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公司承担员工社保的个人部分?账务 + 税务这样处理才不亏!

发布于 2025-07-22 04:00:04 作者: 少映颖

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。接下来,主页将带大家认识社保怎么计提做账,并将相对应的解决措施告诉大家,希望可以帮助大家减轻一些烦恼。

实际工作中,不少企业会替员工承担本应由个人缴纳的社保部分。这种操作看似 “体恤员工”,但账务和税务处理稍不注意,可能让企业既多花钱又埋隐患。以下结合案例拆解合规处理方式,附实操建议。

一、案例背景

假设员工月工资 6000 元,社保个人缴纳部分 300 元,公司缴纳部分 900 元,个人社保全由公司承担。

二、两种处理方式对比

情景一:直接将个人社保计入企业费用

账务处理:

计提工资:

借:管理费用 6000

贷:应付职工薪酬 6000

发放工资:

借:应付职工薪酬 6000

贷:银行存款 6000

计提社保(含个人部分):

借:管理费用 1200(300 900)

贷:应付职工薪酬 —— 社保费 1200

缴纳社保:

借:应付职工薪酬 —— 社保费 1200

贷:银行存款 1200

风险提示: 个人社保 300 元属于员工应承担的费用,并非企业合理支出。根据《企业所得税法实施条例》,这部分不得税前扣除,年度汇算清缴需调增 3600 元(300×12),企业相当于 “白缴” 还不能抵税。

情景二:将个人社保并入工资总额

账务处理:

计提工资(含个人社保):

借:管理费用 6300(6000 300)

贷:应付职工薪酬 6300

发放工资(扣除个人社保后实发):

借:应付职工薪酬 6000

贷:银行存款 6000

计提公司社保:

借:管理费用 900

贷:应付职工薪酬 —— 社保费 900

缴纳社保:

借:应付职工薪酬 —— 社保费 900

应付职工薪酬 —— 个人社保 300

贷:银行存款 1200

优势与注意: 此方式下,个人社保 300 元作为工资组成部分,可全额税前扣除。但需按 6300 元为员工申报个税(个税会增加),且社保缴费基数需与 6300 元匹配(若低于当地最低基数,需按基数缴纳)。

三、补充提醒与建议

社保基数联动: 若并入工资后总额低于当地社保最低基数,需按最低基数缴纳社保,此时账务需同步调整,避免基数与工资脱节。

员工沟通: 情景二会增加员工个税,需提前与员工协商,避免因收入 “隐性减少” 引发纠纷。

合规优先: 替员工承担个人社保本质是 “隐性涨薪”,更建议直接提高工资至 6300 元,让员工自行缴纳社保,既简化流程,又避免税务风险。

企业替员工承担社保并非不可为,但需明确:只有将个人社保合理纳入工资体系,才能实现税务合规;单纯计入企业费用,只会让企业 “吃力不讨好”。 实操中,优先通过工资调整实现 “明账明算”,才是对企业和员工都更稳妥的选择。

注册公司是一个长远的投资,它为您的企业提供了更多的发展空间和机遇。明白了社保怎么计提做账的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。

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