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作为一个装修公司的财务怎么去做账,平时应该做些什么?
发布于 2024-10-17 20:46:09 作者: 公叔雪兰
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下限额领料单怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
- 1、作为一个装修公司的财务怎么去做账,平时应该做些什么?
- 2、累计凭证为什么不能作为银行存款日记账收入栏的依据
- 3、公司的材料怎么做账?
- 4、旅游景点的门票可以报吗?怎么作帐,可以作为原始凭证吗
- 5、发工资需要哪些原始凭证?怎么做账的?
- 6、仓库领料流程作业指导书
- 7、公司的材料怎么做账?
本文分为以下多个相关解答:
问题1:作为一个装修公司的财务怎么去做账,平时应该做些什么?

答我给你详细说明举例:\x0d\x0a转包你都转给别人了就不需要做账的。如果全包的话,账务处理如下:\x0d\x0a.一、生产费用的归集与分配\x0d\x0a(一)人工费\x0d\x0a1.企业要对工资、奖金支出的原始凭证(工资单、奖金单、单位工程月\x0d\x0a报、工时记录、施工任务书等)审核、汇总,按成本核算对象将生产工人的工\x0d\x0a资、奖金在月度进行分配。贷:\x0d\x0a2.对外包工工资,依据外包工工程用工记录和外包工结算单,按成本核\x0d\x0a算对象进行分配。\x0d\x0a3.对当月支付生产工人的辅助工资、劳动保护费、交通费等,月度按企\x0d\x0a业选定的分配方法计入成本核算对象。\x0d\x0a4.材料二次搬运和冬雨季施工期间所增加的人工费按成本核算对象进行\x0d\x0a分配。\x0d\x0a5.人工费核算要以预算工日和定额单价为依据,要严格施工任务书和各\x0d\x0a类承包、计件、实物量计酬的管理,实事求是做好用工记录,区别生产用工与\x0d\x0a非生产用工,区别不同单位工程的用工。\x0d\x0a6.在人工费归集与分配中,应注意将不属于人工成本项目的工资、奖金、\x0d\x0a福利费等各类支出加以区分,按规定计入应计的项目。\x0d\x0a属于人工费列支费用分录如下:\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-直接人工费\x0d\x0a应付人工费或劳务费\x0d\x0a贷:应付账款-应付劳务费-某某劳务有限公司\x0d\x0a\x0d\x0a借:应付账款-应付劳务费-某某劳务有限公司\x0d\x0a\x0d\x0a用支票支付人工费或劳务费\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a(二)材料费.\x0d\x0a1.直接用于工程实体或有助于工程形成的各种材料,必须依据其验收发\x0d\x0a放、耗用、盘点的原始记录正确进行数量与金额的核算,能分清成本核算对象\x0d\x0a的按成本核算对象编制工程"耗料表",确定应计入材料费成本的数额。.\x0d\x0a2.由几个成本核算对象共同使用的材料,企业应确定合理的分配方法,\x0d\x0a在报告期进行分配。.\x0d\x0a3.周转材料的租赁费、摊销费,直接计入受益的成本核算对象,集中支付\x0d\x0a需几个成本核算对象共同负担的,应确定适当的方法,合理分配。\x0d\x0a4.材料二次搬运和冬雨季施工期间所增加的材料费按成本核算对象进行\x0d\x0a分配\x0d\x0a5 材料的消耗应依据定额,队组用料执行"限额领料单"。月度单位工程材\x0d\x0a料耗料应与帐册反映的情况一致。成本核算对象所归集的月度材料耗料应与\x0d\x0a工程进度一致。\x0d\x0a6.结构件、设备和其他加工订货包括建设单位供料,必须按规格、数量、\x0d\x0a质量标准认真验收,建立保管台帐,月度按实际安装进度计算耗料。\x0d\x0a7.已供货未付款未结算的材料物资,应暂估入帐,按材料管理、核算的正\x0d\x0a常手续办理验收领耗,付款后按实际结算数调整差额。期末对已领未用的材料,\x0d\x0a应做假退料处理。\x0d\x0a8.工程竣工后的剩余材料,应转移到下一个工程使用,如果经公司企业\x0d\x0a管理部确认已无使用价值则按帐面价值全部进入工程成本。\x0d\x0a9.周转材料的摊销,可选用定额摊销、分期摊销、分次摊销等方法计算和\x0d\x0a分配。周转材料在工程使用结束时,应盘点数量、核实残值,调整已提摊销额。\x0d\x0a(1)定额摊销法:依据预算定额中规定的摊销量换算:\x0d\x0a月摊销额=月实际完成工程量×定额摊销额\x0d\x0a(2)分期摊销法:按计划使用周转材料期限加以平均计算。\x0d\x0a月摊销额=(周转材料原值-预计残值)÷计划使用月数\x0d\x0a(3)分次摊销法:按周转材料在工程中计划周转次数,计算出每次摊销额\x0d\x0a然后根据报告期实际周转次数,计算报告期应计摊销额。