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做账凭证怎么分类讲座

发布于 2024-05-27 23:42:13 作者: 首米琪

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解做账凭证怎么分类讲座,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订?

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订?

优质回答给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3、是否有开发票单位的签章;

4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,要是不相等说明你做错了。这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系,它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目,还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个。

对账结账

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

会计凭证中的原始凭证是怎么分类的

优质回答原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的、用以记录和证明经济业务的发生和完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。

原始凭证按其形成,分为一下几种:

1. 外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭证,如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。

2. 自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时所填制的凭证,如商品入库时,由仓库保管人员填制的入库单;商品销售时,由业务部门开出的提货单等。

除上列原始凭证外,企业实际工作中还有许多其它凭证,由于篇幅关系,在此不作一一列举。企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类:

⑴ 一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次性凭证。

⑵ 累计凭证。在一些特定单位,为了连续反映某一时间内不断重复发生二分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填制该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证,如如限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位每次领料及退料,都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章,并结出限额结余。使用这种凭证,既可以做到对领用材料的事前控制,又可减少凭证填制的手续。但因这种凭证要反复使用,必须严格凭证的保管制度和材料收发手续。

⑶ 记账编制凭证。在企业自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办人员填制并签章,但有些自制原始凭证,则是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证,如月末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。

⑷汇总原始凭证。实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时间内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务,即:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证,不能汇总两类或两类的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。

通过按不同标准对原始凭证进行分类,我们可以从中看出它们之间是相互联系的,如“收据”对收款方来说是自制凭证,但对付款方来说是外来凭证,同时它又是一次凭证和通用凭证,所以,有些原始凭证也同许多事物一样具有多重性。

出纳基础工作之凭证篇(三):记账凭证

优质回答一、什么是记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制。的凭证,是直接凭以登账的依据。记账凭证记载的是会计信息,从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是一种质的飞跃。 记账凭证要根据原始凭证所反映的经济业务,按规定的会计科目和复式记账方法,编成会计分录,以确保账簿记录的准确性。这是由于原始凭证只表明经济业务的具体内容,不能反映其归类的会计科目和记账方向,不能凭以直接入账,而且原始凭证多种多样,其格式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业务的内容,必须按会计核算方法的要求,将其归类、整理为能据以人账的形式,指明应记入的账户名称以及应借、应贷的金额。

二、记账凭证的种类

1、收款凭证、付款凭证和转账凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

(2)付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

(3)转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:将现金存人银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证

(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。

(2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。

三、记账凭证的填制和审核

1、记账凭证的基本要素

记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:

(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求

填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。 记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:

(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。例如,用支票购物,同时又用现金在同一时间、地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开作两张记账凭证,原始凭证只能附在其中一张后面,另一张记账凭证后面无原始凭证时,或复印、或在记账凭证摘要栏中注明附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证,应附自制原始凭证,列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。

(5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。

(6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序按不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。 若记账之前发现记账凭证有错误,应予重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正X月X日X号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。一、什么是记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制。的凭证,是直接凭以登账的依据。记账凭证记载的是会计信息,从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是一种质的飞跃。 记账凭证要根据原始凭证所反映的经济业务,按规定的会计科目和复式记账方法,编成会计分录,以确保账簿记录的准确性。这是由于原始凭证只表明经济业务的具体内容,不能反映其归类的会计科目和记账方向,不能凭以直接入账,而且原始凭证多种多样,其格式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业务的内容,必须按会计核算方法的要求,将其归类、整理为能据以人账的形式,指明应记入的账户名称以及应借、应贷的金额。

二、记账凭证的种类

1、收款凭证、付款凭证和转账凭证 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证 收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

(2)付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。

(3)转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务),为便于识别,各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般编制付款凭证,不编制收款凭证。即:将现金存人银行时,编制现金付款凭证;从银行存款提取现金时,编制银行存款付款凭证。

2、复式和单式记账凭证

(1)复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,集中填列在一张凭证上的记账凭证,即一张凭证上登记两个或两个的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系,了解经济业务的全貌,减少凭证数量,节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。

(2)单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。

三、记账凭证的填制和审核

1、记账凭证的基本要素

记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:

(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求

填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。 记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:

(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。例如,用支票购物,同时又用现金在同一时间、地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开作两张记账凭证,原始凭证只能附在其中一张后面,另一张记账凭证后面无原始凭证时,或复印、或在记账凭证摘要栏中注明附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证,应附自制原始凭证,列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。

(5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。

(6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序按不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。 若记账之前发现记账凭证有错误,应予重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正X月X日X号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

3、记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。

记账凭证的整理顺序一般怎么分

优质回答1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

扩展资料:

填制要求:

1、审核无误。

即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2、内容完整。

即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容。

记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3、分类正确。

即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4、连续编号。

即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

参考资料来源:百度百科-记账凭证

记账凭证的整理怎么做?

优质回答记账凭证是按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,对于记账凭证应当怎样整理?

记账凭证的整理

1、将记账凭证进行分类整理,按照顺序进行排列,然后检查编号和日期是否齐全。

2、按照日期将凭证汇总归纳,一般会将其分为上,中,下,再确定好后需要装订成册的本数。

3、如果是大的附件或是张页就需要折叠,折叠成记账凭证的大小,并且需要避开装订线,这样子既为了方便翻阅,也是为了保持美观。

4、需要检查凭证的顺序号是否正确,如果是错误的话,那么就需要重新进行排列,如果有缺号的情况,就需要查明原因,需要查看附件有没有遗漏,入库单,领料单,工资,奖金等附件是否全部都在。

5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全,如财务主管、复核、记账、制单等。

记账凭证装订步骤是怎样的?

