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如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的

发布于 2024-06-24 19:34:09 作者: 皋云露

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍进销库存做账的解决方法,希望如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的可以帮助你。以下关于如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

一:如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的

如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的

优质回答1、先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。

2、再建立一张销货明细表,跟进货明细表的内容,但每天只登记销货情况。

3、进销明细表建立好之后,再建立一张库存表,货品的名称,根据进货明细表填写, 每一个货品只需要填入一次。

4、在库存表的B3,输入以下公式:=SUMIF(进货!B:B,A3,进货!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计进货数量。

5、在库存表的C3,输入以下公式:=SUMIF(销售!B:B,A3,销售!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计销货数量。

6、在库存表的D3,输入以下公式:=B3-C3,要表达的意思就是:结存数量=进货数量-销货数量。

7、第三行的公式输入好之后,按住公式往下拉,填充好其它的单元格,这样进销存表格就做好了,就可以自动统计每天的结存数量了。

二:关于进销存的会计分录

优质回答1、进:

借:库存商品

贷:应付账款/银行存款

2、销:

借:银行存款/库存现金/应收账款等

贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税)

3、存(结转出库)

借:主营业务成本

贷:库存商品

扩展资料:

进销存管理的意义

1、准确的采购进货管理

严密的取价控制,确保降低成本;采购变更的忠实记录,杜绝管理真空;分批进货控制和检验方式控制,直接复制前置单据的功能,提升采购人员的工作效率。

2、完全掌握的库存管理

运用先进的WEB化物流管理理念及技术,集中统一管理各地仓库存货的进出状况,并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制;提供循环盘点并支持不停业盘点,保证盘点作业轻松自如;针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析等管理报表。

3、完整的配销流程

提供对各种销售通路的集中管理,并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司,进行销售分析和处理,为管理决策提供依据。

财务管理

1、会计总账管理

可建立多帐套;提供科目预算管理功能;能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表;按照独立利润中心和独立项目出具损益表;与其他模块整合,充分发挥信息化集成与整合的效果。

2、应收应付管理

账款内容根据进货、出货等单据自动产生,并根据各类交易对象的不同结账方式,自动产生对账单;提供方便的收款与快速冲账功能,非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业,让账款管理万无一失。

3、自动分录系统

根据应收应付系统产生的相关结帐单,抛转到会计总帐系统中,自动生成会计凭证,大大简化填置单据的繁琐工作,免除了人为处理的操作错误。

4、票据资金管理

提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。

参考资料来源:百度百科--进销存管理

三:超市里的会计怎么做帐

优质回答采购商品入库分录:

借:库存商品-**商品

借:应交增值税(进项税)

贷:银行存款

销售商品分录:

借:银行存款

贷:主营业务收入

贷:应交增值税(销项税)

结转销售成本分录:

借:主营业务成本

贷:库存商品

超市支付房租分录:

借:管理费用-房租

贷:银行存款

超市支付水电费分录:

借:管理费用/营业费用/主营业务成本—水电费

贷:银行存款

月末计提税金分录:

借:营业税金及附加

贷:应交税金

月末结转成本费用分录:

借:本年利润

贷:管理费用/主营业务成本/营业费用/营业税金及附加

月末结转收入分录:

借:主营业务收入

贷:本年利润

扩展资料:

做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

增值税

这种税率是适用于小规模商业企业,属于国税,2009年税率改革后为3%,每月开出去的发票属于当月的销售收入,开票的金额为当月收入的含税额,

计算公式为:含税额=不含税额+税额,税额=不含税额*3%,两个公式合并起来就是:含税额=不含税额(1+3%),即不含税额=含税额/(1+3%)。

例如当月收入为103元(含税额),那么当月的不含税额为103/(1+3%)=100元,税额为100*3%=3元。注意的是:小规模增值税纳税人的增值税是不可以进行抵扣的,即只要你开了发票就需要缴税的。

附加税

附加税是属于地方税,每个地方有可能是不一样的,它是税中税,如果你这个月要交增值税,那么就要交附加税。松江区八所的附加税率合计是7%,分别是:城市维护建设税1%、教育费附加3%、河道管理费1%、地方教育附加2% ;

例如:这个月你要交100元的增值税,那么就要交100*7%=7元的附加税。如果公司这个月没有产生税收,不用交税的话也就不需要交附加税了。

企业所得税

企业所得税是一个季度交一次的,它的税率是利润总额的25%,也就是你公司的“收入-成本-费用(日常生活的开支)=利润总额”,也就是俗称的毛利。

注意的是:日常生活的开支必须是公司的名义的,员工的打的费、车费等都是可以报销的;餐饮发票是有一定的限额的,是你当月收入的千分之五;加油费、差旅费等只要是正规发票就是可以报销的。特别注意:收据是不可以报销的。

