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费用预算/审核/管控要点小结——工作案例

发布于 2025-02-20 02:42:04 作者: 笪红艳

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下视同销售辅料怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

费用预算/审核/管控要点小结——工作案例

管理费用/销售费用/财务费用——费用项目预算/审核/管控要点举例

序号

核算项目

业务内容

重点事项

审核关注

1

职工薪酬

工资、福利费、社保、公积金、教育费、工会费、其他保险等

(1)对公社保—应付职工薪酬;个人部分—其他应收款

(2)总裁办发生各培训费/教育费—职工教育费

(1)职工福利费扣除比例≦工资薪酬14%

(2)工会经费扣除比例≦工资薪酬2%

(3)职工教育费扣除比例≦工资薪酬8%,超过部分以后扣除

(4)补充保险扣除比例≦工资薪酬5%,超过部分以后扣除

(5)特种工种职工安全保险费、财产险、雇主责任险据实扣除

2

办公费

办公品、行政耗材、通讯网络费、行政维修、招聘费、办公租金等

(1)行政耗材,办公品—预算比对控制

(2)办公类异常大额费用审核

(1)报销通讯费网络费均为对公业务手机/电脑/网络

(2)业务发生真实性/合理性审核重点关注预算/实际差异较大部分

3

差旅费

交通费、住宿费、餐费、其他费等

(1)私车公用交通费—出差审批单

(2)海外差旅费—Invoice/行程单审核

(3)业务员提成费用化审核(转换费用单据)

(1)业务发生的真实性、合理性、补充原始凭证完整性

(2)外币业务发生时间及汇率

4

服务费

咨询费、软件翻译费、电商运营费、其他费等

(1)特定客户的佣金/提成转为咨询服务费

(2)电商运营费(服务器、网点费、信息费等)

(3)各类中介提供咨询服务

(1)佣金/手续费扣除:中介服务机构/个人签订合同收入金额5%

(2)与具有合法经营资质的中介服务企业或个人签订代办协议

5

招待费

为客户发生的餐费、住宿费、各类礼品费等

(1)招待客户的实际业务及发生地(海外)

(2)业务员提成费用化审核(转换费用单据)

(1)发生与生产经营相关的业务招待费支出,按实际发生额60%扣除,但的高于但年销售收入的0.5%

(2)业务招待费发生额度及合理性

6

关务费

销售环节发生FOB费用、报关费、货代费等

(1)主要发生费用对应的相关客户

(2)主要提供服务供应商收费标准

(1)未能对应销售合同/协议(无明确规定需负担)—销售费用

(2)对应合同/协议(明确运送至客户指定地点)—合同履约成本

7

运输费

销售环节发生的内销 外贸运输费、物料调拨费等

(1)客户支付运输费冲销业务

(2)货拉拉叫车费用

(1)业务发生的出货直接的运输费

(2)业务发生的物料调拨的运输费

8

快递费

销售环节样品 辅料 升级等快递,跑腿费、其他部门快递费

(1)各部门快递费月结账单

(1)业务发生的真实性及合理性

9

修理费

各部门办公、日用、生产、住宿等维修费

(1)按各部门费用发生维修费归集核算

(2)业务发生金额替票、无票部分审核

(1)生产部门的维修费注意区分(生产维修发生/宿舍福利发生)

(2)日常办公类耗材维修费区分(生产办公发生/行政办公发生)

10

推广费

各类参展费、广告费、展会耗材费(展台、赠品、宣传册)等

(1)业务发生合同/协议付款条件

(2)大额展会发票跟踪入账

(1)大额展会费跨期入账调整

(2)展会费发票跟单/认证系统定期跟进

11

物料费

零星包材/辅料(标签、防火标、护角等)、赠送样品

(1)出货环节临时采购小批量辅料

(2)各类展会等赠送客户样品

(1)零星采购/领料/领库存审批

(2)赠送自产产成品—视同销售

12

租赁费

水电费及其他物业费等

(1)行政管理类部门水电费、物业费、房租等

(2)各部门分摊比例/标准

(1)属于职工福利部分(宿舍水电费、租金等),不计入本科目

(2)租赁费核算执行新准则—使用权资产(入账-付款-折旧-调整)

13

利息支出

合作银行贷款利息(流贷利息/长期利息等)

(1)江苏银行流贷利息(保授信额度发生短期利息)

(1)江苏银行流贷利息支出/配套理财收益

14

现金折扣

应收回款差异调整

(1)目前未销售未出台鼓励回款的现金折扣制度

(2)应收回款(海外客户)回款与应收差异

(1)现金折扣金额应相对较小

(2)确认前与业务跟单进行核对

15

汇兑损益

外贸业务收汇、结汇、调汇等

(1)结算外币每月1号(能查询的首日)外管局汇率维护

(2)结算外币每月31号(能查询的末日)外管局汇率维护

(1)结汇汇兑损益凭证确认检查

(2)调汇汇兑损益凭证确认检查

16

利息收入

各行定存类产品结息

(1)7天通知存款

(2)结构性存款

(3)季度结息

(1)汇丰银行业务

(2)江苏银行业务

(3)农业银行业务

(4)中国银行业务

17

利息费用

租赁房产对应利息费用摊销部分

(1)按月摊销

(2)使用权资产摊销表

(1)LPR取值(央行公布范围)

(2)租赁合同变更(租金、租期等)

18

摊销费

无形资产摊销

(1)办公软件等摊销

(1)入账价值 摊销期限

19

折旧费

固定资产折旧

(1)办公资产等折旧

(1)入账价值 折旧年限

20

其他费

其他管理类各部门发生费用

(1)无法直接归属上述费用类业务

(1)发生金额应相对较小

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