注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成了这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将跟大家是介绍关于已交社保抵扣做账的，希望可以帮你解惑。

家人们，开公司的老板和会计注意了！最近碰到个事儿：有家小公司的会计因为代垫员工社保时，把“其他应收款”和“其他应付款”记反了，税务局查账时发现问题，不仅要补税，还罚了款，老板急得直跳脚。这两个科目看着就差俩字，弄错了后果真不小，今天就用大白话讲清楚，免得大家踩坑。

先搞懂：这两个科目到底啥意思？

其实不难理解，“其他应收款”就像“别人欠你的钱”，比如你先帮员工垫了钱，以后他要还给你，这笔账就记这儿；“其他应付款”则是“你欠别人的钱”，比如公司先收了员工的社保钱，还没交给社保局，就暂时记在这儿。

打个比方：你朋友借你200块买奶茶，你得记“其他应收款”（他欠你200）；要是你先收了朋友500块说要帮他买鞋，还没买的时候，就得记“其他应付款”（你欠他500的事儿）。社保代垫的道理，跟这一模一样。

分两种情况：啥时候记“应收”？啥时候记“应付”？

1. 公司先垫钱，员工后还钱——记“其他应收款”

最常见的情况：发工资前，社保局已经扣了公司的社保费（包括公司承担的和员工自己要交的部分）。这时候，员工自己要交的那部分，相当于公司先替他垫了，发工资时得从他工资里扣回来，这就该记“其他应收款”。

比如深圳的张姐，月薪8000，每月个人要交社保500块。公司在5月初就被社保局扣了包括她这500在内的社保费，5月底发工资时，公司从她工资里扣回这500，账上就得记“其他应收款——张姐社保 500”，扣回来后这笔账就清了。

2. 员工先交钱，公司后上交——记“其他应付款”

这种情况少见但也有：比如新员工入职第一个月，还没发工资，但社保得交，公司让他先把个人部分的钱交上来，等社保局扣款时再一起缴。这时候，员工交的钱暂时放在公司账上，就记“其他应付款”。

我表哥公司来了个实习生，第一个月没工资，但要交社保，实习生先交了300块给公司，公司就记“其他应付款——实习生社保 300”，等社保局扣钱后，这笔账就平了。

弄错了会咋样？会计和老板都得头疼

别以为记错了改过来就行，麻烦可不小：

- 影响报税：社保涉及个税抵扣，要是科目记反了，可能导致个税算错，税务局查出来就得补税、交滞纳金。

- 账目混乱：时间一长，自己都搞不清谁欠谁钱，万一员工离职时没结清，公司可能多掏钱。

- 惹上纠纷：比如员工以为公司多扣了钱，闹到劳动仲裁，账目不清的话，公司很可能吃亏。

前阵子有家服装厂，会计把“应收”记成“应付”，导致账上多出来一笔“欠员工的钱”，年底审计时被发现，最后不仅调账补税，还花了不少时间跟员工解释，老板气得把会计骂了一顿。

在我看来，不管是会计还是老板，都得明白一个理：账目是公司的“家底”，哪怕是小事也不能马虎。记“应收”还是“应付”，核心就看“钱是公司先出还是员工先出”，搞清楚“谁欠谁”，就不会错。

实在记不住的，教个土办法：把自己当成公司，钱从你口袋先掏出去的，就记“应收”（要拿回来）；钱先进你口袋、还没给出去的，就记“应付”（要还出去）。

家人们，你们公司是哪种情况？会计有没有犯过这种错？评论区聊聊，给其他老板和会计提个醒。觉得有用的话，转发给公司的财务，这看似小事，弄错了真能惹大麻烦！

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注册公司是实现您商业目标的重要一步，它给予您更多的合法权益和保障。看完本文，相信你已经对已交社保抵扣做账有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试主页推荐的方法去处理。