注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页将带大家认识专票验证必须做账么，并将相对应的解决措施告诉大家，希望可以帮助大家减轻一些烦恼。

“刚拿到一张普票，能不能抵扣增值税啊？”“客户给开了专票，是不是直接就能抵？”

不少财务新手或企业经办人，在处理发票抵扣时总被 “专票”“普票” 绕晕 —— 明明都是发票，为啥有的能抵扣，有的不行？今天就用大白话讲透：发票抵扣到底该用专票还是普票，还有那些容易踩坑的特殊情况，看完再也不慌！​

先明确：增值税抵扣的 “核心原则”​

想分清专票和普票能不能抵扣，得先记住一个前提：只有 “增值税一般纳税人”，才涉及增值税进项税额抵扣（小规模纳税人通常采用简易计税，不能抵扣进项税，拿到专票也没用）。​

而对一般纳税人来说，“能不能抵扣” 的关键，看两点：一是发票类型，二是业务是否符合抵扣范围（比如用于免税、集体福利的支出，就算拿到专票也不能抵）。​

重点 1：大部分情况，只有专票能抵扣增值税​

咱们常说的 “发票抵扣”，主要指抵扣增值税进项税额，这时候优先看 “增值税专用发票”—— 它是专门用于抵扣的法定凭证，票面上会清晰标注 “金额”“税额”“价税合计” 三栏（税额就是能抵扣的部分）。​

举个例子：​

公司是一般纳税人，采购一批办公用品花了 1.13 万元，拿到一张增值税专票，票面上 “金额” 1 万元，“税额” 0.13 万元。这时候，0.13 万元就能作为进项税，抵扣公司当期的增值税销项税（比如公司当月卖货赚了 2.26 万元，销项税 0.26 万元，抵扣后只需交 0.13 万元增值税）。​

而如果拿到的是增值税普通发票，票面上只有 “价税合计”（比如直接写 1.13 万元），没有单独的 “税额” 栏 —— 这就意味着，普票不能用于抵扣增值税进项税，只能作为成本费用，在计算企业所得税时税前扣除（比如上面 1.13 万元，能全部算成办公成本，减少利润，从而少交企业所得税）。​

简单总结：

发票类型​ 能否抵扣增值税进项税​ 主要用途​

增值税专用发票​ 一般能（需符合抵扣范围）​ 抵扣增值税 作为成本扣除​

增值税普通发票​ 一般不能​ 仅作为成本扣除​

重点 2：这 3 种特殊情况，普票也能抵扣！​

别以为普票完全不能抵，这 3 类常见普票，也能按规定抵扣增值税，新手一定要记牢：​

1. 农产品收购发票 / 销售发票​

如果公司从农民手中采购农产品（比如食品厂买小麦、餐厅买蔬菜），农民没法开专票，这时候拿到的 “农产品销售发票”（农民到税务局代开）或公司自己开具的 “农产品收购发票”，可以按发票上的 “买价”×9%（或 10%，根据用途不同）计算抵扣进项税。​

例：公司买 10 万元农产品，拿到普票，按 9% 计算，能抵扣 0.9 万元增值税。​

2. 通行费电子普通发票​

开车出差的过路费、过桥费，现在大多是 “通行费电子普票”（通过 ETC 开具）—— 票面上会标注 “税额”，一般纳税人可以直接按税额抵扣（和专票一样）。​

注意：纸质的通行费普票（比如高速路口拿的小票），2020 年 5 月后就不能抵扣了，只有电子普票才行。​

3. 国内旅客运输服务相关普票​

公司员工出差的火车票、飞机票、汽车票，就算是普票（或行程单），也能按规定抵扣：​

火车票：按票面金额 ÷（1 9%）×9% 抵扣；​

飞机票：（票价 燃油附加费）÷（1 9%）×9% 抵扣；​

公路 / 水路客票：按票面金额 ÷（1 3%）×3% 抵扣。​

例：员工出差高铁票 327 元，可抵扣税额 = 327÷（1 9%）×9%=27 元。​

重点 3：就算拿到专票，这 5 种情况也不能抵！​

不是拿到专票就万事大吉，这 5 类业务，就算有专票，也不能抵扣进项税，否则会被税务局查：​

用于 “免税项目”（比如公司卖免税农产品，采购时的进项税不能抵）；​

用于 “集体福利 / 个人消费”（比如公司买零食给员工当福利，买月饼发节日礼）；​

发生 “非正常损失”（比如仓库着火，烧毁的货物对应的进项税不能抵）；​

贷款服务相关（比如公司贷款付的利息，银行开的专票不能抵）；​

餐饮服务、居民日常服务（比如公司团建吃饭、员工报销的物业费，就算拿到专票也不能抵）。​

举个反例：公司买了 10 箱牛奶，拿到专票，要是给员工当下午茶（集体福利），这张专票就不能抵；但要是用来生产牛奶味的饼干（用于生产经营），就能正常抵扣。​

实操提醒：3 个避坑小技巧​

索要发票前先确认身份：如果公司是一般纳税人，采购时记得主动说 “要增值税专用发票”；如果是小规模纳税人，直接要普票就行（拿专票也不能抵，还可能增加后续管理麻烦）。​

及时认证专票：拿到专票后，要在开具之日起 360 天内，登录 “增值税发票综合服务平台” 完成认证（否则会过期，没法抵扣）。​

留存备查抵扣凭证：就算能抵扣，也要留存好相关证明（比如出差的行程单、采购合同），税务局查账时会核对 “业务真实性”—— 比如只拿一张住宿费专票，却没有出差记录，可能会被认定为 “虚抵”，面临补税罚款。​

最后再划个重点：日常业务中，“抵扣增值税” 优先找专票，普票大多只能抵成本；但农产品、通行费、旅客运输这 3 类普票是例外，能按规定抵增值税。记住这些，下次处理发票抵扣，就能少走弯路啦！​

互动话题：你之前有没有过 “拿错发票没法抵扣” 的经历？评论区聊聊，帮大家避避坑～​

通过注册公司，您可以更好地管理企业的税务和财务事务。明白了专票验证必须做账么的一些关键内容，希望能够给你的生活带来一丝便捷，倘若你要认识和深入了解其他内容，可以点击主页的其他页面。