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收到跨月费用发票如何做账务处理?
发布于 2024-05-17 00:51:15 作者: 歧清漪
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页将带领大家一起认识费用跨月怎么做账,希望可以帮到你。
- 1、收到跨月费用发票如何做账务处理?
- 2、2023.12月出差,2024.01开票报销,在2023年12月结账前,费用怎么做账?
本文分为以下多个解答,欢迎阅读:
收到跨月费用发票如何做账务处理?

答企业经营过程中,经常需处理跨月发票的问题。企业发生一项经济活动,在上月收到货物时,一般暂估入账处理,次月收到发票时,应怎么做务处理?
收到跨月费用发票怎么做账?
1、企业上月收到货物的时候,应该暂估入账
借:库存商品
贷:应付账款
2、企业于次月收到发票时,再用红字冲掉上月暂估入账的分录:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。
会计审核费用报销单注意事项有哪些?
1、
费用报销单
后应当附件发票类,应审核以下八点:
(1)发票上公司基本信息是否完整;
(2)开票日期不可以跨年;
(3)开票内容是否与实际相符;
(4)报销金额及发票的金额是否一致,注意报销金额不能小于发票金额;
(5)发票专用章应与开票信息一致;
(6)需要在网上查询发票真伪;
(7)如果是税务局代开的发票则需要附带完税凭证;
(8)需要清晰地知道公司的企业性质,如果是简易征收企业则可以只收普通发票。
2、如果费用报销单无法提供发票,则应附带收据及其他货物清单等其他明细书面证明,由本人及部门领导在收据后面进行签名确认,如果遇到劳务费及其他行政支出,还需要由人事行政部领导进行签名确认无误。
3、因工作需要向公司暂支借款,需要填写借款单。借据中应当标明借款日期、金额、用途及借款人签字。注意借据表面不得随意涂抹。
4、一般情况下,财务会计应将复核后的费用报销单上报财务经理、副总经理及总经理进行签字审批,领导全部签字后则视为同意财务部付款。
2023.12月出差,2024.01开票报销,在2023年12月结账前,费用怎么做账?
答在会计处理中,应遵循权责发生制原则,即收入和费用应当在其实际发生的期间进行确认,无论现金是否收付。当您在2023年12月出差产生费用,但是直到2024年1月才开具发票并报销时,根据权责发生制,2023年12月就已经发生了费用,即使现金流动发生在2024年。
会计处理上,应该在2023年12月做以下操作:
1. 确认费用:在费用发生的当月(2023年12月)确认预计将要发生的出差费用为期末费用,即使发票尚未收到。会计分录大致如下:
```
借:相关费用科目(如差旅费、交通费等)
贷:预计负债科目(如应付账款、其他应付款等)
```
这样做可以确保2023年12月的财务报表反映了实际发生的费用。
2. 报销处理:在2024年1月收到发票并进行报销时,将在2023年12月已经确认的预计负债转为实际负债,并支付现金或减少银行存款。会计分录如下:
```
借:预计负债科目(如应付账款、其他应付款等)
贷:银行存款/现金
```
如果发票金额与预计费用不一致,则还需调整费用科目以反映实际情况。
这样的处理确保了费用按照实际发生的时间被确认,遵守了会计的权责发生制原则,并且在现金流出时正确记录了现金或银行存款的减少。请根据具体情况和所在地区的会计准则进行相应调整。如果不确定具体会计处理,建议咨询专业会计人员或审计师。
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