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财务管理信息化建设中存在的问题 信息化建设存在的问题
发布于 2024-07-10 03:10:08 作者: 荆雯华
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识财务软件做账假账,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。
- 1、财务管理信息化建设中存在的问题 信息化建设存在的问题
- 2、用友财务软件内帐外帐如何用一个财务软件分开 电脑分开记账 数据库也分开
- 3、为什么会计信息会失真
- 4、如何避免合伙人做假账?
本文提供以下多个参考答案,希望解决了你的疑问:
问题1:财务管理信息化建设中存在的问题 信息化建设存在的问题
最佳答案财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,目前财务管理信息化建设中存在什么问题呢下面跟着我一起来看看。
财务管理信息化建设中存在的问题
1.企业信息失真、不集成。
企业及时掌握真实准确的信息,是实施财务管理的前提,但是,当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一,也未经过充分挖掘和利用,企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息,而且应用的软件和信息编码标准不够统一,造成信息的集成程度不高,企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,不仅直接影响了财务管理的质量,也影响了企业的科学决策。
2.缺乏财务管理信息化需要的复合人才。
现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才,而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司,并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件,而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。
3.企业财务管理基础薄弱。
当前大部分企业的财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业难实现资金预算管理制度;部分企业生产装备自动化、信息化水平低不能准确提供完整的实物信息,另外,企业的信息监控制度不够完善,有些人为了私利,做假账,至使会计信息失真,企业对信息的监控体系不尽完善。
财务管理信息化建设需要注意的问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
问题2:用友财务软件内帐外帐如何用一个财务软件分开 电脑分开记账 数据库也分开
最佳答案直白的表达一下就是搞搞企业内部的假账,呵呵,避免税务机关查,其实不用这么麻烦,现在有一个隐藏账套的工具,用友软件公司有这个东东,一个快捷键就把账套隐藏了,数据库里也没有了对应的记录,如果像你这样去做的话,现在T6的软件可以分数据库服务器,应用服务器,应用客户端这么安装,,数据库独立一台电脑,服务器安装软件和插加密狗,客户端操作,这样也行,可以把数据库单独放一个小房间锁起来,呵呵。
问题3:为什么会计信息会失真
最佳答案会计信息的真实性,即会计核算,应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果(《企业会计准则》第十条中规定)。这一真实性原则要求会计核算在各个阶段必须符合客观要求,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,做到内容真实、数据准确、资料可靠,真正满足会计信息使用者决策的需要。 一、影响会计信息真实性的因素 1.会计法规、准则、制度本身的缺陷所导致的会计信息失真。个别企业利用合法而不合理的手段粉饰财务报表、提高企业利润。造成企业经济交易虚假,导致会计信息失真。 2.会计人员素质低下而影响会计信息质量。近年来,由于经济发展较快,会计人员相对紧缺,因而很多不具有专业素质的人员进入了会计行列,这部分人对会计法规、会计制度及其会计原理都不熟悉,不可避免地会做出错账,造成会计信息失真。 3.人为因素造成会计信息失真。某些企业负责人出于个人目的,指使会计人员人为的造假:虚增利润骗取贷款,隐瞒利润逃税。从而导致会计信息虚。 4.社会审计监督不力导致会计信息失真。注册会计师的职责在于以客观公正的立场对企业的财务报表提供监督,保证会计信息的真实。但是,由于注册会计师队伍水平参差不齐,加之许多人缺乏职业道德和管理部门监督不力等原因,并没有能够真正发挥其作用,相反有的甚至和企业共同造假。 5.采用计算机记账带来的一些问题。将计算机引入会计工作是一种进步,也是一种趋势。但是,由于会计人员的计算机素养普遍不高,加之现在有些软件普遍在安全性方面存在缺陷,使得使用计算机的单位在内部控制方面往往存在许多漏洞,从而影响会计信息的重要性和真实性。 