\x0d\x0a每一次摊销额=(周转材料原值-预计残值)÷计划周转次数\x0d\x0a报告期摊销额=每次摊销额×报告期实际周转次数\x0d\x0a(4)结构工程完工后,木模板按实际盘点数量,依据市场价格确定留存\x0d\x0a余额。\x0d\x0a(5)工程竣工后应将剩余周转材料有偿调拨下一个工程或对外销售,如\x0d\x0a果经公司企业管理部确认已无使用价值则按帐面价值全部进入工程成本。\x0d\x0a10.凡采用实际成本进行材料计价核算的企业,在领用和发出时可选用"\x0d\x0a11先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、"等,计价方法一经\x0d\x0a确定不得随意变更。\x0d\x0a属于材料费列支费用分录如下:\x0d\x0a1、材料已用到工程实体未付款会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)应付材料费\x0d\x0a借:原材料-主要材料-钢材\x0d\x0a原材料-主要材料-木材\x0d\x0a原材料-主要材料-地材\x0d\x0a原材料 -结构件-混凝土构件\x0d\x0a原材料 -结构件-木构件\x0d\x0a原材料 -结构件-金属构件\x0d\x0a贷:应付账款-应付购货款-某某单位\x0d\x0a\x0d\x0a(2)月底耗料\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-直接材料费\x0d\x0a贷:原材料-主要材料-钢材\x0d\x0a原材料-主要材料-木材\x0d\x0a原材料-主要材料-地材\x0d\x0a原材料 -结构件-混凝土构件\x0d\x0a原材料 -结构件-木构件\x0d\x0a原材料 -结构件-金属构件\x0d\x0a\x0d\x0a(3)应付周转材料租赁费\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-直接材料费\x0d\x0a贷:应付账款-应付租赁费-某某单位\x0d\x0a\x0d\x0a(4)应付周转材料\x0d\x0a借:周转材料-在用周转材料-木模板\x0d\x0a周转材料-在用周转材料-钢模板\x0d\x0a周转材料-在用周转材料-安全网\x0d\x0a周转材料-在用周转材料-脚手架木\x0d\x0a贷:应付账款-应付购货款-某某单位\x0d\x0a(5)摊销周转列成本\x0d\x0a\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-直接材料费\x0d\x0a贷:周转材料-周转材料摊销-木模板\x0d\x0a周转材料-周转材料摊销-钢模板\x0d\x0a周转材料-在用周转材料-安全网\x0d\x0a周转材料-在用周转材料-脚手架木\x0d\x0a\x0d\x0a2、用支票支付材料费会计分录如下:\x0d\x0a(1)支付材料费\x0d\x0a借:应付账款 -应付购货款-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a(2)支付周转材料租赁费\x0d\x0a借:应付账款 -应付租赁费-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a(3)支付周转材料费\x0d\x0a\x0d\x0a借:应付账款 -应付购货款-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a(三)机械费\x0d\x0a1. 租用的大型垂直运输机械和中小型机械,租赁费按受益对象直接列\x0d\x0a入机械使用费成本。由几个单位工程共用的机械,能划清每工程台班的按台班\x0d\x0a记录直接计入,不能划清的按实物工程量或产值分配计入。\x0d\x0a(1)机械已用到工程实体未付款会计分录如下:\x0d\x0a应付机械租赁费\x0d\x0a借:工程结算-合同成本-机械使用费\x0d\x0a贷:应付账款-应付租赁费-某某单位\x0d\x0a\x0d\x0a(2)用支票支付机械费会计分录如下:\x0d\x0a支付机械租赁费\x0d\x0a借:应付账款-应付租赁费-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a2.生产工具使用费,采用租赁方式的,按实际支付的租赁费计入成本。\x0d\x0a自有生产工具可采用以下摊销方法计入成本:\x0d\x0a(1)一次摊销:适用于低值工具,即出库领用时摊销原值的100%。\x0d\x0a\x0d\x0a低值易耗品摊销会计分录如下:\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-机械使用费\x0d\x0a贷:低值易耗品-低值易耗品摊销-低值工具\x0d\x0a\x0d\x0a(2)五五摊销:适用于大型工具,即出库领用时摊销原值的50%,报损时\x0d\x0a补提摊销50%。