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会计“回忆录”(七)——记账凭证的填制与审核(1)

发布于 2024-12-18 23:06:03 作者: 阙幼仪

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于会计编码不同影响做账的,希望可以帮你解惑。

记账凭证简单来说可以理解为编制会计分录,会计依据审核无误的原始凭证(包括审批通过的付款单、借款单、费用报销单等等)按照其业务内容编制对应的会计分录。

记账凭证:按照其用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证,其中专用记账凭证又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;按填制方法不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

实际工作中,我们一般采用通用记账凭证,复式记账。

一、记账凭证需要填制的主要内容

1.填制凭证的日期:财务软件会自动填制为系统当天的日期,也可以根据需要手动更改日期(牵涉到记账凭证编号的调整)。

2.凭证编号:财务软件自动编制,一般也可以手动更改。实际操作中,有漏记的凭证填制日期是根据其发生日期填制,凭证编号在其日期内是不对的,需要调整,软件有按照日期重新自动编号的功能。再有是做重的凭证,删除一个之后,凭证编号不再连续,也可以进行自动调整的操作。这两种调整一般可以在月底结账前,一次性对整个月份进行调整。

3.经济业务内容摘要:做到简洁、清楚;

4.借贷方会计科目及其金额;

5.所附原始凭证的张数;

6.记账符号;

7.制单、出纳、稽核、记账、审核等相关人员的签名或盖章。财务软件添加相关人员名字,设置其密码和对应的权限,每个人操作的会自动签名。

二、记账凭证的填制与审核

记账凭证的填制与审核,各个企业情况不同、人员分工不同,一般有几种情况:

①出纳编制,会计审核;

②出纳只编制与收付款相关的凭证,其他的由会计编制,会计主管/经理审核;

③会计编制所有记账凭证,会计主管/经理审核。

当然对于许多企业,会计人员配置不足,记账凭证的审核没有专门人员承担,由会计自己审核,或者就不再审核(一些财务软件自动通过审核)。

(一)编制记账凭证时的注意事项:

1.记账凭证必须连续编号、各项内容必须完整 、规范。

2.会计科目的使用必须正确,应借、应贷账户的对应关系必须清晰。

3.编制完记账凭证后要检查借贷账户是否平衡。

4.编制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

5.记账凭证填制完后应由填制人员签名盖章。制单人员在填制完记账凭证后在凭证下“制单”栏签章,出纳员在办理款项收付后在凭证下“出纳”栏签章等,以便明确各自的责任。

(二)记账凭证的审核

记账凭证一般是由会计主管或财务经理负责审核,审核过程中如发现记账凭证填写有误应当及时按规定方法更正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。

审核记账凭证具体包括以下几个方面:

1.审核记账凭证所附原始凭证是否齐全,填写的原始凭证张数及其内容是否与原始凭证相一致。并按照原始凭证相关要求对所附原始凭证进行审核。

2.审核记账凭证的摘要是否简明扼要地反映经济业务的基本内容。

3.审核会计科目是否符合企业会计制度或会计准则的要求,会计分录是否正确、合规,金额是否计算无误。

4.审核记账凭证有关项目是否填写齐全,相关人员是否已经签名或盖章。

5.审核人签章。

三、记账凭证附件相关

1.可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2.一张(份)原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3.一张(份)原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原始凭证附在一张主要记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4.一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。一般水费、电费等,大部分企业用不到。

注册公司可以为您的企业带来更多的商业机会和合作伙伴。明白了会计编码不同影响做账的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。

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