注册公司是创业者成为合法企业的第一步，也是最重要的一步。通过完成这个过程，你可以获得法律保护，让你的企业更加正式和专业。接下来，主页将给大家介绍哪些发票财务可以做账的相关信息。希望可以帮你解决一些烦恼。

作为财务人员，我们每天都要和增值税发票打交道，但你真的了解它的全部作用吗？今天我就用最通俗易懂的方式，带你全面认识增值税发票的"十八般武艺"，看完这篇文章，你会对发票管理有全新认识！

一、增值税发票的"身份证"作用

增值税发票就像经济交易的"身份证"，核心功能是：

证明业务真实性

记录资金流向

作为计税依据

案例：

某公司采购一批原材料：

有发票：可证明50万的采购真实发生

无发票：税务局可能认定为虚假交易，不得抵扣

二、增值税发票的7大实用功能

功能1：企业抵扣增值税（最核心用途）

原理：一般纳税人可用进项发票抵扣销项税

计算公式：

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应交增值税 = 销项税额 - 进项税额

案例：

某制造企业：

本月销售产品100万（税率13%）：销项税13万

采购原材料60万（有专票）：进项税7.8万

实际交税：13万 - 7.8万 = 5.2万

这7.8万就是靠增值税专票省下的！

功能2：企业所得税税前扣除

政策：合规发票是成本费用的扣除凭证

案例对比：

场景 费用金额 有无发票 所得税影响

广告投放 10万 有 可扣除，少交2.5万（25%）

广告投放 10万 无 不得扣除，多交2.5万

功能3：出口退税必备凭证

流程：

出口销售 → 开具增值税普通发票（免税）→ 凭报关单等申请退税

案例：

某外贸公司出口货物100万：

退税率13% → 可退13万

但必须要有增值税发票作为进货凭证

功能4：证明业务真实性（审计/稽查）

三大场景需要：

税务稽查时

融资尽调时

IPO审计时

血泪教训：

某公司被稽查时：

声称支付了50万咨询费

但无法提供发票

结果：补税 罚款合计30万！

功能5：申请政府补贴/资质

常见要求：

高新企业认定：需研发费用发票

政府补贴：需投资购置发票

案例：

某企业申请研发补贴：

需提供500万研发费用发票

无发票 → 200万补贴申请被拒

功能6：维护供应链关系

商业实践：

客户要求：必须开票才付款

供应商：要票才能建立长期合作

真实场景：

某超市选择供应商时：

A供应商：价格低但不开票

B供应商：价格高5%但提供专票

最终选B，因为可抵扣6.5%的税！

功能7：个人维权凭证

消费者用途：

保修服务（如家电）

维权证据（如购买假货）

二手车交易过户

案例：

小李买手机：

要发票：1年后免费保修

不要发票：需自费维修

三、增值税发票种类大全

发票类型 适用场景 能否抵扣

增值税专用发票 一般纳税人采购 可抵扣

增值税普通发票 小规模纳税人/最终消费 不可抵扣

电子专用发票 全电发票试点企业 可抵扣

机动车销售发票 买车 可抵扣

通行费电子发票 高速公路 可抵扣

四、财务人员发票管理3大要点

要点1：四流合一防风险

合同流

发票流

资金流

物流

必须一致！

反面案例：

某公司被稽查发现：

发票开给A公司

货款却是B个人账户支付

结果：认定为虚开发票！

要点2：时效管理

发票类型 认证期限

增值税专用发票 开票日起360天

海关缴款书 开具日起360天

通行费发票 开票日起360天

惨痛教训：

某会计忘记认证50万进项票，超期后：

损失抵扣额6.5万

相当于公司白丢6.5万现金！

要点3：异常发票识别

危险信号：

销售方与开票方不一致

商品名称笼统（如"办公用品"无清单）

金额为整数（如10万、20万）

税务登记信息异常

五、常见问题解答

Q：普通发票真的没用吗？

A：错！虽然不能抵扣，但是：

企业所得税扣除

费用报销凭证

消费者维权

Q：电子发票和纸质发票效力相同吗？

A：完全一样！但需注意：

电子发票需保存OFD源文件

打印报销要注明"已验真"

Q：发票丢失怎么办？

A：分情况处理：

记账联丢失：销售方复印存根联盖章

抵扣联丢失：凭销售方复印件认证

六、最新政策动态（2025年）

全电发票推广至全国（无需税控盘）

增值税专用发票认证期延长至360天

数电票红冲规则变化（需购销双方确认）

七、财务人员实操建议

建立发票台账（记录每张发票流向）

定期培训业务员（什么样的采购必须索票）

设置发票预警（快到期发票提醒）

做好备份管理（电子发票永久保存）

注册公司是展示您企业诚信和专业的重要方式。相信关于哪些发票财务可以做账的知识，你都汲取了不少，也知道在面临类似问题时，应该怎么做。如果还想了解其他信息，欢迎点击主页的其他栏目。