欢迎来到深圳注册公司红树叶财务财税法一站式服务平台

关于红树叶 联系我们

咨询电话: 1317-2164-214

当前位置: 主页 > 行业资讯 > 代理记账 > 预支费用报销的时候要怎么做账

预支费用报销的时候要怎么做账

发布于 2025-09-21 18:58:10 作者: 仇松月

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。接下来,跟着小编一起去了解 ,相信看完本篇文章,你有不一样的收获。

1:预支费用报销的时候要怎么做账

预支费用报销的时候要怎么做账

最佳答案你们单位是否设有专职会计记帐岗位,如果有,报销的单据应该是记帐会计做转帐分录,

借:管理费用,

贷:其他应收款;

如果没有或者记帐会计不做分录,可以出纳员开收据将原预借金额全部收回,

借:现金

贷:其他应收款,

再以报销单据为附件作分录。

借:管理费用,

贷:现金。

以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:

如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

相关行为形成,资金已经借出

借:其他应收款-**人

贷:库存现金

报销时,资金全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果还未花完,并且有剩余资金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-**人

以差旅费报销为例:

李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候:

借:其他应收款——李明5000

贷:库存现金5000

回来报销时:

(1)钱刚好够花

如果那5000块全部用完,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5000

贷:其他应收款——某某人5000

(2)如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:

借:库存现金300

管理费用——差旅费4700

贷:其他应收款——某某人5000

(3)如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:

借:管理费用——差旅费5300

贷:其他应收款——某某人5000

库存现金300

注册公司是实现您商业目标的重要一步,它给予您更多的合法权益和保障。看完本文,相信你已经对出差预支怎么做账有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试主页推荐的方法去处理。

备案号:粤ICP备17121331号 红树叶财务咨询管理

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任