1、将原始凭证,记账凭证还有封面都按顺序整理好,将需要装订的资料整理好对齐,用夹子夹好一边。

2、将整理好的记账凭证进行包角,用夹子将包角夹在一起。

3、需要在包角纸上钻出三个点,然后用针线进行穿孔,然后整理装订,最后将针线进行打结。

4、需要将另一侧的包角向上折叠,覆盖上打结的装订线,涂上胶水,装订完成。

记账本位币的规定及会计凭证的分类

优质回答本文将深入探究记账本位币的规定及会计凭证的分类读者更好地了解相关知识。

💰记账本位币规定

根据《会计法》规定,会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。

📝会计凭证分类

记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。

📈财务会计报告折算

编报的财务会计报告应当折算为人民币。

📚会计人员继续教育规定

根据《财政部关于印发〈会计人员继续教育规定〉的通知》,会计人员每年应当接受不少于24小时的继续教育。

👨‍💼总会计师的设置

根据《会计法》的规定,国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

用友软件中,凭证类别如何设置?

优质回答一 凭证类别设置过程中,定义限制类型与限制科目的目的与意义是什么

在设置凭证类别的过程中,定义限制类型与限制科目的目的与意义是什么?

主要是为了避免在填制记账凭证过程中出错。

如收款凭证,其凭证限制类型为:借方必有,限制科目为:1001,1002。因为收款凭证是指涉及到现金(1001)或银行存款(1002)收款业务的凭证。既然是收款,也就意味着现金或银行存款(它们都是资产类科目)的增加,在借贷记账法下,资产增加记“借”方,所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理,可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。

二 用友怎样设置凭证类别

在用友的基础设置选项中进行设置,具体操作步骤如下:

1、打开、登录用友软件,点击“基础设置”选项卡。如然后依次双击“基础档案”、“财务”、“凭证类别”,打开“凭证类别”界面;

三 请举例说明凭证类别中的限制类型和相应的限制科目。

对于“付款凭证”类别设置限制类型,应选择为:贷方必有。限制科目为:1001现金,1002银行存款。另:对于“收款凭证”类别设置限制类型,应选择为:借方必有。对于“转账凭证”类别设置限制类型,应选择为:凭证必无。它们的限制科目均为:1001现金,1002银行存款。

四 什么凭证类别设置凭证必有和凭证必无,限制科目是什么

1、凭证类别设置无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。

2、凭证类别设置凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。

3、凭证类别设置凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生。

(4)凭证类别设置中有哪些限制条件扩展阅读:

一、凭证分类

它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。

所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。

二、设置凭证类别

凭证类别设置完后,用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目,两者组成凭证类别校验的标准,供系统对录人的记账凭证进行输人校验,以便检查录人的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。

在会计软件中,系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。在记账凭证录人时,如果录人的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目,则系统会提示错误,要求修改,直至符合为止。

五 设置凭证类别中转账凭证的限制科目一般用什么

收款凭证的借方必有 现金或者银行存款 科目

付款凭证的贷方必有 现金或者银行存款 科目

不涉及现金和银行存款的凭证做转账凭证

类别字 类别名称 限制类型 限制科目

收 收款凭证 借方必有 1001,1002

付 付款凭证 贷方必有 1001,1002

转 转账凭证 凭证必无 1001,1002

六 在进行凭证类别设置时需要注意哪些问题

你问的问题我做如下回答,不知对你是否有帮助。

一般来说,企业都会根据自身的规模和核算要求,将会计凭证进行分类编制,凭证类别就是凭证的类型,或者叫会计凭证的种类,如凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证等类型。当然还有分得更细的,如现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账等凭证;小企业更多用的是一种凭证,即:记账凭证。

限制该凭证类别的使用范围。如凭证在制单时对科目的限制。用友 ERP-U8 中进行限制条件的设定内容如下所示:

( 1 )无限制

( 2 )借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额。

( 3 )贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额。

( 4 )凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额。

( 5 )凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额。

( 6 )借方必无:即金额发生在借方的科目集必须不包含借方必无科目。

( 7)贷方必无:即金额发生在贷方的科目集必须不包含贷方必无科目。

这样说你可能还不一定会明白,我举一个例子吧:

“付款凭证”类别设置限制类型为“贷方必有”,那么填制付款凭证时你只能输入什么科目呢?

我们这样想,我们是付款,贷方是不是只能是货币资金科目,比如:现金、银行存款科目

七 凭证类别设置过程中,定义限制类型与限制科目的目的与意义是什么

在设置凭复证类别的过程中,限制制科目可选也可以不选,如收款凭证,其凭证限制类型为:借方必有,限制科目为:1001,1002。因为收款凭证是指涉及到现金(1001)或银行存款(1002)收款业务的凭证。既然是收款,也就意味着现金或银行存款(它们都是资产类科目)的增加,在借贷记账法下,资产增加记“借”方,所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理,可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。其实,设置限制科目、限制类型等是为了避免在填制记账凭证过程中出错。

八 在设置凭证类别里,做的只是"记账凭证",那限制类型和限制科目要怎么填

若选有科目限制(即[限制类型]不是[无限制]),则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制],则不能输入限制科目。

凭证类别设置无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。

在设置凭证类别的过程中,限制科目可选也可以不选,如收款凭证,其凭证限制类型为:借方必有,限制科目为:1001,1002。因为收款凭证是指涉及到现金(1001)或银行存款(1002)收款业务的凭证。

(8)凭证类别设置中有哪些限制条件扩展阅读:

一张原始凭证所列的支出需要由两个的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

九 设置凭证类别中转账凭证的限制科目一般用什么

主要是库存现金科目,银行存款科目。

我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,主页相信大家的知识有所增进,明白了做账凭证怎么分类讲座。

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