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出纳财务做账流程
发布于 2024-05-24 04:42:13 作者: 逄雁露
注册公司是一个艰巨的任务,但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业,你需要了解如何注册公司,并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识出纳财务做账流程以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着主页一起了解吧。
- 1、会计出纳怎样做账
- 2、出纳账务处理的基本程序是什么?
- 3、出纳做账流程新手必看
- 4、出纳如何记账?
本文分为以下多个解答,欢迎阅读:
会计出纳怎样做账

答出纳做账流程及方法如下:
1、根据有关的资料编制付款单,并计算出付款金额。
2、根据付款金额清点现金,或网银付款。
3、根据付款单等资料,在财务软件中编制记账凭证。
出纳负责管理企业票据、货币资金以及有价证券等的收付、保管、核算等工作,为企业经济管理和经营决策提供各种资金信息。
出纳办理现金收付及银行结算,登记日记账及保管库存现金,保管有价证券、印章等财务资料,还需办理往来结算,防止坏账损失;负责工资的发放核算,提供工资数据。
出纳做账注意事项:
1、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。
2、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。
3、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
4、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
6、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
7、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
出纳账务处理的基本程序是什么?
答出纳账务处理的基本程序如下:
(一)办理收付款业务
书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“OO”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证
1.编制记账凭证
出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账
1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据
登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符
(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。
(2)在记账人处签章。
(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。
(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。
(四)结账、对账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
(五)编制出纳报表
1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。
2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。
3.将“出纳报告表”送主管处审批。
(六)装订凭证
1.装订前的整理
2.会计凭证的装订
具体步骤如下:
(1)填写记账凭证封面
(2)整理记账凭证。
(3)用打孔机在凭证的左上角打孔
(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子
(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度
(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢
(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。
(七)出纳档案的保存
1.整理和保管有关凭证
出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。
2.调阅出纳资料
出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。
出纳做账流程新手必看
答出纳的工作流程如下:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。五、员工工资的发放。
现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
报销审核:
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
出纳如何记账?
答问题一:出纳工作流程是什么,是怎么记账的 出纳的工作流程如下:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确
认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
问题二:出纳为什么不记账 在经营活动产生的收入和支出,应该由出纳记帐,出纳把每天发生的收入和支出,做成凭证,并记入现金日记帐和银行存款日记帐,这样每天的现金和银行弧余额就一目了然. 而会计则对出纳所做的凭证进行复核\记帐,相互牵制.
问题三:出纳日常怎样记帐 首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。
私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。
依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。
在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。
出纳日常工作内容
1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。
2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管
3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行 分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票 。
4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务 出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。
问题四:作为个出纳员应该怎样记账? 支付管理费用:
借:管理费用
-明细(差旅费、办公费、水电费、电话费等)
贷:库存现金(银行存款)
支付财务费用、销售费用同上
不过你最好分清楚哪些费用属于哪些财务费用、哪些属于销售或是管理费用,财务费用一般是手续费,利息之类的,销售费用一般是销售过程中发生的.
还有支付工资、交税款、工商管理费了,
结账款时:
借:应付账款
贷:库存现金(银行存款)
收款时,就是借记现金或银行,贷对方科目
有人借款时就记入
借:其他应收款-张三
贷:库存现金
还款时,记相反分录.
建议你最好看一会计方面的书,看基础会计就行,实在不行的话让别的会计指点一下你,一个月就会了,不好意思问的话,就看以前的凭证,照葫骸画瓢了.呵呵
问题五:新手出纳如何做账? excel账务处理,是免费通用的做账模板。
做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。
日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。
下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,
最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。
供参考。
注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,
如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。
流水账表格,可简单分类便于统计数据。改个名字记录银行存款也可以。
打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页),下载后先解压缩。
供参考
问题六:出纳记账的表格是怎样 缒尚杓堑氖侨占钦,也叫序时帐,流水帐,你可每日按照‘现金’与‘银行存款’的收付顺序收一笔记一笔,付一笔记一笔,也可以每日收付结束后,把收款原始凭证与付款原始凭证按会计科目分类后签好收付款记帐凭证后再记.
出纳需要填制的表格是‘缒晒Ц娴ァ,报告疤臁现金’与‘银行存款’的收入合计,付绾霞萍敖岽娑.
问题七:员工借款买货出纳应该如何记帐 第一种方法:
可以先不用记账,把借条跟现金放在一起留着,等他用发票报销以后,把借条还他,报销单做凭证
借:原材料
贷:现金/银行存款
第二种方法,直接做账:
借款时:
借:其他应收款
贷:现金/银行存款
报销后:
借:原材料
贷:其他应收款
问题八:出纳收支,会计记帐,具体怎么做? 银行的单据一定要和发票一起才可以入账的,比如你汇了一笔款,对方肯定要给你开据发票的,如果是预付款,对方也应该给你开具收据,如果遇到特殊情况的话,你可以和会计解决一下具体的情况,记账肯定是会计的职责.出纳只负责现金的收付和现金日记账的登记,还有银行揣一些业务.
问题九:出纳怎么做现金日记账 个人建议:1、首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。2、私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。3、依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。4、在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。5、虽然没有设会计岗位,但以一般正规一点的私小企业都会月底找会计代账的,到时候这些单据都要交会计做账。6、你作为出纳是一定不能兼任会计的。为个人建议,本人财务水平一般,仅供参考。
从上文内容中,大家可以学到很多关于出纳财务做账流程的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。

