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企业管理云ERP软件知识传播-07报销管理

发布于 2025-06-14 16:12:05 作者: 郗洛灵

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起认识借款与报账如何做账,希望本文能解答你当下的一些困惑。

企业管理云ERP软件知识传播-07报销管理

报销管理是云ERP软件财务会计中非常重要的一个部分,通过提供员工自助报销和授权代理报销,对借款、报销费用进行预算、资金计划的控制,提供借款余额、借款和费用明细、费用汇总查询。从而提高费用报销、资金支付效率,降低运营和管理成本。

典型应用场景

ü 全员报销模式:需要发生报销事项的员工个人登陆系统录入报销单据,完成报销业务。

ü 员工借款报销:需要发生借款报销事项的员工个人登陆系统录入借款报销单据,完成借款、报销、报销冲借款业务。

ü 授权代理报销模式:不方便实行全员自行上网报销的公司或部门,如工厂或户外作业公司,可设置代理报销岗位,由专人代理那些不方便自行报销的部门或个人办理借款报销业务。

ü 个人授权代理模式:对于临时出差或其他原因,不方便上网自行处理借款报销业务的业务员,可设置代理人,代理其办理借款报销业务。

ü 跨组织报销模式:报销公司与费用承担公司不同情况下的一种报销业务,如业务员在A公司借款/报销,由A公司为其支付借款/报销款项,但费用却由另一分公司B来承担。

关键功能特性

ü 支持录入报销单、借款单、还款单。

ü 借款单、报销单、还款单支持审批流。

ü 报销管理提供两类单据类型:借款单和报销单。系统预置了差旅费借款单、会议费报销单、差旅费报销单、交通费报销单、会议费报销单、通讯费报销单、招待费报销单、礼品费报销单、还款单等九个交易类型。

ü 支持自定义交易类型,可将交易类型发布成独立的节点,在发布的节点中,对发布的交易类型进行业务操作。针对具体交易类型,可设置是否需要手工签字确认、是否合并结算信息、是否CA身份认证、在有借款的情况下进行报销是否提示冲借款,是否加载常用单据。

ü 报销单支持报销公司与费用承担公司不同,占用费用承担公司预算,生成报销公司与费用承担公司的往来凭证。支持设置是否生成往来单据,设置为生成往来单据时,报销单在生效后可生成费用承担公司的应付单以及报销公司的应收单。

ü 支持在报销时进行冲借款操作。支持报销人一次冲销多张借款单。一张借款单允许通过多次冲销来进行清账。只支持同币种之间的冲销业务,不支持不同币种之间冲销业务。

ü 系统支持设置是否允许冲销其他人的借款,当设置为允许时,报销人可冲销自己以有代理权限的本公司范围内的其他人的借款,否则报销人只能冲销自己的借款。

ü 系统支持设置是否必须冲借款,设置为必须时,当报销人有借款未核销时,系统将提示有借款,要求必须进行冲借款。

ü 系统支持设置是否提示冲借款,设置为提示时,当报销人有借款时,系统将提示有借款,询问是否进行冲借款。

ü 系统支持由财务人员在单据管理处进行批冲销借款。支持按借款报销人进行批冲销,也支持按部门进行批冲销。

ü 支持录入红字报销单据。当录入报销单据时选错了单据项目内容,可填写一张负数单据将错误的报销单据进行回冲,然后再填写正确的报销单据,以解决在凭证已记账无法逆操作的情况下,用于冲销录入错误的单据记录。

ü 支持按交易类型设置报销标准。支持按费用类型、报销类型、部门、人员、员工级别、币种......等多维度组合设置报销标准。在报销单据中支持按报销人公司、报销公司、费用承担公司显示相应的报销标准,控制报销金额。

ü 支持按控制对象、控制类型、控制方式、交易类型、结算方式、币种组合设置控制规则,针对设置的交易类型及结算方式,对借款人/借款部门/承担部门的借款的币种、借款总额、借款单张数、最长借款天数、是否控制到期未报销进行相应提示或控制。

ü 支持费用预算、资金计划对报销的控制。

ü 支持授权代理设置,按角色设置可代理的业务员、部门或代理本公司所有人。

ü 支持员工进行个人授权设置,设置代理自己填写单据的人员、交易类型、代理时间范围。

ü 支持借款期初单据录入,处理系统启用前未冲销完的借款单业务。期初单据保存后即为已生效状态。期初单据不传会计平台生成凭证。期初单据不受借款控制、预算控制。

ü 支持常用单据,将报销人定期报销,每次报销内容、项目类似的单据固化,在进行报销时只需修改少量信息即可提交,减少报销人工作量,提高报销效率。

ü 账表支持查询借款余额、借款明细、费用汇总、费用明细。

ü 支持文档管理,上传和查看附件。

通过注册公司,您可以获得更多的融资渠道和商业合作机会。从上文,大家可以得知关于借款与报账如何做账的一些信息,相信看完本文的你,已经知道怎么做了,主页希望这篇文章对大家有帮助。

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