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公司聚餐别乱做账!3 大雷区 + 2 个分录模板,会计弄错可能挨罚
发布于 2025-07-16 16:36:04 作者: 胥傲旋
注册公司是一个艰巨的任务,但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业,你需要了解如何注册公司,并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识最新做账以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着主页一起了解吧。
中午公司突然组织员工聚餐,看着刚收到的餐饮发票,很多会计都会犯嘀咕:这笔钱该记到哪里?能税前扣除吗?会不会涉及个税?其实,员工聚餐的账务处理看似简单,却藏着不少合规陷阱,一旦弄错可能引发税务风险。今天就用 3 个法律依据 2 个实操案例,帮你一次性理清!
一、员工聚餐做账,先搞懂:这笔钱到底算什么?
很多人看到餐饮发票就想当然计入 “业务招待费”,但根据《企业会计准则第 9 号 —— 职工薪酬》规定,企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴等以外的福利待遇支出,包括职工食堂经费补贴、职工交通补贴等,均属于职工福利费范畴。
这里的关键判断标准是:
✅ 纯员工参与的聚餐(如部门团建、节日聚餐)→ 属于福利费
❌ 包含客户、供应商的聚餐 → 属于业务招待费
⚠️ 特殊情况:年会聚餐中若有外部人员参加,需按比例拆分费用,分别计入福利费和业务招待费
二、2 种场景分录模板,法律依据一条条列给你
【场景 1:常规员工聚餐,花费 5000 元】
分录处理:
借:管理费用 / 销售费用等 - 福利费 5000
贷:应付职工薪酬 - 职工福利费 5000
借:应付职工薪酬 - 职工福利费 5000
贷:银行存款 5000
法律依据:
根据《企业所得税法实施条例》第四十条,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额 14% 的部分,准予扣除。这里的工资薪金总额指的是企业实际发放的工资薪金总和,不包括五险一金和三项费用。
【场景 2:带客户参与的混合聚餐,总花费 8000 元(员工占 60%)】
分录处理:
借:管理费用 - 福利费 4800(8000×60%)
借:管理费用 - 业务招待费 3200(8000×40%)
贷:银行存款 8000
法律依据:
国税函〔2009〕289 号明确,业务招待费包括企业为生产经营合理需要而支付的应酬费用,其扣除标准为实际发生额的 60% 与当年销售收入 5‰的孰小值。
三、3 个避坑指南,会计必须牢记!
个税要不要缴?
根据财税〔2012〕40 号,集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,不征收个人所得税。员工聚餐属于典型的集体福利,无需代扣代缴个税,但如果是单独给个人的餐饮补贴,则需并入工资计税。
发票备注有讲究
餐饮发票无需备注,但需注意开票信息完整(企业名称、税号必填)。若发票抬头开成个人,即使能证明是公司聚餐,也不得在税前扣除(依据国家税务总局公告 2018 年第 28 号)。
福利费≠万能筐
有些企业把团建费、年会餐饮费全塞进福利费,但若福利费超过工资总额 14%,超额部分需做纳税调增。建议合理规划福利支出,避免年底集中报销导致超标。
四、总结:合规做账 3 步法
区分聚餐性质(纯员工福利 / 含业务招待);
按对应科目记账,留存消费明细作为佐证;
汇算清缴时按税法规定扣除,超限额部分及时调整。
你公司的聚餐费用是怎么处理的?有没有遇到过税务质疑?欢迎在评论区分享你的实操经验,一起避坑!
注册公司是实现您创业梦想的重要一步,它为您提供了更多的成功机会和发展空间。通过上文关于最新做账的相关信息,主页相信你已经得到许多的启发,也明白类似这种问题的应当如何解决了,假如你要了解其它的相关信息,请点击主页的其他页面。