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总包代发农民工工资,个税谁来扣?怎么做账?一文讲透!

发布于 2025-08-22 13:12:03 作者: 淦琇芬

注册公司是一个艰巨的任务,但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业,你需要了解如何注册公司,并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识扣回工资如何做账以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着主页一起了解吧。

来源:尚老师 施工企业会计

总包代发农民工工资,个税扣缴责任归属成焦点!如何合规做账?一文详解政策要点与实操流程!

01

政策依据

根据《保障农民工工资支付条例》及国税函〔1996〕602号文件,个税扣缴义务人由对支付对象和金额有决定权的单位承担。在总包代发模式下:

1.分包公司是实际用工主体:农民工由分包招聘、管理,工资标准、考勤等均由分包决定。

2.总包仅是代付通道:总包根据分包提供的工资表、考勤记录等直接支付工资,不参与用工管理。

结论:个税由分包公司代扣代缴,总包无需重复申报。

02

实务操作

(一)总包方账务处理

1.收到分包发票:

借:合同履约成本-工程施工-分包合同成本

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:应付账款-分包公司

2.代发工资:

借:应付账款-分包公司

贷:银行存款(代发金额)

关键点:代发工资视同支付工程款,需与分包结算单匹配。

(二)分包方账务处理

1.计提工资及个税:

借:合同履约成本-工程施工-人工费(应发工资总额)

贷:应付职工薪酬-工资

应交税费-应交个人所得税(按应发工资×适用税率)

2.冲抵应收款:

借:应付职工薪酬-工资

贷:应收账款-总包公司(实发金额)

注意:分包需向总包提供含“应发工资”“个税金额”的工资表。

03

案例解析

1.总包分录:

借:应付账款-分包公司500万

贷:银行存款500万

2.分包分录:

计提工资:

借:合同履约成本550万(假如含个税50万

贷:应付职工薪酬550万

代发冲抵:

借:应付职工薪酬550万

贷:应收账款-总包500万

应交税费-个税50万

结果:总包支付500万视为已收工程款,分包需申报个税50万。

04

必备凭证

① 分包与农民工的劳动合同或用工协议(非强制,但需留存考勤记录、工资表等)。

② 总包与分包签订的《委托代发工资协议》,明确责任划分。

您在实务中遇到过哪些总包代发工资的争议问题?欢迎留言讨论!

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