注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。接下来，主页将重点带大家了解快递公司做账资料，希望可以帮到你。

老板拿着一张 5000 元的运费发票拍桌子：“这钱到底记成本还是费用？上个月会计记了销售费用，这个月又说要记合同履约成本，到底听谁的？”

其实运输费记账就像 “快递费该谁付”—— 买东西的运费和卖东西的运费，处理方式天差地别；就算都是卖东西，货没发和货发了，记账也完全不同。

今天用案例拆透，看完再也不纠结～

一、买东西的运费：直接算到 “存货成本” 里，别乱记费用！

场景：奶茶店买 100 箱牛奶，付了 2000 元运费，牛奶还没开封。

老板问：“这 2000 元运费，记销售费用还是管理费用？”

错解：直接记费用（借：销售费用 2000，贷：银行存款 2000）

正解：算到牛奶成本里（跟着牛奶卖的时候再算成本）

分录：

借：原材料——牛奶（含运费） （牛奶价款 2000元） 贷：银行存款 （总付款金额）

为啥这么记？

根据《企业会计准则第 1 号 —— 存货》，买东西的运费属于 “使存货达到预定可使用状态前的必要支出”，必须算到存货成本里。

比如买 10000 元钢材花 1000 元运费，钢材总成本就是 11000元 —— 如果把 1000 元运费记成费用，当月利润直接少 1000 元；而算到成本里，等钢材做成零件卖掉时才按 11000 元算成本，利润更真实。

二、卖东西的运费：看 “货啥时候给客户”，分 2 种情况记

卖东西的运费最容易搞混 —— 关键看 “货物控制权啥时候转移给客户”（简单说：客户啥时候能说了算，货丢了算谁的）。

情况 1：发货前的运费（控制权没转移）：先放进 “合同履约成本”

场景：家具厂卖一套沙发给客户，合同约定 “送货上门才签收”（没送到前，沙发丢了算家具厂的）。家具厂花 300 元找货车送货，送货过程中沙发还没到客户家。

为啥不能记销售费用？

这 300 元是 “为了把沙发送到客户手里、完成合同” 花的钱，此时沙发控制权还在家具厂手里（没签收）。根据《企业会计准则第 14 号 —— 收入》，得先放进 “合同履约成本” 这个 “临时仓库”。

分录步骤：

支付运费时：

借：合同履约成本——沙发运输费 300 贷：银行存款 300

客户签收沙发（控制权转移）、确认收入时，把运费转到成本：

假设沙发售价 5000 元，成本 3000 元：

借：银行存款 5000 贷：营业收入 5000 借：营业成本 3300（3000 300） 贷：库存商品——沙发 3000 合同履约成本——沙发运输费 300

情况 2：发货后的运费（控制权已转移）：算 “单独的运输服务”，还能赚差价

场景：服装店卖 10 件衣服给客户，衣服寄出后客户就签收了（控制权已转移），客户额外付 200 元运费让服装店帮忙找快递，服装店实际付快递 150 元。

这时候运输费是 “单独的生意”：

客户不仅买了衣服，还买了 “运输服务”，所以服装店得确认两笔收入 —— 衣服的收入和运输的收入，运输花的 150 元分情况算运输服务的成本/销售费用。

分录步骤：

衣服寄出，客户签收（控制权转移），确认收入：

借：银行存款 2200（2000衣服 200运费） 贷：营业收入——衣服 2000 营业收入——运输服务 200

支付快递费 150 元时，记运输服务的成本：

借：营业成本——运输成本 /销售费用150 贷：银行存款 150

三、最容易踩的 2 个坑

坑 1：卖东西时，不管啥时候的运费都记销售费用

错例：家具厂把送货的 300 元记成 “销售费用”，导致当月利润少 300 元；而正确做法是等客户签收后转成本，利润更合理。

纠正：控制权转移前的运费→先记合同履约成本，确认收入时转营业成本；转移后的→分情况记营业成本/销售费用。

坑 2：买东西的运费直接记费用，导致存货成本算低了

错例：公司买 10 万元原材料，付运费 1 万元，会计记 “管理费用 1 万”，导致原材料成本少算 1 万。等原材料卖掉时，成本少 1 万，利润虚高 1 万，多交所得税 2500 元。

纠正：买东西的运费→直接加到存货成本里（原材料 / 库存商品），跟着存货慢慢转成本。

四、30 秒看懂运输费记账表（直接抄作业）

场景

记账方法

分录核心

买东西的运费

算到存货成本里

借：原材料 / 库存商品（含运费）

卖东西（控制权转移前）

先记合同履约成本，再转营业成本

借：合同履约成本→借：主营业务成本

卖东西（控制权转移后）

记营业成本/销售费用

借：营业成本 —— 运输成本/销售费用

其实运输费记账就一个原则：“谁受益，谁承担”—— 买东西的运费让存货更值钱，跟着存货走；卖东西的运费要么是为了完成合同（跟着收入转成本），要么是单独的服务（赚差价记成本）。

老板再问运费怎么记，把这张表给他看就行～

#运输费记账 #会计实操 #主营业务成本 #财税干货

你们公司的运输费以前记对了吗？评论区聊聊～

注册公司是建立企业声誉和品牌形象的基石。看完本文，相信你已经对快递公司做账资料有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。