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公司全包社保费,财务做账实操指南(超详细!)
发布于 2025-08-31 20:42:04 作者: 昔娜兰
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍购买社保做账,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。
财务朋友们,遇到“社保费全部由公司承担”的情况,做账咋处理?别慌,今天用大白话讲透流程,实操步骤清晰,看完就会!
一、先搞懂“社保费公司全担”的本质
正常来说,社保费是公司和员工共同承担(比如养老保险,公司缴16%,员工缴8% )。但有些公司为了给员工福利,会约定“员工不用扣社保个人部分,全部由公司出”。这时候,财务做账得注意——公司实际承担的费用,包含了原本该员工缴的部分 ,得合规处理,不然税务、社保稽查容易出问题!
二、做账步骤拆解(以“计提 缴纳”为例)
(一)计提社保费(假设员工月薪 10000 元,以深圳社保比例举例,不同地区比例有差异,需调整)
正常社保费拆分:公司部分 员工部分
比如养老保险,公司缴 16%(10000×16% = 1600 元 ),员工缴 8%(10000×8% = 800 元 );医疗保险公司缴 6%(600 元 ),员工缴 2%(200 元 )……(工伤、失业同理,按当地比例算)
但公司全担时,计提的社保费要包含员工个人部分 !
分录这样做:
借:管理费用/销售费用等(根据员工岗位) 3200 元(假设公司 员工部分合计,具体按实际比例算)
贷:应付职工薪酬——社保费 3200 元
为啥这么做?因为公司承诺承担全部费用,这部分支出属于“为员工支付的薪酬相关成本”,要计入费用,同时确认对社保的负债。
(二)缴纳社保费
实际缴费时,银行扣款,分录:
借:应付职工薪酬——社保费 3200 元
贷:银行存款 3200 元
这里要注意!缴费基数和比例必须合规 ,比如员工工资 10000 元,社保基数不能低于当地最低标准(假设深圳最低基数 2360 元 ),但公司要是按实际工资 10000 元缴,就得如实做账,别为了少缴税故意调低,被查到要补税 罚款!
三、关键提醒(避坑必看)
1. 税务处理:员工个人部分不能税前扣除
公司承担的员工社保个人部分,属于“与取得收入无关的支出”,汇算清缴时要 纳税调增 !比如上面例子,员工个人部分 1000 元(假设),做账时计入了费用,但税务不认,得把这 1000 元加回来缴税。财务一定要记得在年报时调整,不然会有税务风险!
2. 社保合规性:别搞“阴阳合同”
有些公司为了省成本,表面说“全担”,实际偷偷按最低基数缴,或者让员工签协议放弃社保。这 违法 !社保是法定强制缴纳的,员工签的放弃协议无效,一旦被举报或稽查,公司得补缴社保 滞纳金,还影响信用,得不偿失!
3. 工资表和社保的关联
工资表上,员工工资是 10000 元,但社保个人部分没扣除,这时候要在工资表备注清楚“社保个人部分由公司承担”,避免和员工产生纠纷。同时,工资和社保数据要匹配,别出现工资高但社保基数低的情况,容易被盯上。
四、特殊情况:员工已自行缴纳社保,公司报销
有些员工可能在老家已缴社保,要求公司报销费用。这时候:
1. 让员工提供社保缴费凭证(老家社保局盖章的);
2. 公司报销时,分录:
借:管理费用——社保补贴 X 元(按实际报销金额)
贷:银行存款 X 元
但注意!这种情况 不能替代公司法定社保缴纳义务 !如果员工发生工伤、医疗等情况,公司没在工作地缴社保,还是得承担责任。所以尽量让员工在工作地正常参保,别搞这种“报销”操作,风险大。
五、正能量收尾:合规做账,是对公司和员工负责
财务处理社保全担的情况,核心是“合规”——既要让公司福利落地,又要守好税务、社保的规矩。看似麻烦,实则是保护公司和员工的权益:员工社保足额缴纳,看病、退休有保障;公司合规做账,不怕稽查,才能长远发展。
财务朋友们,你们遇到过这种情况吗?处理时踩过哪些坑?欢迎评论区分享经验,一起把社保做账的门道摸透,让工作更顺、公司更稳!
通过注册公司,您可以更好地吸引和留住优秀的员工。看完本文,相信你已经得到了很多的感悟,也明白跟购买社保做账这些问题应该如何解决了,如果需要了解其他的相关信息,请点击主页的其他内容。