咨询电话: 1317-2164-214
职工报销差旅费怎么做账?
发布于 2023-12-11 01:45:22 作者: 求梦月
每一个创业者都有着创造一个独一无二的企业的梦想。在这个过程中,最重要的一步就是注册公司。注册公司是一个复杂的过程,但是它是必须的,因为它将为你的企业提供法律保障和信誉。今天主页给大家带来有关报销员工车费做账的内容,以下关于职工报销差旅费怎么做账?的观点希望能帮助到您找到想要的答案。
- 1、职工报销差旅费怎么做账?
- 2、员工报销春节车费会计分录
- 3、春节报销员工回家路费会计分录
本文导航,以下是目录:
职工报销差旅费怎么做账?

答员工出差产生的差旅费可依照规定向财务人员出具发票申请报销,对于报销的差旅费,可以通过其他应收款科目核算,相关的账务处理如何做?
报销差旅费会计分录
1、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
2、报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(3)补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
报销差旅费的注意事项是什么?
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,由上级领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
管理费用是什么?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用属于损益类会计科目,借方表示增加,贷方表示减少。
员工报销春节车费会计分录
答过年期间为员工报销春节往返车费,相关会计分录如下:
1、报销时,
借:管理费用/销售费用/生产成本等-福利费
贷:应付职工薪酬-职工福利
2、支付车费费用时,
借:应付职工薪酬-职工福利
贷:银行存款/库存现金
3、期末结转本年度利润时,
借:本年利润
贷:管理费用/销售费用/生产成本等-福利费
过年往返车费应当是通过应付职工薪酬-职工福利费科目进行相应核算,职工福利费指的是企业为职工所提供的,除了工资,奖金,津贴,教育经费,社会保险费,补充养老保险费,补充医疗保险费以及住房公积金,纳入工资总额管理的补贴以外的福利待遇支出。
职工福利费主要包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴以及非货币性集体福利。
出差车费报销的会计处理
通常在日常工作中,公司的员工出差发生的车费也是可以到了月底,据实报销的,并且如果公司是一般纳税人企业,那么火车票,公路,水路等其他客票还可以根据相关比例抵扣增值税进项税额,其相关会计分录如下:
借:管理费用/销售费用-差旅费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
特殊项目的进项税处理方式
1、纳税人支付的道路通行费:按照收费公路通行费增值税电子普通发票上注明的增值税税额抵扣进项税额
2、注明旅客身份信息的
航空运输电子客票行程单:航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%
铁路车票:铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%
公路、水路等其他客票:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%
春节报销员工回家路费会计分录
答春节报销员工回家路费的会计科目是“应付职工薪酬”,属于负债类科目,做账时候会涉及到的科目有银行存款,现金,管理费用,本年利润等科目,下面主要介绍相关的会计分录的编制,以及各科目的名词含义。
春节期间报销路费账务处理
1.员工春节过年车票报销
借:管理费用——福利费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2.企业支付过年车票费用
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款或库存现金
3.期末结转本年利润
借:本年利润
贷:管理费用——福利费(根据费用所属部门计入相关科目)
负债类科目处理
负债类科目是用于反映财务上负债的增减变动的科目,负债一般可以根据流动性可以分为流动类负债科目和长期负债科目两大类。其中,应付职工薪酬为负债类科目,应付职工薪酬的支出数额登记在借方,应付职工薪酬的计提数额登记在贷方。
管理费用是什么
企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用称为管理费用。管理费用属于期间费用,所以当期的损失或是利益在发生的当期就全部计入,企业发生的各项管理费用登记在借方,期末转入“本年利润”科目的管理费用登记在贷方,结转后该科目无余额。应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费等等都属于管理费用。
库存现金是什么
资产类账户包括库存现金,借方登记增加的数额,贷方登记减少的数额,期末余额多数在借方,库存现金一般由出纳人员经管,而且每个企业留存的库存现金都有一定的限额,具体的支取限额由银行根据企业的实际情况决定。
通过注册公司,您可以更好地管理企业的人事和劳动关系。