注册公司是一个艰巨的任务，但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业，你需要了解如何注册公司，并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识刻法人章如何做账以及应该怎么解决它，如果我们能早点知道解决方法，下次遇到的话，就不用太过惊慌了。下面，跟着主页一起了解吧。

多个答案解析导航：

• 1、支票背书要如何做账？
• 2、新注册一个公司怎样报税和记账
• 3、手机代理记账：公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险

支票背书要如何做账？

最佳答案1、先将支票正面的收款人（单位/个人名称），日期等空缺的要素全部填写好；

2、在支票背面的被背书栏内盖单位财务印鉴、法人章；

3、去银行，要一份进账单，一般三联的，有的地方写两联也行；

4、左上出票人对应的三栏里填写出票人的全称、账号、开户行（这些信息在支票上都有）；

5、右上收款人对应的三栏里填写收款人的全称、账号、开户行（这些信息要记住的）；

6、中间金额栏分别填写金额大、小写；

7、金额下面还有三栏，票据种类填写“转支”，票据张数填写“1张”，票据号码填写将存支票的号码。

扩展资料：

进账单与支票配套使用，可以一张支票填制一份进账单，也可以多张支票（不超过四笔），汇总金额后 填制一份进账单，即允许办理一收多付（一贷多借）。对一些收受支票业务量较大的收款单位，如商业（供销）批发、零售等企业经其开户银行审查同意也可以抄附票据清单，汇总填写进账单，委托银行办理收款。这样规定目的，主要是为了方便客户、简化手续，以减轻客户填制凭证的压力。

新注册一个公司怎样报税和记账

最佳答案新注册一个公司怎样报税和记账

一、建账

二、申购发票

三、报税

报税前税务局会安排培训，公司购买ca证书、申报软件，和银行签订网络报税、扣款三方协议，准备工作做好后，报税流程如下：

（一）国税流程：涉及所得税、增值税等

1.本地软件录入申报表、资产负债表、利润表，生成申报数据；

2.上国税局网站，点击网上报税，在登陆界面输入单位信息，登陆后点击报税，上传数据。

3.如果有税款，注意点击缴纳。

（二）地税流程：营业税、个人所得税、印花税等

1.个人所得税涉及本地软件录入数据，生成申报数据，登陆地方税务局网站，网上报税，上传数据；

2.其他税种一般是在网上直接录入数据，即可。

公司注册后忘了记账报税会怎么样

公司注册后忘了记账报税一方面会被税局罚款，另一方面会在税局的“金税三期”系统中留下不良记录，严重的甚至会被列入“走逃户”、“失踪户”。

一个公司有增值税和营业税怎样报税

增值税是在国税的增值税申报系统内申报，

营业税是在地税网站申报，

两个税种是分开核算，分开申报的。

而且增值税是以销售货物或提供修理修配加工劳务的收入为计税依据，营业税是以提供应税服务取得收入为计税依据，两者没有交叉。

分公司怎样记账、报税？

分公司可以作为一个独立的会计个体建账核算，单独核算，单独报税。

和子公司不同的是，它没有实收资本，总公司给分公司的款项一般在公司的往来账上反映，如“其他应付款——总公司”等。

所得税的缴纳实行“统一计算、分级管理、就地预缴、汇总清算、财政调库”的办法，二级分支机构及其下属机构均由二级分支机构集中就地预缴企业所得税；三级及以下分支机构不就地预缴企业所得税，其经营收入、职工工资和资产总额统一计入二级分支机构。

总机构和分支机构应分期预缴的企业所得税，50%在各分支机构间分摊预缴，50%由总机构预缴。总机构预缴的部分，其中25%就地入库，25%预缴入中央国库，按照财预[2008]10号文件的有关规定进行分配。各分支机构应在每月或季度终了之日起15日内，就其分摊的所得税额向所在地主管税务机关申报预缴。

总机构应按照以前年度（1-6月份按上上年度，7-12月份按上年度）分支机构的经营收入、职工工资和资产总额三个因素计算各分支机构应分摊所得税款的比例，三因素的权重依次为0.35、0.35、0.30.计算公式如下：

某分支机构分摊比例＝0.35×（该分支机构营业收入/各分支机构营业收入之和）＋0.35×（该分支机构工资总额/各分支机构工资总额之和）＋0.30×（该分支机构资产总额/各分支机构资产总额之和）

公式中分支机构仅指需要就地预缴的分支机构，该税款分摊比例按上述方法一经确定后，当年不作调整。

《国家税务总局关于印发<跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法>的通知》（国税发[2008]28号）文件第十三条规定，新设立的分支机构，设立当年不就地预缴企业所得税。

寻找深圳专业注册公司、记账报税公司

注册公司需要的资料

(1)个人资料（身份证）

(2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干

(4)公司经营范围.

(5)房屋租赁合同.

