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国峰OA如何设置账套?

发布于 2024-06-08 23:13:04 作者: 何寄容

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将介绍购买oa系统如何做账,希望可以让你在这方面有更深入的认识和了解。

国峰OA如何设置账套?

国峰OA如何设置账套?

维度表中,每个字段都属于一个帐套,新建维度的列默认为帐套1。

在工具条上部可以切换显示帐套。

维度在数据库表中对应一个单独的表,所有列都在里面。但有时候需要根据业务需要,将其划分为不同逻辑关系的组。

例如,客户维度中,有基本人员信息字段,有工资字段。在企业往往管理人员基本档案的是一个人,管理工资敏感信息的是另外的人。因此要求在前台界面的数据库入口上,把这两者分开,前者是“员工档案”,进入后只能编辑人员的基本字段信息,后者是“员工薪资档案”,进入后可以编辑人员的薪资字段信息。所以通过帐套号对字段进行梳理后,就可以分别设置。

需要注意的是,同一个字段会出现在两个帐套下。例如在员工档案和员工薪资档案中,都有“员工姓名”字段。这在后台的2个帐套下都有记录(一个帐套号为1,一个帐套号为2),但他们实际上指向同一个数据库列。

4. 2往帐套中插入字段记录

新建立的维度表,每个字段都属于帐套1。切换到帐套2后是空的。

需要使用“新建列”来插入字段。

注意,可以插入“0”号字段,指向当前帐套下插入维度的特殊字段(见前文)。

5. 维度表的前台显示

在国峰系统前台,开一个模块入口,让用户可以进去查看、编辑、管理数据库记录,并做对应的操作。

例如系统主菜单“人员”中的“员工档案”、“组织架构”、“岗位管理”,这些都是我们定义出的维度数据库前台,并可以设置人员的使用权限。

如何定义见下文。

6. 特殊维度

某些特殊的系统内置维度,是不得更换必须使用的,而且其中某些字段是不得排除的。

目前系统中特殊的维度有:

人员维度(Agent)

其中不能排除的特殊字段包括:

字段含义可接受的处理

DashSet看板范围可以隐藏,不得移除

ifClearCach是否清空缓存可以隐藏,不得移除

PositionChangeScript岗位变动原因可以隐藏,不得移除

DirectLeaderKey直接上级可以隐藏,不得移除

IfCloseKey是否关闭可以隐藏,不得移除

EndTime离职日期可以隐藏,不得移除

FatherKey所属部门可以隐藏,不得移除

Roleedit角色权限可以隐藏,不得移除

RoleStr角色权限存储字段可以隐藏,不得移除

XMLIcon相片可以隐藏,不得移除

PassKey重置密码可以隐藏,不得移除

SourceKey工号不得隐藏,必须使用

MainDemoName姓名不得隐藏,必须使用

StartTime入职日期可以隐藏,不得移除

Email邮件可以隐藏,不得移除

由于人员维度是系统内置的,在系统很多地方会引用上述字段,因此上述字段不得移除。

如何通过OA系统进行财务预算管理

OA通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

(预算费控平台架构)

1、多维度的预算体系规划

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。

2、多样化的预算编制模式

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

3、多模式的预算执行方案

OA系统可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

4、灵活的预算调整模式

在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。

5、可视化的预算考评分析

OA系统强大的报表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。

在各种类型的报表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。

同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。

OA通过一体化的预算费控解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助客户实现财务管理及管控升级:对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造;实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化;为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础。

我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,主页相信大家的知识有所增进,明白了购买oa系统如何做账。

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