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如何避免做账错误:用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
发布于 2024-06-08 03:10:00 作者: 春新苗
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解如何避免做账错误,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
- 1、用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
- 2、做账有哪些处理技巧?
- 3、我是一个新手会计,我做账的时候有时候会发生错误,导致最后出财务报表的时候也出错要怎么办啊
- 4、仓库文员录单错误怎么办?怎样防止仓库文员做账错误?
- 5、用友u8建立账套的过程中,哪些步骤容易出错,在使用u8做账中应注意哪些事项?
- 6、现在企业都是怎么防止做假账与吃回扣的
- 7、公司做账需要注意什么
本文导航,以下是目录:
用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗

优质回答你好,其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的,只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意:
1,每天做账后,一定要做好帐套数据备份,且不得删除。这个很重要,数据没了那就得重做,很麻烦。
2,建议做分录时仔细检查,避免错误,以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的,而且反结账操作也危险,可能把帐套数据搞坏。
3,不能随便删除帐套上的科目。
部分希望有所帮助。
做账有哪些处理技巧?
优质回答做账有哪些处理技巧
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混.背过口诀,可以提高很多工作效率.比如记账口诀:
借增贷减是资产,权益和它正相反.
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱.
损益账户要分辨,费用收入不一般.
收入增加贷方看,减少借方来结转.
当然在背之前,要明白的它的含义.一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类.资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的.这样记就不会混淆了.
还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆.
会计核算方法七,设置科目属第一.
复式记账最神秘,填审凭证不容易.
登记账簿要仔细,成本核算讲效益.
财产清查对账实,编制报表工作齐.
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆.
待摊预提都跨期,权责发生来摊提.
先花货币是待摊,后掏腰包走预提.
支付待摊借方记,贷方资金来放弃.
摊销需从贷方转,借走费用进损益.
预提费用贷方提,四费借方来对应.
②顺流程
口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程.比如编制会计分录的流程:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录.
比如每月会计作账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证.
2、根据记账凭证登记各种明细分类账.
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐.
4、结账、对账.做到账证相符、账账相符、账实相符.
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册,妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错.
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握.对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等.
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多.一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易.一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率.比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数.
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练.下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍.
还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台.估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按"提交"键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉.一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你.现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件.但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示.反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老会计.
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率.
一、会计等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法:
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误.有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区.比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除.
企业做账流程是怎样的
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
我是一个新手会计,我做账的时候有时候会发生错误,导致最后出财务报表的时候也出错要怎么办啊
优质回答首先,遇到这种情况不要慌张和气馁,新手记账错误是不可避免的,熟悉了之后就游刃有余了。
其次,建议每次做账务处理之前,多想想,或者向老师傅请教,还可以看看相关书籍或准则,这样避免少出错,省得一错一堆,后续还要调整或重新再来。
告知一个判断借贷方的小窍门:
1、先找与现金和银行有关的内容,如果支付肯定是贷现金或银行,再确定反向科目的借方科目,一般与成本(采购)和费用(管理费用等)关联比较密切。
2、应收应付搞不清,先想谁欠谁的?如果是人家欠你的是应收,借方为增加;如果是你欠人家的是应付,贷方为增加。
3、利用资产负债表想,同一边的(左边或右边)是一增一减(如,购买设备,银行存款减少,固定资产增加);不同边的(左边与右边)是同增同减,如现金归还欠款,现金减少同时负债也减少。
最后,如果记账错误,可以用以下办法补救:
1)划线更正法:记账凭证对的,只是登记账簿的时候错了,在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方空白处写上正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。
2)红字更正法:
a)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证;
b)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
3)补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额。
仓库文员录单错误怎么办?怎样防止仓库文员做账错误?
