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• 1、预付款怎么做账 预付款如何做账
• 2、财务上预付款和核销的概念是什么？
• 3、已付款，但未收到发票，长期挂在预付账款的要怎么做账务处理
• 4、预付账款什么时候核销

预付款怎么做账 预付款如何做账

答1、预付账款是交易双方根据协议的约定，由购货方预先支付一部分款项，预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说，预付账款是一项债权，款项支付了，但尚未收到货物或劳务，在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

2、预付的款项在账务处理时，使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额，表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额，表示企业需补付的款项金额，其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

3、这里说明一点，对于预付款项较少的企业，往往不启用“预付账款”科目，而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质，借方余额表示预付，贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。

4、企业预付款项时，做以下会计分录：借：预付账款-××公司。贷：银行存款。

5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税），并结转预付账款时，做以下会计分录：借：存货等。贷：预付账款-××公司（结平科目）。应付账款-××公司（需补付的款项）。

6、如果预付款项单独结算，企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时，并不结转预付账款，做以下会计分录：借：存货等。贷：应付账款-××公司（货款）。

7、交易完成后，对于单独结算的预付款项需从对方收回，做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款。贷：预付账款-××公司（结平科目）。

8、预付账款与其他往来款项一样，需要定期与交易方核对账目，对于对账差异必须及时跟进与处理，以免发生交易纠纷。

财务上预付款和核销的概念是什么？

答关于预付账款的核算应该理清如下几个概念：

1、所谓预付账款，是指单位按照购货合同预先支付给供应单位的定金或部分货款。在按合同付出时应该做如下会计处理：

借：预付账款---

贷：银行存款--

2、当企业收到所购物品，应按对方开出的发票，凭业务员验收后按发票核销预付账款：

借：原材料--

应交税金--应交增值税（进项税）

贷：预付账款---

3、如果最后有余款退回时：

借：银行存款--

贷：预付账款--

4、需要说明的是，所谓核销有双重概念，第一重概念，是对方发了多少货，相应开出了多少发票，已经核销了多少预付账款，如果收到货和相应开出的发票金额与账款完全一致，则预付账款就核销了，第二重概念，是根据预付账款核销，按付出的预付账款检查对方应该按合同给付多少原材料或收到多少相应的发票，如果对方少给了，就说明对方货仍未发足，这样就可以保证资金安全，如果对方不发货了，就应该有业务员通知对方退回余款。而如果对方发货超过了预付账款的金额，就应该补给不足金额。

已付款，但未收到发票，长期挂在预付账款的要怎么做账务处理

答如果确实无非获得发票，只能请经办人写情况说明，说明包括款项，数量、金额，以及不能取得发票的原因，领导签字后，可以作为入账凭据，核销长期挂账的预付账款。

核销分录：

借：以前年度损益调整

贷：预付账款

同时

借：利润分配—未分配利润

贷：以前年度损益调整

此项需要作为所得税纳税调整。

拓展资料：

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。

借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

预付账款什么时候核销

答预付账款在取得相关发票的时候核销。

预付款项的时候账务处理是，

借：预付账款—某某单位，

贷：银行存款等科目。

取得发票的时候账务处理是，

借：库存商品或原材料，

应交税费—应交增值税（进项税额），

贷：预付账款—某某单位。

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