\x0d\x0a\x0d\x0a大型工具摊销会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-机械使用费\x0d\x0a贷:低值易耗品-低值易耗品摊销-大型工具\x0d\x0a\x0d\x0a(3)为工程特殊工艺而配备的专用工具,随工程工期分次全额摊入成本。\x0d\x0a\x0d\x0a专用工具摊销会计分录如下:\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-机械使用费\x0d\x0a\x0d\x0a贷:低值易耗品-低值易耗品摊销-大型工具\x0d\x0a\x0d\x0a5.属于统计报量的打桩、挖土、吊装、降水等机械施工项目,按实际结\x0d\x0a算的价款列入工程机械使用费。\x0d\x0a\x0d\x0a会计分录如下:\x0d\x0a(1)机械已用到工程实体未付款会计分录如下:\x0d\x0a应付机械租赁费\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-机械使用费\x0d\x0a贷:应付账款-应付分包款-某某单位\x0d\x0a\x0d\x0a(2)用支票支付机械费会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a借:应付账款-应付分包款-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a(四)其它直接费:按工程对象支付的其它直接费支出,如工程水电费、临时设施摊销费等,直接列入受益对象。\x0d\x0a属于其它直接费列支费用分录如下\x0d\x0a1、水电费已用到工程实体未付款会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a借:工程施工-合同成本-其它直接费\x0d\x0a贷:银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a2、用支票支付暂设房屋等款项会计分录如下:\x0d\x0a借:临时设施建筑物—原值\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a3、临时设施摊销\x0d\x0a借:工程施工—合同成本—其他直接费\x0d\x0a贷:临时设施摊销\x0d\x0a\x0d\x0a(五)现场管理费\x0d\x0a1.各施工现场发生的现场经费及临时设施费通过“间接费用”账户进行\x0d\x0a归集、核算。\x0d\x0a4.各工程共同受益的检验试验费、工程定位复测点交及竣工清理费,分\x0d\x0a配计入。\x0d\x0a\x0d\x0a1、检验试验费、工程定位复测点交及竣工清理费已用到工程实体未付款会计分录如下:\x0d\x0a借:间接费用-其他-检验试验费\x0d\x0a间接费用-其他-其他费用\x0d\x0a贷:应付账款-应付购货款-某某单位\x0d\x0a\x0d\x0a2、用支票支付检验试验费、工程定位复测点交及竣工清理费会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a借:应付账款-应付购货款-某某单位\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a(六) 期间费用的核算\x0d\x0a1.公司所属各单位,除公司机关可以使用管理费用科目核算外,其他单位只能将各项基金的公补部分、工会经费、职工教育经费、诉讼费、税金等费用在间接费用中核算。\x0d\x0a2.工会经费,项目部按照财务制度的规定,以工资总额的2%提取,提取\x0d\x0a时费用列在间接费用,贷方列在其他应付款,并按照公司工会要求及时上交。\x0d\x0a\x0d\x0a会计分录如下:\x0d\x0a(1)计提工会经费\x0d\x0a借:间接费用-职工薪酬-工会经费\x0d\x0a贷:应付职工薪酬-工会经费\x0d\x0a\x0d\x0a(2)月底将应付职工薪酬-工会经费科目余额转到其他应付款里\x0d\x0a借:应付职工薪酬-工会经费\x0d\x0a贷:其他应付款-工会经费\x0d\x0a\x0d\x0a(3)支付工会经费\x0d\x0a借:其他应付款-工会经费\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a3. 职工教育经费,项目部按照公司有关规定,对职工进行培训的费用在\x0d\x0a此列支,费用发生时经项目经理批准,列支在管理费用科目,以工资总额的\x0d\x0a1.5%为控制数。\x0d\x0a\x0d\x0a会计分录如下:\x0d\x0a(1)计提职工教育经费\x0d\x0a借:间接费用-职工薪酬-职工教育经费\x0d\x0a贷:应付职工薪酬-职工教育经费\x0d\x0a\x0d\x0a(2)月底将应付职工薪酬-职工教育经费科目余额转到其他应付款里\x0d\x0a借:应付职工薪酬-职工教育经费\x0d\x0a贷:其他应付款-职工教育经费\x0d\x0a\x0d\x0a(3)支付职工教育经费\x0d\x0a借:其他应付款-职工教育经费\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a4.