个人所得税

个人所得税是每个月都要申报的,财务是根据公司的工资单来进行申报的,工资单上需要有员工的身份证号码、性别、工资金额和本人签收的亲笔签字,工资单上还需要敲上公司的公章。国

家对个人工资的扣除额是5000元,超过5000元就要交税,具体的税率可以在网上查到的。如果公司没有工资单的话就是零申报。

参考资料:百度百科——会计做账

四:库存商品的会计分录

优质回答1.进货:

借:库存商品

进项(一般纳税人)

贷:银行存款

2.销售出库的:

借:银行存款

主营业务收入

销项(一般纳税人)

3.结成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

扩展资料

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

一般情况下,企业的存货包括下列三种类型的有形资产:

⑴在正常经营过程中存储以备出售的存货。这是指企业在正常的过程中处于待销状态的各种物品,如工业企业的库存产成品及商品流通企业的库存商品。

⑵为了最终出售正处于生产过程中的存货。

参考资料:百度百科——存货

五:进货出货怎么记账

优质回答入库

借:库存商品

贷:银行存款

出库

借:主营业务成本或生产成本

贷:库存商品

如果不入库直接出

借:主营业务成本或生产成本

贷:银行存款。

扩展资料:

企业应设置"库存商品"科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由"生产成本"科目转入"库存商品"科目。

对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。

库存商品的主要账务处理:

(一)企业生产的产成品一般应按实际成本核算,产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,期(月)末计算入库产成品的实际成本。

生产完成验收入库的产成品,按其实际成本,借记本科目、“农产品”等科目,贷记“生产成本”、“消耗性生物资产”、“农业生产成本”等科目。

产品种类较多的,也可按计划成本进行日常核算,其实际成本与计划成本的差异,可以单独设置“产品成本差异”科目,比照“材料成本差异”科目核算。

采用实际成本进行产品日常核算的,发出产品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。

对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记本科目。采用计划成本核算的,发出产品还应结转产品成本差异,将发出产品的计划成本调整为实际成本。

(二)购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,借记本科目,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目。

委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记本科目,贷记“委托加工物资”科目。购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按商品售价,借记本科目。

按商品进价,贷记“银行存款”、“在途物资”等科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。

委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记本科目,按委托加工商品的账面余额,贷记“委托加工物资”科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进销差价”科目。

对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品),结转销售成本时,借记“主营业务成本”科目,贷记本科目。

采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价。

(三)企业(房地产开发)开发的产品,达到预定可销售状态时,按实际成本,借记“开发产品”科目,贷记“开发成本”科目。

期末,企业结转对外转让、销售和结算开发产品的实际成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“开发产品”科目。

企业将开发的营业性配套设施用于本企业从事第三产业经营用房,应视同自用固定资产进行处理,并按营业性配套设施的实际成本,借记“固定资产”科目,贷记“开发产品”科目。

参考资料来源:百度百科-库存商品

六:库存商品存在进销差价怎么做账

优质回答购进的时候账务处理是,

借:库存商品,

贷:银行存款等科目,商品进销差价。

销售确认收入的账务处理是,

借:应收账款等科目,

贷:主营业务收入,

应交税费—应交增值税(销项税额)。

结转成本的账务处理是,

借:主营业务成本,

商品进销差价,

贷:库存商品。

七:财务进销存账怎么做?

优质回答进销存账务处理方法具体如下:

1、选择一种进销存软件处理。

2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。

3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。

4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。

5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。

6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。

扩展资料

进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。

进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。

进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。

参考资料来源:百度百科—进销存

八:如何用Excel做进销存台账,能实现自动统计库存及毛利的

优质回答1、先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。

2、再建立一张销货明细表,跟进货明细表的内容,但每天只登记销货情况。

3、进销明细表建立好之后,再建立一张库存表,货品的名称,根据进货明细表填写, 每一个货品只需要填入一次。

4、在库存表的B3,输入以下公式:=SUMIF(进货!B:B,A3,进货!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计进货数量。

5、在库存表的C3,输入以下公式:=SUMIF(销售!B:B,A3,销售!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计销货数量。

6、在库存表的D3,输入以下公式:=B3-C3,要表达的意思就是:结存数量=进货数量-销货数量。

7、第三行的公式输入好之后,按住公式往下拉,填充好其它的单元格,这样进销存表格就做好了,就可以自动统计每天的结存数量了。

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