优质回答仓库账也是保管账,也就是出入库明细账,它只记载购入、发出的物品的数量,平时做到账实相符就行,不参预会计核算,但负责提供有关数据。 通俗点说,就是购进的加上,发出的减去,月底余额就是库存数。 做为仓库文员,也就做仓库明细账,它只记载购入、发出的物品的数量,平时做到账和实物相符就行。 比如说昨天单位购入2支笔,今天单位购入3支笔两天一共购入5支笔,明天有科室领用了4支笔,还剩1支笔,这就是仓库文员要做的账,还剩一支笔就是实物,账上记录的还有1支笔这就是账,这两样合到一起就叫账实相符。
用友u8建立账套的过程中,哪些步骤容易出错,在使用u8做账中应注意哪些事项?
优质回答用友u8建立账套的过程中,容易出错步骤以及注意事项如下:
1、其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
2、新建账套后,系统提示操作员非法。分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
3、当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
4、科目编码方案错误问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。
分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。但新的《会计法》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。
5、填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。
方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。
6、填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。
分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。
用友U8操作中的常见
问题:报表生成错误问题:报表公式核对都对,但是取不到数。
分析:(1)总账没有记账。(2)公式设置了账套号,而进入报表系统的账套号与公式的账套号不符。(3)关键字设置不正确或根本没有设置。
方法:对于原因1,回到总账系统进行凭证的审核与记账。
对于原因2,在单元公式设置时将系统的默认账套改为报表所要选取的账套号,同时对应相应的月份。
对于原因3,录入关键字,或修改为正确的关键字。完成这些工作后重新计算报表数据就成功了。
现在企业都是怎么防止做假账与吃回扣的
优质回答对于企业来说,做假账非常容易被查的到,因为资金往来一清二楚,自己企业内部的小金库中,私留现金的金额非常少。
关于回扣问题,通常是在一定金额的采购,比如5000元或者1万元的,通过小组来确定,最终的采购厂家或供应商,然后,共同确定合理的价格,这样就可以最大限度地避免采购吃回扣现象。
公司做账需要注意什么
优质回答刚起步的企业一般由于成本考虑以及不会有太多的财务工作,一般都会将财务工作外包或者由老板自己做,不会请专业的财务人员,做法没有问题,不过一般需要注意几个问题:
一、需要找信誉良好的专业财务公司或会计事务所,不然你们的经营数据和客户资料(包括报价和其他费用等)会有泄露的风险,以及做帐不准确等等问题。
二、避免利益冲突(比如财务公司同时在向你朋友的竞争对手提供服务)。
三、公司上一定规模后如果不太缺钱的话还是招一个专门的财务人员,毕竟财务是一个公司的信息核心部门,一般来说财务部是公司所有部门中最先组建的(甚至在销售部等等之前)。
四、建议你朋友自己抽空学点财务知识,不需要太专业,只要能看懂损益表、现金流表和资产负债表就可以了,要是实在没心思学的话那就找一个信得过的审计偶尔帮忙看下帐,看看对方记得帐准不准确以及有没有问题。
扩展资料:
增值税:
这种税率是适用于小规模商业企业,属于国税,2009年税率改革后为3%,每月开出去的发票属于当月的销售收入,开票的金额为当月收入的含税额,计算公式为:含税额=不含税额+税额,税额=不含税额*3%。
两个公式合并起来就是:含税额=不含税额(1+3%),即不含税额=含税额/(1+3%)。例如当月收入为103元(含税额),那么当月的不含税额为103/(1+3%)=100元,税额为100*3%=3元。注意的是:小规模增值税纳税人的增值税是不可以进行抵扣的,即只要你开了发票就需要缴税的。
附加税
附加税是属于地方税,每个地方有可能是不一样的,它是税中税,如果你这个月要交增值税,那么就要交附加税。松江区八所的附加税率合计是7%,分别是:城市维护建设税1%、教育费附加3%、河道管理费1%、地方教育附加2% 。
例如:这个月你要交100元的增值税,那么就要交100*7%=7元的附加税。如果公司这个月没有产生税收,不用交税的话也就不需要交附加税了。
参考资料来源:百度百科-会计做账
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