欢迎来到深圳注册公司红树叶财务财税法一站式服务平台

关于红树叶 联系我们

咨询电话: 1317-2164-214

当前位置: 主页 > 行业资讯 > 代理记账 > 工厂账乱算不清?两张图讲透ERP算账的逻辑关系,用系统算账

工厂账乱算不清?两张图讲透ERP算账的逻辑关系,用系统算账

发布于 2025-09-10 15:00:03 作者: 璩依瑶

注册公司是创业者必须面对的一项任务。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只有完成了这个过程,你的企业才能够合法地运营。下面,跟着主页一起了解下仓库做账图的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

最近和几个民营工厂老板聊天,发现工厂虽请了职业经理人、上了系统,管理却仍混乱,账目也算不清。其实,中国 90% 的民营企业还是粗放式管理,每个订单实际赚多少、每月盈利多少,真的算不明白。多数老板没在规范企业待过,搞不清公司一堆费用,财务讲的成本核算太专业,他们一般听不懂。

今天有空,用通俗易懂的话讲讲公司成本费用控制重点,方便老板和管理层理解。

利润 = 收入 - 支出,这是万能公式,适合每家企业。

先讲收入,一般企业都能算清,就是销售量乘以销售单价。这里要提醒,所有销售一定要走线上、走 ERP 系统。我之前在一家民营企业,疫情时存在走私账情况,后续带来很多麻烦,财务系统都乱了。现在是信息化时代,收入必须走系统,别想着省税、省流程步骤,企业要规范,这些都是前提。

对工厂来说,最难的是支出核算,大致分三类:材料费用、直接人工费用、其他费用

一、材料费用

这是工厂最难算清的部分。虽然逻辑简单:按单领料、按单退料、按单补料,工单完结后按实发材料数量乘以单价核算,但实际执行中问题很多:

BOM 错误:这是很多工厂 ERP 系统用不起来的源头。对 ERP 系统而言,BOM 是一切运算的基础资料,若 BOM 错误,后面的数据都会出错。所以要设计 BOM 的新建、审核流程,确保 BOM 表 100% 准确。订单与工单未一一对应:主要是 MRP 运算逻辑问题,这也是很多工厂计划难以执行的环节。同一工序,计划为省事常将多个工单合并生产,未与订单对应。这需要在 ERP 上线前设计好规则,让计划严格执行制造工单生成逻辑,与销售订单一一对应。若要按订单核算实际成本,这是源头,否则算不清。未按工单领料:严格按工单领料,很多企业难执行。特别是同一物料多个工单可用时,仓库常一次性发给车间,车间混放随意取用,用完发现数量不符,就分不清是哪个工单导致的,成了糊涂账。所以要核算清晰,必须执行按单领料。未及时按工单退料:每个工单做完,需盘点物料使用情况,多余的要及时按工单退库,做到单单清,实际领用、退回数量都要基于工单通过系统记账。未按工单补料:补料是车间常有的事,哪个工单超耗就从哪个工单补,不能挪用下个工单的物料,否则最终会出大问题,也暴露不了问题。

材料成本核算准确的关键,在于设计业务流程、明确分工、让车间 100% 执行到位。需要有对应的领料、退料、补料流程和制度作保障。

二、直接人工费用

直接人工指参与生产的一线作业员,一般分计件制和计时制,管控方式不同:

计件制:核心是计件单价的设定。单价过高,员工可能故意放慢;单价过低,员工可能赶工导致质量问题。需用科学方式测算,通常由 IE 现场用秒表测算,定期调整,还要有测算标准、流程、制度,包括工单变更的对应流程和标准。另外,计件制企业浪费多在计件外成本,比如返工、待料,很多企业会按计时补给员工。

我之前在一家民营企业管运营,也是计件制,起初没管好工资,计时工资占比 35%,主要源于返工;后来规范核算流程,计时工资占比降至 8% 以内,一年单这一项就为公司省了 300 多万直接人工成本。

计时制:核心是提升产能、减少浪费。需建立各工序的 SOP、标准产能,由 IE 设定每个产品的生产节拍;实际生产时,到现场测算实际节拍,分析瓶颈工序并持续改善。关键是制定标准产能、建立生产节拍,持续优化标准以提升产能。

三、其它费用

费用控制的核心是财务管控能力。需设定费用科目和费比(即财务模型),日常费用按科目归集,实时统计各科目费比,明确目标费比与实际费比;超费比的需走特批,设定红线,并建立费用特批的管理规则和流程。

无论企业规模多大,核算逻辑都一样。看似复杂,只要拆解料、工、费,就会清晰很多。财务核算的只是结果,重点是工厂要规范内部业务流程和操作。如果生产单位不按流程执行,财务能力再强,也难核算清楚每个订单的实际成本,更无法实时算出每个订单、车间、工序的盈利情况。没有这些数据,就谈不上管理,更谈不上规范化管理。

通过注册公司,您可以更好地管理企业的税务和财务事务。明白了仓库做账图的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击主页的其他页面。

备案号:粤ICP备17121331号 红树叶财务咨询管理

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任