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关注 | 加油站的账务处理

发布于 2025-06-14 09:30:02 作者: 进从蓉

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页带你了解培训费做账 ,希望本文能帮到你。

“加油站”的账务特色

1、多小的加油站都是一般纳税人(个体户性质的加油站也视作一般纳税人)

2、由于加油站的产品是易挥发商品,这些汽油、柴油是有自然损耗的。根据规定柴油损耗不超过0.28%,汽油损耗不超过0.4%。此限值内的自然损耗计入主营业务成本,限值以外的损耗,需要按损失处理,需要转出对应进项税。

3、加油站有必要配备自有车辆。自用车加的油是免增值税的。(很多时候有自己的一辆车账务好处理)

4、预充值加油卡需要开发票,但发票税率为零。在会计与税务上该收入只算企业预收款(负债)不计入收入。

5、活动期间,加油站办卡送礼。不同的账务处理税负是不相同的,只有作为“买赠”进行账务处理才能作为成本扣除。否则会有很大税务风险(下文详细说)

“加油站”采购与费用

1、采购成品油

借:在途物资

贷:银行存款等

如果有预付则分录如下

借:在途物资(本次购入成品油)

预收账款(预存入对方企业的款项)

贷:银行存款

2、油库入库

借:库存商品—92汽油

贷:在途物资

应付账款(此次成品油的运输费)

3、安全生产费

加油站的安全生产经费,从总营业额中可以预提。营业额不足1000万的加油站预提4.5%,超过1000万部分,不足1亿预提2.5%,超过1亿元至10亿元的部分,按照0.55%提取。一般年末提取一次,或每月(季)提取一次,年终汇总。提取与使用分录如下:

借:主营业务成本—安全生产费

贷:专项储备—安全生产费

使用安全生产费 (安全宣传或购买安全设置)

借:专项储备—安全生产费

贷:银行存款

注:职工安全培训费属于安全生产费范畴不属于职工教育经费

此培训费用,是为了维护企业生产安全所发生的特定费用,与职工教育经费不同。其包括企业用于安全生产设施的购置和维护、员工的安全培训、安全防护设备的更新改造等方面的费用。安全培训的费用隶属于“安全生产经费”。发生时分录如下:

借:专项储备—安全生产费

贷:银行存款

4、维修加油机

借:主营业务成本—维修费

贷:银行存款等

ps:新准则要求固定资产的维修费用计入相关成本而不是管理费用。

5、支付电费

借:管理费用—办公费

贷:银行存款等

ps:不只电费、快递费、水费、购买办公物品费都计入到此科目。

6、加油站自用油

借:管理费用(根据实际车辆用途分科目)

贷:库存商品—xx号油

ps:在申报增值税时,自用油需要从销售额中减除。

“加油站”销售分录

1、预充加油卡

借:银行存款/其他应收款(涉及第三方支付平台回款)

贷:预收账款——会员卡

2、现金加油分录

借:银行存款/库存现金

贷:主营业务收入

同时根据销量确定成本

借:主营业务成本

贷:库存产品—xx号汽油

ps:销售账可以按天记账,也可以按周、按旬、甚至按月记账。但油价变动时应把变动前与变动后的收入分别入账,方便后期税务的处理.(主要防止查税风险)。如果针对个别企业采取优惠加油政策,则该企业的加油信息需单独分录登记。

3、加油卡加油分录

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税—销项税额

“加油站”独特账务

一、充值赠送的账务处理

1、充值赠钱(如充100送10元)

充值时按实际收到的金额分录(如充100送20)

借:银行存款 100

贷:预收账款—充值卡100

消费时折算为实际收款计费(如客户消费30元加油)

借:预收账款—充值卡 25(30×100/120)

贷:主营业务收入 22.12

应交税费—应交增值税—销项税额 2.88

2、充值赠送 加油宝、食品、汽车用品等

借:银行存款 100

贷:预收账款—充值卡100

同时

借:主营业务成本

贷:库存商品—xx商品

特别提示:预充卡严格来讲是不存在卖赠,因为客户的预充并没有买卖发生,只有用户实际消费的时候才能称之为“卖赠”。由于不是“卖赠”行为的赠品,是需要企业代缴个人所得税。为了规避这个风险,必须把预充卡的性质,改为已经销售出去的货物,而不是客户的预付款。这样,就要求该预充的卡视作已经发生交易,名义上是不能退费的卡,如果加油站执行的是《企业会计准则》,分录应当如下:

借:银行存款 100

贷:合同负债—充值卡90

库存商品—xx商品 10(假设商品价值10元含税)

二、站内超市的账务

1、进货

借:库存商品—xx

贷:银行存款等

2、现金销售

借:银行存款等

贷:其他业务收入

3、积分销售

借:合同负债

贷:其他业务收入

4、结转成本

借:其他业务成本

贷:库存商品

三、成品油盘点的账务处理

1、盘亏在规定损耗限内

不做账务处理,而是更新库存油单价,公式如下:

新单价=库存油账面金额÷ 实际盘点数量(升)

2、盘亏超出规定线

借:管理费用—非常损失

贷:库存商品—xx号油

应交税费—应交增值税—进项税转出

注册公司可以帮助您更好地规划和实施企业发展战略。看完本文,相信你已经对培训费做账有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

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