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做账糊涂 手机代理记账:面对一堆乱账该怎么处理
发布于 2024-05-21 10:12:25 作者: 慕访波
每一个创业者都有着创造一个独一无二的企业的梦想。在这个过程中,最重要的一步就是注册公司。注册公司是一个复杂的过程,但是它是必须的,因为它将为你的企业提供法律保障和信誉。今天主页给大家带来有关做账糊涂的内容,以下关于做账糊涂 手机代理记账:面对一堆乱账该怎么处理的观点希望能帮助到您找到想要的答案。
手机代理记账:面对一堆乱账该怎么处理

最佳答案接手的公司前面的账乱得一塌糊涂,存货对不上,现金账也对不上,往来乱七八糟,好多业务没有正规发票,有些连收据都没有,只是经办人签了个名而已,作为会计的你,遇到这些问题,都是如何处理?下面和一起来看看答案。
是接手新的公司财务时,多数会计人员会遇到的乱账问题。要从以下10个方面着手整理:
1)盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
2)核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
3)盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4)盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
5)与客户核对应收账款:
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
6)与供应商核对应付账款:
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。
7)核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
8)核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
9)收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
10)建账或账务处理:
单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理,是需要按方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。
制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
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管钱和省钱,这两者是不是同样一件事情?
最佳答案中国每年都会有大量的公司成立,但同时每年也会有大量的公司倒闭。他们倒闭的理由各有不同,但出现次数最多的就是没钱了。那么问题来了,钱去哪里了呢?是经营不善赔光了还是不经意的藏了起来,亦或是白白浪费掉了呢?其实中国的大多数公司的钱都是被自己浪费掉的,但是自己却浑然不知,接下来我们就从财务的角度来看看这笔糊涂账是怎么算出来的。
中国的大部分的小微型公司大多都条件简陋,在很多情况下都是一人身兼数职的,比如说这个人既是老板又是股东,干得了技术员,有空还能充当一下财务,公司的管理异常的混乱,特别是在财务这一块,会习惯性的出现糊涂账,出现糊涂账的公司是必然会亏钱的,为什么这么说呢?对于一家公司而言亏钱不单是指花出去而毫无作用的钱,同时也是包含着本应拿到而未能拿到的钱,不该花而花了出去的钱,比如说政策奖励、陈年债款以及各类的罚款等,但这些没有拿到或被迫花出的钱对公司而言都是一种损失。
其实有很多小企业的老板都是这种心态,能省则省,这样想是没错的。毕竟好刚就要用在刀刃上,可是问题来了,并不是什么钱都可以省的比如说财务,在财务这一块其实在很多小微公司眼中都是不看重的,在安排人员任职的时候,不是亲自上阵就是任人唯亲了,反正这笔钱能省就省,没必要花这笔冤枉钱。可是请财务这笔钱对公司来说冤枉吗?不冤枉,相反而言是利远大于弊。
为什么这么说呢?因为财务对于公司而言并不是一台人肉计算机,财务负责的职责有很多,并不是大家想的那样做做账、发发工资有空搞个报表给老板就完事了的工作。作为一个财务他至少要会“记账、申报、工商年报、汇算清缴、申请补贴等业务技能的,有的甚至还要学会预算利用财富的技能”但可惜的是很多人并没有看到这一点,这就导致了很多企业以为自己真把钱管住了,自己是在很好的理财,但事实上是他只是把省钱看成是理财罢了,他们并没有把钱管住,相反的是钱把他们给管住了。
在微小公司的这个范畴来说美国公司与中国公司相比在财务这一块来说要好上不少,钱该花的就花,人该请的就请。毕竟对于美国公司而言,财务部和法务部是公司里面尤为重要的两个部门,而相反的在中国的许多企业里面都是没有这两个部门的,在公司的管理上比确实存在着差距。
会计核算不规范的原因
最佳答案对会计基础工作规范缺乏足够的认识
有的企业财务负责人素质不高,对财务工作不能起到良好的带头作用,制度不健全,单位负责人又不重视会计基础工作,简单认为财务就是支付中心,不重视财务工作,长期以往,造成财务部门工作消极,员工没有上进心,会计基础工作无法规范。
2、会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神
会计人员水平参差不齐,部分会计人员日常不注重学习,业务水平跟不上现代企业的需求,还有的因缺乏应有的职业道德,不认真严格执行制度,造成会计核算工作的不规范。
3、存在部分企业造假形成会计基础工作的混乱
一些企业为了谋取利益,蓄意做假账,有的收入不入账,有的虚列费用,人为制造假账,偷税漏税,给国家造成损失, 还有一些企业内部管理混乱,企业负责人不懂财务,滥用职权、以权谋私等,这必然导致会计基础工作混乱。
4、法律监督机制不完备,主管部门监督作用未发挥
在日常工作中,经常出现有法不依,执法不严的现象,有些基层单位的上级主管部门也没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导
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