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加油发票怎么报? 财务处理告诉你
发布于 2025-06-22 18:42:03 作者: 法莹白
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下汽油发票做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。
对于很多单位来说,车辆的加油费也是一笔不小的开支。报销人员拿来的发票各式各样,如卷式普票、不征税增值税普票、专用发票等等,那么面对各式各样的油费发票,哪些才是合规的“真票”?对于不同情况取得的油票,账务上又该如何处理呢?
首先,我国早在2018年就发布了《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》,明确了加油票上包含以下内容才算合规:
1. 成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。
2. 发票上必须有商品和服务税收分类编码,且编码是属于成品油大类的。
3. 成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外),“单位”必须是“升”或“吨” 。
4. 发票上必须有购买方纳税人识别号(购买方为个人和非企业性单位除外)。
需要特别注意:成品油专用发票、普通发票、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”字样,才属于合规的报销凭证,但对于普通发票(卷式)则无此要求。
其次,根据发票取得情况的不同,大致可分为两种:
1.员工个人垫付
公司因临时业务需要,且没有统一管理的,代垫加油费的员工可凭借提供所讲合规的发票报销入账,按管理费用计入即可。
2.公司统一充、购入加油卡
公司对车辆加油实行统一管理,每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒:这种情况加油站不能开具专用发票),计入预付账款或者其他应收款,因为对于企业来讲,此时还没有实际发生加油的费用支出,不得税前扣除;只有在实际加油后才可凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样才可以抵扣票面的进项税额、结转费用,做税前扣除。
最后,除了油费发票外,还有哪些车辆的相关费用可以入账?
对于公司的车辆使用费,除了油费外,其他车辆相关费用的入账需要区分一下是公司自有车辆还是私车公用。
1. 自有车辆:公司购买车辆的成本可作为固定资产入账并按期计提折旧,做税前扣除;车船税、保险费、通行费、加油费等一切归属于车辆的费用也可以入账扣除。
2. 私车公用:
1) 企业应与个人签订租赁合同或协议;
2) 车主要去单位或者项目所在地的税务局代开汽车租赁发票;
3) 合同或协议中明确规定租用车辆发生的汽油、维修、过路过桥、停车等费用支出由企业承担的,企业可进行报销,税前允许扣除。
4) 与汽车所有权相关的固定费用支出,比如车辆保险费、车辆购置税、折旧费、年检费等应由车主个人承担,不能作为企业费用支出税前扣除。
注册公司是向客户和合作伙伴展示您企业可靠性和稳定性的重要途径。通过上文关于汽油发票做账的相关信息,主页相信你已经得到许多的启发,也明白类似这种问题的应当如何解决了,假如你要了解其它的相关信息,请点击主页的其他页面。