。

即只有初始余额,借方发生额、贷方发生额、库存余额这些登记项目。并在现金或银行存款发生变动时及时进行登记即可,最终,出纳员所登记的现金日记账和银行存款日记账要与经费会计的明细账中的两个相同科目的余额要保持一致。

出纳的工作流程︰

1、根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。

2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

3、现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

4、根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。

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