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预支费用报销的时候要怎么做账
发布于 2025-09-21 18:58:10 作者: 仇松月
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- 1、预支费用报销的时候要怎么做账
本文提供了以下多个解答,欢迎阅读:
1:预支费用报销的时候要怎么做账

最佳答案你们单位是否设有专职会计记帐岗位,如果有,报销的单据应该是记帐会计做转帐分录,
借:管理费用,
贷:其他应收款;
如果没有或者记帐会计不做分录,可以出纳员开收据将原预借金额全部收回,
借:现金
贷:其他应收款,
再以报销单据为附件作分录。
借:管理费用,
贷:现金。
以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:
如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
相关行为形成,资金已经借出
借:其他应收款-**人
贷:库存现金
报销时,资金全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
如果还未花完,并且有剩余资金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-**人
以差旅费报销为例:
李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。
差旅费用预支的时候:
借:其他应收款——李明5000
贷:库存现金5000
回来报销时:
(1)钱刚好够花
如果那5000块全部用完,则账务处理为:
借:管理费用——差旅费5000
贷:其他应收款——某某人5000
(2)如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:
借:库存现金300
管理费用——差旅费4700
贷:其他应收款——某某人5000
(3)如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:
借:管理费用——差旅费5300
贷:其他应收款——某某人5000
库存现金300
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