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俗话说“一场秋雨一场寒”入秋后天气渐凉，

很多小区门口和办公楼的公告栏里出现了“取暖费缴纳通知单”！

关于员工的取暖费问题一直争议不断，

有的会计说取暖费跟随工资发放，应该计入“工资薪金”科目，

也有的会计说取暖费就是公司给员工的福利，就应该计入员工“福利费”！到底哪种方式更合理呢？

取暖费如何记账？

下面就员工取暖补贴、公司取暖费记账问题，通通作出统一整理。

4种常见的取暖费用记账方法

【情形1】自购自交

公司自己采购取暖设备，为员工统一供暖，此情形的取暖费计入“管理费用”科目，会计分录如下：

借：管理费用(或者其他相关科目)——暖气费

贷：应付职工薪酬

【特别提醒】：

大公司的取暖费，一般各部门分摊的。管理部计入管理费用，销售部计入销售费用，车间计入制造费用，并且此费用的二级科目，统一记“暖气费”。

【情形2】物业代收

公司的取暖费由物业公司代收代付，那公司的取暖费账目处理，会计分录如下：

借：银行存款（或库存现金）

贷：其他应付款——供暖公司

记账方法

【情形3】计入电费

公司在比较高档的写字楼，写字楼办公区有中央空调，公司冬天的取暖费就会计入电费分摊。会计分录如下：

【预缴电费】会计分录:

借:其他应付款-电费

贷:库存现金或银行存款

【收到电费发票】会计分录：

借:管理费用或营业费用或制造费用

贷:其他应付款-电费

【情形4】现金补贴

某大型机械厂内，厂房内无取暖设备，公司为厂房内员工发放取暖补贴，此补贴属于员工福利，此情形的取暖费计入“应付职工薪酬”科目，新会计准则下的会计分录：

借：管理费用--福利费

贷：库存现金

注意：应付福利费科目在新会计准则中取消了，福利费不用提取了！

取暖补贴应当计入福利费！

【特别提醒】：

（1）取暖补贴虽然作为福利费并入员工的当月工资发放，但不属于免税项目，公司需要代扣预缴个人所得税。

（2）取暖补贴既然可以作为工资一部分，是可以在企业所得税前据实扣除的。

（3）取暖补贴是一项福利，公司有权决定是否发放，不具有法律强制性。如果没有约定，职工也无权要求公司支付取暖补贴。

就是关于员工取暖补贴、公司取暖费记账方法，感觉有用，就速速收藏吧！

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