利息支出,项目部根据资金使用情况,可以向公司资金计划部贷款,\x0d\x0a并承担相应的利息。项目部发生资金短缺,向公司提出贷款申请,经有关领\x0d\x0a导批准后,公司财务部将贷款额转入该项目部存款户中,资金计划部从贷款\x0d\x0a转入之日起计算利息,并且按月向项目部转利息清单,直接由该项目部存款\x0d\x0a户中扣除,项目部可根据利息清单列帐,费用列入“间接费用”科目。\x0d\x0a\x0d\x0a支付贷款利息会计分录如下:\x0d\x0a\x0d\x0a借:间接费用-其他-其他费用-内部贷款利息\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a(七)上交公司费用的核算\x0d\x0a1.在项目部每一次收取工程款时,公司财务部按工程承包合同中应上\x0d\x0a交公司费用所计算的比例扣除上交款项,扣除上交比例包括:上交公司的利\x0d\x0a润、公司代交的税金。\x0d\x0a\x0d\x0a公司比例扣款会计分录如下:\x0d\x0a借:内部往来-公司内部往来-上缴利润\x0d\x0a内部往来-公司内部往来-代扣代缴税金\x0d\x0a贷:内部银行-内部银行存款\x0d\x0a\x0d\x0a2.工程结算税金及附加,根据统计部门按预算定额当月所报工程产值所\x0d\x0a取得的税金,与公司做转帐,由公司财务部统一上交税务机关。\x0d\x0a\x0d\x0a上交公司税金及利润会计分录如下:\x0d\x0a借:应交税金-应交营业税-公司统交\x0d\x0a应交税金-应交城市维护建设税-公司统\x0d\x0a应交税金-应交教育费附加-公司统\x0d\x0a应交税金-应交地方教育费附加-公司统\x0d\x0a本年利润-主营业务利润-上交款\x0d\x0a贷:内部往来-公司内部往来-上缴利润\x0d\x0a内部往来-公司内部往来-代扣代缴税金
问题2:累计凭证为什么不能作为银行存款日记账收入栏的依据
答累计凭证是指在规定期限(如一个月)内,随着经济业务的多次、连续发生,分次填列,连续反映某一种经济业务,能够多次使用的自制原始凭证。累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。累计凭证直到期末求出总数以后,才能最后完成凭证的填制手续,才作为记账的原始依据。例如企业为控制领料、减少凭证数量和简化核算手续而采用的“限额领料单”。
银行存款日记账不可能使用随着经济业务的多次、连续发生,分次填列,连续反映某一种经济业务而填制的凭证做账。所以,累计凭证为什么不能作为银行存款日记账收入栏的依据。
问题3:公司的材料怎么做账?
答一、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
二、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正
确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
三、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行
扩展资料
入库的主要任务
1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。
2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。
3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题;单货不符或单证不全。
4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证
参考资料:百度百科:产品出库百度百科:商品入库管理
问题4:旅游景点的门票可以报吗?怎么作帐,可以作为原始凭证吗
答可以作为原始凭证报销并做账。
1、旅游过程中取得北京景点的门票应该是正式发票,可以入账报销的。
2、作帐方法: 在“应付职工薪酬-福利费”科目核算,最终计入相关的生产成本、管理或销售费用科目。
3、门票可以作为原始凭证。
扩展资料
1、原始凭证按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、原始凭证按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。
3、原始凭证按照格式不同分类:
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)
参考资料:百度百科:记账凭证
问题5:发工资需要哪些原始凭证?怎么做账的?
