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培训机构账务处理

发布于 2025-08-23 20:48:03 作者: 种向雪

注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。接下来,主页将重点带大家了解公司处置办公用品做账,希望可以帮到你。

培训机构账务处理

1.机构筹备与开办:

2024年10月1日,公司创始人投入资金500,000元,存入银行作为启动资金。

会计分录:

借:银行存款 500,000

贷:实收资本﹣[创始人姓名] 500,000

原始凭证:银行进账单、投资协议(如有)。

2.场地租赁:

10月2日,与房东签订场地租赁合同,租赁教学场地,每月租金15,000元,按季度支付,并支付押金10,000元。

支付租金和押金时:

借:预付账款 ﹣房租 45,000

其他应收款 ﹣押金 10,000

贷:银行存款 55,000

10月末确认本月租金费用:

借:主营业务成本﹣房租 15,000

贷:预付账款 ﹣房租 15,000

原始凭证:租赁合同、租金发票、押金收据、银行付款回单。

3.采购教学设备和办公用品:

10月3日,购买电脑、投影仪等教学设备,价款共计80,000元,增值税税率13%,通过银行转账支付;同时采购办公用品3,000元,取得普通发票,现金支付。

购买教学设备:

借:固定资产 ﹣教学设备 80,000

应交税费 - 应交增值税(进项税额)10,400

贷:银行存款90,400

购买办公用品:

借:管理费用﹣办公用品 3,000

贷:库存现金 3,000

原始凭证:设备采购合同、设备发票、办公用品发票、银行付款回单、现金付款凭证。

4. 招聘与员工薪酬:

10月15日,计算并发放本月员工工资,教师工资30,000元,销售人员工资15,000元,行政人员工资10,000元。

计提工资时:

借:主营业务成本﹣职工薪酬 30,000

销售费用 - 职工薪酬 15,000

管理费用﹣职工薪酬 10,000

贷:应付职工薪酬﹣工资55,000

发放工资时:

借:应付职工薪酬﹣工资 55,000

贷:银行存款 55,000

原始凭证:工资表、银行代发工资回单。

5.招生与课程销售:

10月20日,收到学生缴纳的秋季学期课程费用,共计120,000元,其中现金收取20,000元,银行转账100,000元。由于课程尚未开始,先计入预收账款。

会计分录:

借:库存现金 20,000

银行存款 100,000

贷:预收账款﹣[学生姓名/班级]120,000

原始凭证:收费收据、银行收款回单。

6. 市场推广:

10月25日,为推广课程,在网络平台投放广告,花费8,000元,款项已通过银行支付。

会计分录:

借:销售费用 - 广告费 8,000

贷:银行存款 8,000

原始凭证:广告投放合同、发票、银行付款回单。

7.固定资产折旧与无形资产摊销:

10月末,计提本月教学设备折旧,设备预计使用年限5年,残值率5%,采用直线法折旧;同时,

公司之前购买的一套在线教学软件,价值60,000元,预计使用年限3年,本月进行摊销。

计算教学设备月折旧额:年折旧额= 80,000x(1-5%)÷5=15,200元,月折旧额=15,200÷12≈1,266.67元。

借:主营业务成本 - 折旧费 1,266.67

贷:累计折旧1,266.67

计算在线教学软件月摊销额:月摊销额= 60,000÷3÷12≈1,666.67元。

借:管理费用﹣无形资产摊销1,666.67

贷:累计摊销 1,666.67

原始凭证:固定资产折旧计算表、无形资产摊销计算表。

8.课程开展与收入确认:

10月31日,本月课程已开展,按进度确认收入20,000元(假设对应之前预收账款中的部分课程)。

会计分录:

借:预收账款﹣[学生姓名/班级] 20,000

贷:主营业务收入﹣课程收入 20,000

原始凭证:课程进度确认表。

9.水电费与物业费:

10月31日,收到水电费账单,本月水电费共计2,000元,物业费1,000元,款项尚未支付。

会计分录:

借:管理费用 ﹣水电费 2,000

管理费用 - 物业费 1,000

贷:其他应付款 -[水电公司/物业公司]3,000

原始凭证:水电费发票、物业费发票。

10.税费计算与缴纳(假设为小规模纳税人,征收率3%):

10月31日,计算本月应缴纳增值税(本月确认收入20,000元),并计提城市维护建设税(税率7%)、教育费附加(征收率3%)、地方教育附加(征收率2%)。

计算增值税:增值税= 20,000÷(1 3%)x3%≈582.52元。

借:主营业务收入 582.52

贷:应交税费 - 应交增值税 582.52

计算附加税费:

城市维护建设税=582.52x7%≈40.78元

教育费附加=582.52x3%≈17.48元

地方教育附加=582.52x2%≈11.65元

借:税金及附加 69.91

贷:应交税费﹣ 应交城市维护建设税 40.78

应交税费 ﹣应交教育费附加 17.48

应交税费 ﹣地方教育附加 1165

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