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加油卡、购物卡、ETC卡,企业购买的这些卡,会计怎么处理才好?
发布于 2025-08-21 04:18:04 作者: 范姜晓昕
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将重点带大家了解买来的赠品如何做账,希望可以帮到你。
很多小企业的用车,加油都是靠司机垫钱,司机一个月垫出的油费不少,但只能等到下个月一次性报销,容易造成司机个人资金周转不过来的情况。有的企业考虑到这个问题,于是开始选择购买加油站预付卡,由企业直接充钱,这样司机每个月加油只要直接刷卡就好了。对司机们是好事,对从事财务工作的我们来说,预付卡的财务处理流程和之前直接报销油费有什么不同呢?
财务人员如何处理“加油站预付卡”
企业购买、充值、发放和使用预付卡时,应该按以下操作,正确进行税务处理:
购买/充值:这项支出不可以税前扣除,购买或充值得到的预付卡,属于企业资产;
发放预付卡:发放完成后,需要内外部凭证证明预付卡所有权已转移,使用用途不同,归入不同支出类项,按规定进行税前扣除;
使用预付卡:使用预付卡后,也可以凭借相关凭证在税前扣除。
总之,除了外部凭证之外,内部凭证也十分重要,可以证明业务的真实性,也可以有效防止有人借此假公济私。企业如果有大额的加油款,可以在充值消费后,累计总金额开具加油卡的专用发票,避免进项税的损失。
如果把买来的“加油预付卡”送了客户呢?
有两种赠送客户的方式:
直接赠送给客户的,属于业务招待费的范畴,是可以税前扣除的,只要提供发票和相关赠送凭证即可;
如果是将加油预付卡作为一种促销方式的赠品,赠送给了客户,可以按照销售费用税前扣除,需要提供的凭证除了发票外,还有相关赠送明细。
几种常见预付卡的税前抵扣情况
除了加油站预付卡,企业常购入的预付卡还有购物卡和ETC卡,其中购物卡在购买、发放和使用的三个环节中的支出,都不可以税前扣除;ETC卡在实际消费环节,如果开具了征税的发票,可以凭该发票税前抵扣。
关于预付卡的财税处理方式,大家还有什么不清楚的吗?如果想了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦!
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