答发工资的原始凭证是有劳动者签名的单位人事工资部门或厂办等部门做的工资条或工资表,也可以是银行代发工资的转账记录。
提取工资时的原始凭证是:按照劳动工资制度的规定,根据考勤记录、工时记录、工资标准等,编制的“工资单”。
支付工资时的原始凭证是:有工资支领人签字的工资发放表。
拓展资料:
一、原始凭证按其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1.自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。例如:验收材料时的收料单、领发材料时的领料单、产成品入库时的产成品入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、折旧计算表、工资发放明细表等。
工资结算单、工资发放表、工资汇总表都属于自制的原始凭证。
2.外来原始凭证是在经济业务完成时,从发生经济业务往来的单位或个人直接取得的原始凭证。例如:采购材料时从供货单位取得的发票,银行转来的收款托运输部门运输货物时取得的运单等等。
外来原始凭证都是一次凭证。如企业采购时取得的发货票、出差人员报账时提供的车船、住宿票、货物运单、银行的收账通知单等,均是外来原始凭证。
二、工资发放的原始凭证。
1.计提工资入账时,可以按预提工资计算表作为入帐的原始凭证。
借:管理费用(或营业费用、制造费用等)
贷:应付工资
2.支付工资时,根据工资发放表入账。
借:应付工资
贷:现金
三、部分入账不需要原始凭证。
1.计提福利费、职工教育经费可以不用原始凭证。
2.计提折旧:如果固定资产项目少,可以不用原始凭证;如果固定资产项目多,可以编制固定资产计提折旧明细表作为原始凭证。
3.结转收入、成本、费用、税金可以不用原始凭证。
4.预提费用、摊销费用可以不用原始凭证。
问题6:仓库领料流程作业指导书
答仓库领料流程作业指导书
进仓程序
4.1.1采购员根据销售订单及供应商的供货周期,合理安排采购计划并下单,采购员下《采购订单》时必须注明生产订单号、数量、预损量、批量送货数量及时间分配等情况,并送一联审批后的《采购订单》到相关仓管员,以便仓管员安排收货时间和库容。
4.1.2供应商送货到公司后,仓管员根据《采购订单》对照供应商的《送货单》和实物,包括物料名称、编码、规格型号、数量等,经核对无误,暂收于品质待检区,并送IQC进料检验(送货单有报检单栏)。
4.1.3仓管员接到IQC进货检验结果后,根据检验结果,合格品堆放于定置管理区,并建立物料标识卡《存卡》标识清楚,办理进仓手续。
4.1.4不合格品仓管员应在第一时间通知采购员或厂家进行退货处理。不合格品不得在仓库呆滞超过48小时。
4.1.6为了降低公司的仓储成本,到货提前期不得超过48小时,做到适时、适物、适质、适量。
4.1.7材料进仓后,相应仓管员进行物料入库登记、建卡、做账,随时保持账、卡、物一致。
4.2退货处理程序
4.2.1仓库办理过暂收或进仓手续的物料,经品管部IQC检验属来料不合格品,仓管员要及时通知采购员使其与厂家协商退货事宜。
4.2.2仓管员填写红色《原材料进仓单》(返冲退货。
仓库物品发放程序
1、领导部门开出《领料单》,必须完整填写领料部门、订单号、物料名称、物料编码、规格/
型号、数量,经车间主任审核签字。
4.3.3.2仓管员核对《领料单》与《订单生产评审单》并严格按照《领料单》限额发料。
4.3.3.3凡是超订单批量领料或退料后补领材料,领料员必须在《领料单》上增加注明领料原因,并经车
间主任审核后方可办理补领手续。
4.3.3.4 同一份《领料单》填写的物料必须当天下班前领发完毕。
4.3.3.5 同一份《领料单》只能领用仓库同一货位的物料。
4.3.3.7领料完毕,仓管员填卡记录、做帐,并搞好6S管理工作。
4.3.3.8结束订单时,仓管员要及时对已发放的专用物料进行标注,以免车间重复领料。
问题7:公司的材料怎么做账?
答一、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
二、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正
确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
三、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行
扩展资料
入库的主要任务
1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。
2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。
3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题;单货不符或单证不全。
4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证
参考资料:百度百科:产品出库百度百科:商品入库管理
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