注册公司的流程：

1、工商局核名称 （一般3个工作日，重名的话时间不确定)

2、银行开设临时存款结算帐户办理入资并到会计事务所办理验资报告

3、到工商局约号办理营业执照

4、到质量技术监督局办理组织机构代码证

5、然后税务局办理税务登记证

6、最后到银行开立基本户，人行批下来要最少7个工作日。

深圳专门办理注册公司、记账报税的公司？

最新政策深圳工商注册流程

深圳工商注册流程

深圳工商注册流程

一、工商登记（区工商局、会计事务所、园区）

1.在拟办企业所在地区县工商局领取申请表格

2.查询拟办企业名称

3.由会计事务所验资

4.准备文件(参见私营企业开业所需文件)

5.向工商局提交申请表并准备的文件,审批执照

6.工商局颁发执照

二.刻制图章：凭工商执照刻制公章,法人章,财务章

三.申请企业代码证：凭工商执照介绍信去技术监督局办理企业代码证书

四.税务登记

1.在企业所在地就近开立银行帐户（基本账户）：携执照副本、机构代码证、公章、法人章、财务章、法人代表身份证复印件，一般2－5天，取开户许可证、人民银行IC卡等。

2.向企业所在地区县税务局申领税务登记申请书

3.向税务局提交税务登记申请书并准备的文件

4.税务局审核后颁发税务登记证

5.领购花票

分公司怎样记账，报税.txt

分公司可以作为一个独立的会计个体建账核算，单独核算，单独报税。

和子公司不同的是，它没有实收资本，总公司给分公司的款项一般在公司的往来账上反映，如“其他应付款——总公司”等。

所得税的缴纳实行“统一计算、分级管理、就地预缴、汇总清算、财政调库”的办法，二级分支机构及其下属机构均由二级分支机构集中就地预缴企业所得税;三级及以下分支机构不就地预缴企业所得税，其经营收入、职工工资和资产总额统一计入二级分支机构。

总机构和分支机构应分期预缴的企业所得税，50%在各分支机构间分摊预缴，50%由总机构预缴。总机构预缴的部分，其中25%就地入库，25%预缴入中央国库，按照财预[2008]10号文件的有关规定进行分配。各分支机构应在每月或季度终了之日起15日内，就其分摊的所得税额向所在地主管税务机关申报预缴。

总机构应按照以前年度(1-6月份按上上年度，7-12月份按上年度)分支机构的经营收入、职工工资和资产总额三个因素计算各分支机构应分摊所得税款的比例，三因素的权重依次为0.35、0.35、0.30.计算公式如下：

某分支机构分摊比例=0.35×(该分支机构营业收入/各分支机构营业收入之和)+0.35×(该分支机构工资总额/各分支机构工资总额之和)+0.30×(该分支机构资产总额/各分支机构资产总额之和)

公式中分支机构仅指需要就地预缴的分支机构，该税款分摊比例按上述方法一经确定后，当年不作调整。

《国家税务总局关于印发<跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法>的通知》(国税发[2008]28号)文件第十三条规定，新设立的分支机构，设立当年不就地预缴企业所得税。

广州铜树平财税注册公司、记账报税怎么样？

你可以从这些方面来考察一下，价格的话一般都是大同小异，区别不大的 1、 代办公司的口碑 可以选择的代理注册机构是有很多很多的，我们在挑选代理注册公司的时候，可以先观察该公司的企业文化和员工的素养及公司的业界口碑等等，以及公司对于服务顾客的专业性来作出判断! 2、 代理注册公司的规模 代理机构的规模往往就体现了公司的实力，一般刚刚成立的代理机构公司基本都是只会有几个人在跑业务而已，而且在业务知识上面也有一定的欠缺。 3、 代理注册机构的专业性 可以从多方面来了解代理注册机构，从机构的宣传资料以及网站内容、公司的服务人员等诸多方面来考虑，直接也是很可靠的就是实地考察看起是否是可靠和值得信赖的。 4、 代理注册机构的后期服务 办理注册一家公司只是第一步，所以要选择合适的正规的代理机构进行代理注册!注册公司之后还会有一连串的后续服务，包括公司的代理记账业务等等。

深圳注册公司、记账报税找凌至财务？

还行的。正常的财务公司

注册公司后可以不记账报税吗

公司注册后不做账报税是不可以的，没有收入就零申报，可以一直零申报。

手机代理记账：公司印章怎么管这23个问题需知才能把控风险

最佳答案大家都知道注册公司后就有公司印章，有公章、合同章、财务章等，这么多印章怎么管理，这就跟着曼德企服一起来看看吧！

1、公司印章分哪几种，分别有什么用途

答：公司印章主要分为五种：

(一)公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

(二)财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

(三)合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

(五)发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

2、刻制公司印章需要什么程序和手续

答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供材料的原件及复印件。

3、刻制公司印章有什么特别的要求

答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

(一)圆形;

(二)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;

(三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;

(四)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;

(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;

(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

4、印章被盗、抢或丢失了怎么办

答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

最后一步就是持办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

5、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章

答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

6、能否只用公章不用其他印章

答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

7、不同的印章是否有法律效力大小的区别

答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

8、公章可以代替合同专用章吗

答：可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

9、公章可以代替法定代表人章吗

答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

10、什么是电子印章

答：自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。

所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。

11、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行

答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效

答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

13、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效

答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。

合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

14、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效

答：有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

15、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效

答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

16、合同上加盖分公司的印章是否有效

答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

17、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险

答：公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

(一)他人使用假冒的印章。

(二)他人使用扫描打印出来的印章。

(三)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

(四)使用有数码符号的印章。(曼德企服存疑，谁能解惑)

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

18、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力

答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。

19、如何识别印章的真假

答：(一)看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

(二)看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

(三)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

(四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

(五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

20、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些

答：(一)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

(三)个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

(四)个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

(五)个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

(六)个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

(七)个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

(八)个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

(九)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

21、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施

答：首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;

(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

22、专人管理公章方面有什么需要注意的吗

答：专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。

目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施

答：(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

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