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账面库存出现负数该如何解决?
发布于 2025-07-14 23:24:03 作者: 祖芳菲
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍做账库存出现负数,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。
有客户的财务反映,公司账面库存经常出现负数,该怎么办呢?还能怎么办?解决问题呗!但得有个思路,发现问题、分析问题、解决问题、杜绝问题!现在很多企业都用ERP软件进行进销存管理,月底结账或者平时结存经常会遇到负库存,或者库存账实不符,让人头疼问题。
一、发现问题:如果是月度中间,发现一个负库存,可以单据解决;如果是月末,发现一个负库存,很可能关联着其他物料的库存可能不准确,最好进行物料盘点,找出所有账实不符的库存,一并进行解决。
二、分析问题:发现了负库存问题,解决问题前要分析问题,可能是出入库时物料编码录入时张冠李戴录错了,也可能是漏录入了,还可能是一个物料几个名字入库的与出库的名字不一致,这个物料负库存,另一个物料账上多;也可能是没有入库而有出库,总之要查出来负库存的原因。
三、解决问题:查清了原因,就好调整了,来解决具体问题。如果是上月的差错,上月已经结账,修改不了上月单据,只好红冲上月错误的单据,再录入正确的单据。 如果是当月的差错,可以直直接反审核单据进行修改,即便当月的修改,如果库存属性设置的“不允许负库存出库”,也可能因为你要删除错误的入库数而会造成负库存而修改不了。也得想其他方法进行修改。
四、杜绝问题:解决具体问题后,还要采取措施,杜绝类型普遍性问题的发生。制定物料进销存ERP操作流程与制度、严格执行流程制度,杜绝同类问题的发生。比如,如果物料名称比较乱,要规定由源头的技术部门统一添加修改物料信息;出入库业务要先填制单据,收发料审核单据增减库存,出入库单据的领发业务、复核稽查业务流程要健全,杜绝问题或者及时发现解决问题!
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