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供应链采购入库账务处理全解析(附案例与分录)
发布于 2025-05-26 10:42:03 作者: 李涵阳
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下资产采购怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
一、国内采购入库账务处理
国内采购主要涉及增值税专用发票、采购合同、入库单等凭证,核心流程包括订单确认、货物验收、发票校验及付款结算。
1. 普通采购场景
案例1:A公司向B供应商采购原材料100万元(不含税),税率13%,验收合格入库,收到增值税专用发票后30天付款。
● 账务处理:
借:原材料 1,000,000
应交税费-应交增值税(进项税额) 130,000
贷:应付账款-B供应商 1,130,000
2. 预付货款采购
案例2:C公司预付D供应商50%货款60万元采购设备,总价120万元(含税),设备到货后支付尾款。
● 预付款阶段:
借:预付账款-D供应商 600,000
贷:银行存款 600,000
● 收货及付款:
借:固定资产 1,061,947(120万÷1.13)
应交税费-进项税额 138,053
贷:预付账款 600,000
银行存款 600,000
3. 货到票未到暂估入库
案例3:E公司收到F供应商货物但月末未取得发票,暂估价值80万元入库。
● 月末暂估:
借:原材料 800,000
贷:应付账款-暂估应付 800,000
● 次月冲回:
借:原材料 -800,000
贷:应付账款-暂估应付 -800,000
4. 采购退货处理
案例4:G公司退回H供应商不合格原材料20万元(不含税),已认证进项税2.6万元。
● 退货分录:
借:应付账款-H供应商 226,000
应交税费-进项税额转出 26,000
贷:原材料 200,000
二、进口采购入库账务处理
进口采购需额外处理关税、进口增值税及运输保险费用,成本构成公式:
进口成本=到岸价 关税 其他入关费用
1. 一般贸易进口
案例5:M公司进口设备CIF价50万美元(汇率7.0),关税税率8%,增值税13%,发生报关费2万元。
● 计算步骤:
关税=350万×8%=28万元
增值税=(350万 28万)×13%=49.14万元
● 会计分录:
借:固定资产 3,800,000(350万 28万 2万)
应交税费-进口增值税 491,400
贷:银行存款-美元户 3,500,000(50万×7.0)
-人民币户 2,291,400(28万 2万 49.14万)
2. 加工贸易免税进口
案例6:N公司以免税手册进口保税料件200万元,仅需登记台账不作税金分录:
借:原材料-保税物料 2,000,000
贷:应付账款-境外供应商 2,000,000
3. 汇兑损益处理
案例7:P公司12月1日进口形成应付账款100万美元(汇率7.0),12月31日汇率升至7.1。
● 期末调整:
借:财务费用-汇兑损失 100,000
贷:应付账款 100,000
三、特殊业务场景处理
1. 委托代理进口
案例8:Q公司委托外贸公司进口,支付代理费10万元,货款300万元(含税):
借:原材料 2,778,761(300万/1.13)
应交税费-进项税额 321,239
销售费用-代理费 100,000
贷:其他应付款-代理公司 3,200,000
2. 进口消费税处理
案例9:R公司进口应税消费品完税价格500万元,关税10%,消费税15%:
组成计税价格=(500万 50万)/(1-15%)=647.06万
消费税=647.06万×15%=97.06万
借:库存商品 6,470,600
贷:银行存款 6,470,600
四、风险控制要点
1. 三单匹配:确保采购订单、入库单、发票数量金额一致
2. 时效管理:进口业务需在14日内申报海关,超期产生滞纳金(0.5‰/日)
3. 免税监管:保税物料需单独设库,违规内销补缴130%税款
4. 价格质疑:海关对申报价格异常货物启动稽查程序
我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,主页相信大家的知识有所增进,明白了资产采购怎么做账。