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存货已到票未到怎么入账?暂估入账是否可所得税前扣除?
发布于 2025-07-03 10:18:03 作者: 章凌文
注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将跟大家是介绍关于会计库存如何做账的,希望可以帮你解惑。
在日常的企业运营中,我们经常会遇到这样的情况:存货已经到货并验收入库,但相应的发票却迟迟未到。这时,作为财务人员,我们该如何处理这笔账目呢?今天,就让我们一起走进“暂估入账”的世界,看看如何妥善应对这一难题。
一、什么是暂估入账?
“暂估入账”是会计上的一种处理方法,体现了实质重于形式的原则。当业务已经实际发生,但相关凭证(如发票)尚未到达时,为了真实反映企业的业务情况,我们会按照权责发生制的要求,对这笔业务进行暂估入账处理。
二、暂估入账的适用情形
暂估入账的适用情形多种多样,主要包括以下几种:
费用已发生,发票未到:如员工差旅费、办公用品费等,已经实际支出但尚未取得发票。存货已到,发票未到:这是最常见的暂估入账情形,如本例所述,存货已到并验收入库,但发票尚未到达。资产已使用,产生折旧摊销:暂估入账的资产在被使用过程中,会产生折旧或摊销费用,这些费用也需要进行暂估处理。费用在受益期内,未付款未取票:如租金、水电费等,在受益期内已实际发生但尚未付款或取得发票,也需要进行预提处理。
三、暂估入账的正确做法
以存货已到、票未到为例,暂估入账的正确做法如下:
确定暂估金额:一般纳税人应按照不含税价格进行暂估入账,小规模纳税人或约定取得增值税普通发票的一般纳税人,则应将价税合计金额一并作为资产价值暂估做账。案例:B公司为增值税一般纳税人,购进一批商品,合同约定价格1,130,000元(含增值税,税率13%)。月底,这批商品已经验收入库,但尚未收到发票。此时,应按不含税价格(即1,000,000元)进行暂估入账。编制会计分录:借:库存商品 1,000,000元贷:应付账款——XX供应商——暂估 1,000,000元下月初冲销:下月初,应用红字冲销原暂估入账金额,待取得相关增值税扣税凭证并经认证后,再按实际金额进行账务处理。
四、暂估入账的税务处理
企业所得税预缴申报:根据国家税务总局公告2011年第34号文第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。
在企业所得税预缴申报环节,暂估入账的成本费用可以在税前扣除,但需在汇算清缴时补充提供有效凭证。但这里要强调的是企业实际发生的相关成本费用。企业所得税汇算清缴:已实际发生的成本费用在企业所得税汇算清缴期结束前取得发票的,可以在发生的当年税前扣除;未能取得发票的,则不得在当年税前扣除。
五、避免滥用暂估入账
暂估入账虽好,但切勿滥用。广东省税务局曾通报一起因滥用暂估入账而被罚款的案例,该单位因多列暂估成本且未提供有效凭证,导致少缴企业所得税并被处以高额罚款。因此,在进行暂估入账时,务必确保业务真实发生,并保留好相关凭证以备查验。
结语:
存货已到票未到?别慌!通过本文的介绍,相信你已经对暂估入账有了清晰的认识。在实际操作中,只要遵循权责发生制原则,合理进行暂估入账处理,并妥善保留相关凭证,就能轻松应对这一难题。
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