二、我国企业会计信息质量现状、原因分析 1.社会环境的影响。有意识地造假与社会环境是分不开的。为了获得更多贷款,去银行要将资产做大;要获得高额利润,到税务局交税要将收入做小;向上级邀功要将利润夸大;谋取私利要私设小金库隐瞒利润。这就是中国企业会计面临的社会环境,即谁造假,谁得利。 2.法律体系不健全。某些会计领域无法可依;某些会计领域虽有法规、制度,但是执行起来相对较难或者无法执行;某些会计政策法规不是很完善,很容易变通;某些会计法规制度需要修订补充。 3.利益的驱使。追求利益的最大化是市场经济发展的基本目标。一些单位和领导及政府部门的高级管理人员,为追求利润最大化,采用会计造假等手段谋取利益。帮助做假的中介机构可以因为增加业务而得到更多的收益,甚至职工也可以因为单位的效益好而多拿报酬,他们无视国家的法律、法规,见利忘义是会计诚信缺失者的主要动因。 4.处罚不得力。新《公司法》规定,对公司财务会计报告上的虚假记载或者隐瞒的事实,给予罚款的规定,没有明确规定处罚的主体、标准、责任人及标的物,并由国家在规定时限内强制执行等等。而现阶段由于权大于法,情大于法,执行难、难执行现象还依然存在,造假的成本远小于获得的利益,可见处罚不力是会计诚信的最大障碍。 会计信息失真,是指会计人员违背《会计法》、会计制度及有关财经法规而制定的不真实的会计数据。 三、会计信息失真的后果 1.危及市场经济的健康发展。市场经济本质上是信用经济,没有信用,市场经济也就无从谈起。近几年来,会计造假现象比较严重,从中国的银广夏、科龙电器,到美国的安然,可以说是世界范围的。社会各界对会计的诚信提出疑问,不但影响了社会的安定,也在一定程度上导致国家经济决策的失误,严重扰乱了市场经济秩序。 2.危害投资者的利益。会计诚信缺失直接导致投资者利益受到危害。就安然事件来说,安然在申请破产保护后,普通投资者的投资血本无归;各主要金融机构,包括投资银行、商业银行、养老基金和共同基金也受到了冲击。投资者的投资的主要依据经审计后公布的会计报表,而会计报表的失真,将直接导致投资者的利益受损。 3.破坏正常的生产经营秩序。企业经营活动离不开及时、准确的会计信息。如产品的定价在很大程度上来源生产成本等,如果会计资料不真实,企业管理当局很难做出正确的生产经营决策。 四、为了加强会计信息的质量管理,防止失真失实,有必要制订一系列的切实可行的措施提高管理手段及会计信息的可信性 1.改变会计管理体制。首先,要建立有利于会计人员独立行使职能的会计管理体制,进一步完善会计委派制。其次,要建立有利于强化会计监督职能的会计管理体制。第三,要考核和监督管理者,规范内部人行为,从组织上保证会计信息的真实性。 2.对企业经营者业绩考核要多样性、全面性。制定有效的经营者激励机制,使经营者和所有者的利益尽可能趋于一致,经营状况良好,报酬高,经营者就没有必要提供虚假的会计信息。另外,企业业绩考核体系应当注重过程的合法性、合理性和科学性,避免对于结果的偏爱。正确引导会计工作的运行,保证提供真实可靠的会计信息。 3.逐步建立健全企业的内控机制。企业应结合自身的具体情况,制定自己的行为规范,如合理设立会计机构,配备会计人员;制定切实可行的岗位责任制和内部牵制制度,包括成本支出的范围、费用定额、支出标准、报销制度、签批权限,印鉴分存、账簿档案分管制度;明确财产清查范围、期限和组织程序,处处设防,层层把关,形成立体防范体系,确保会计信息的真实、可靠。 4.不断提高会计人员的业务素质和职业道德水平。首先作为一名财会人员,既要掌握会计专业的基础理论和技能,又能用会计核算资料的考核分析来参与企业的经营决策。其次作为一名财会人员,要提高会计人员的职业道德,在处理经济业务的过程中,一定要本着客观、公正的原则,依法做事,不做假账,以《会计法》为行为准则,做到自律、自重,不论遇到何种情况,不丧失原则,不谋私利。 5.完善会计法规。会计法规的制定,应对未来会计环境的变化有比较科学和超前性的分析和预测,从而使会计的发展具有较好的稳定性和持续性,避免主观随意性,减少环境的不确定性对会计产生过多的影响;注意协调好有关利益集团在法规制定和执行过程中的相互制约关系,使各方利益都能够在有关法规中得到充分的体现,消除或减少对会计法规的抵触和抵制行为。增强会计信息的可比性与一致性,应尽可能同国际会计惯例接轨。
问题4:如何避免合伙人做假账?
最佳答案如何避免合伙人做假账?建议你们使用一款支持多端共享账单内容的记账软件管理财务,比如说敬业签这款电脑软件,因为它具备小账本的功能,而且当前支持用户免费使用,所以你可以用它记录流水账、收入账、支出账和应收账,同时它还支持目标收款、项目预算、销售尾款管理、专项支出及资金出借记录等多个方面,可以让日常生活和工作中的账目更清晰明了。
并且,敬业签还可以将所有账单在云端备份,同时也支持用户设置密码保护,并有多重安全防护保障,所以你可以放心使用。此外,敬业签还支持导出和打印账单。
同时,敬业签支持多端云同步,我们只需在Windows/Android/iPhone/Web/ipad/Mac端登录同一账号,账单内容便能实现多端同步查看,所以合伙人可以多端共享账单内容。
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