注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只要你按照规定进行操作，你的企业就可以合法地运营。所以接下来，主页将带大家认识并了解公司库存怎么做账，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

仓库里的货明明堆得满满当当，账上却显示没多少；或者账上记着有大批存货，实际盘点时却少了一大半 —— 这种存货账实不符的情况，几乎每个企业都遇到过。处理不好，不仅账算不清，还可能藏着税务风险和管理漏洞。今天就教你 3 步合规解决法，从根源上搞定这个老大难问题。

第一步：先搞懂 “不符” 的 3 种常见猫腻

存货账实不符，表面是数字对不上，背后往往藏着真问题。先别急着调账，先弄清楚是哪种情况：

1. 实际多了，账上少了（盘盈）

最常见的是入库时没及时记账。比如采购了 100 箱原材料，仓库签收了但没给财务开入库单，财务账上只记了 80 箱，盘点时就会多出 20 箱。还有可能是生产边角料没算进去，比如服装厂剩下的布料，堆积起来也是一笔不小的存货。

2. 实际少了，账上多了（盘亏）

这种情况更麻烦。可能是出库时没严格记账，比如销售了 50 件商品，客户拿走了但没开票，仓库也没登记，账上还挂着 50 件；也可能是保管不当，比如食品过期、电子产品受潮损坏，没及时报损；甚至可能是内部管理漏洞，出现被盗、挪用的情况。

3. 数量对得上，但价值对不上

这种更隐蔽。比如一批存货买的时候单价是 100 元，账上按 100 元记账，但现在市场价跌到 80 元，实际价值已经缩水，账上却没体现；或者存货已经过时（比如旧款手机），根本卖不出去，账上还按原价挂着，形成 “虚增资产”。

第二步：合规调账的 2 大核心原则（缺一不可）

不管是盘盈还是盘亏，调账都不能拍脑袋，必须遵守两个原则，否则可能被认定为 “账外经营” 或 “虚增成本”：

1. 凭证据说话，留足书面材料

盘盈：要填《存货盘盈报告表》，写清楚盘盈的品名、数量、金额，仓库负责人、财务、经办人签字确认。如果是漏记入库，必须补全采购合同、发票、入库单；如果是边角料，要有生产部门的《废料回收记录》。盘亏：除了《存货盘亏报告表》，还要分情况补材料：正常损耗（比如运输中少量破损）：附《损耗清单》，说明损耗原因和比例（不能超过行业合理范围，比如食品行业损耗率一般不超过 3%）。管理不善（过期、损坏）：附《报废审批单》（老板签字）、照片（拍清楚存货状态）、处置记录（比如卖给废品站的收据）。被盗或丢失：必须有报警记录或保险公司理赔单据，否则税务可能不认可。

2. 税务处理要跟上，该缴税的别漏

盘盈：属于 “营业外收入”，要计入当年应纳税所得额，缴纳企业所得税（比如盘盈 10 万元，利润就增加 10 万，按 25% 税率算要多缴 2.5 万税）。盘亏：分两种情况：正常损耗：可以作为 “管理费用” 在税前扣除，不用缴税。因管理不善导致的盘亏（比如被盗、过期）：进项税额要转出（之前抵扣了多少税，现在要补多少），而且扣除责任人赔偿后，剩下的部分才能税前扣除。

第三步：从源头杜绝，建立 3 个防坑机制

调账只是治标，真正的高手会从流程上堵漏洞，让存货账实不符少发生：

1. 给存货贴 “身份证”，出入库全程留痕

用 “一物一码” 管理：给每个批次的存货贴二维码，入库时扫码登记（自动同步到财务系统），出库时扫码核销，系统实时显示库存，避免 “手工记账漏记”。每天对账：仓库和财务每天下班前核对当日出入库数据，有差异当天解决（比如仓库记了出库，财务没收到单，立刻催要）。

2. 设定 “安全库存”，定期复盘价值

对易贬值的存货（比如电子产品、时尚单品），每月评估一次市场价，低于成本价的，及时计提 “存货跌价准备”（账上按市价记账，差额计入 “资产减值损失”）。对长期不动的存货（超过 1 年没出库），每月做《呆滞存货清单》，报老板审批后及时处理（打折卖或报废），别让它变成 “账上资产，实际废品”。

3. 责任到人，把 “账实一致” 纳入考核

仓库负责人对库存准确性负责，盘盈盘亏超过一定比例（比如 5%），扣绩效；采购和销售部门要对单据及时性负责，漏交入库单 / 出库单的，追责到人。

存货账实不符看起来是小事，实则是企业管理的 “照妖镜”—— 账对不上的背后，可能是流程混乱、责任不清，甚至隐藏着税务风险。如果你的企业经常出现这种问题，或者不知道怎么整理盘盈盘亏的材料，可以找留言聊聊。

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