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电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

发布于 2025-09-25 06:04:09 作者: 佟依云

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页带你了解电子发票财务做账打印 ,希望本文能帮到你。

1:电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

推荐使用费耘系统来进行比对查重,防止重复报销。

电子发票是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定,报销入账需保存电子发票原件;因此避免电子发票重复入账或者信息篡改,最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理,收到的电子发票直接录入系统中,与原有电子发票数据进行比对,防止重复风险,对接国税查验平台底账库,可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统;假如员工利用电子发票多次打印报销的话,必须提供电子发票PDF原件录进系统中去,如果系统提示信息重复或者无法提供原件,此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销,根本原因是企业缺少发票管理系统,存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理,因此会造成非常大的风险。

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2:电子原始凭证会计怎么做账

电子发票,在网上开具好后,也要用主管税局购买回来的空白发票打印出来做账的。可以凭网银系统打印出来的电子回单作为入账的原始依据,如果同时与这项业务相关的其他原始凭证尚未送达企业,就暂不入账或暂估入账。

电子发票与普通发票一样,具有同等的法律效力,使用和管理方法也相同。

电子发票后面要求附上两种资料,机打出来的小票。

(1)消费小票,消费清单。

(2)付款凭证,POS机支付小票。

报销要求:

(1)电子发票打印出来,附上附件。

(2)电子发票上注明经办人及报销日期。

(3)财务人员核实发票真假。

(4)每年的12月31日前要将发票全部报销完成,过期不候。

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3:电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

推荐使用费耘系统来进行比对查重,防止重复报销。

电子发票是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定,报销入账需保存电子发票原件;因此避免电子发票重复入账或者信息篡改,最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理,收到的电子发票直接录入系统中,与原有电子发票数据进行比对,防止重复风险,对接国税查验平台底账库,可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统;假如员工利用电子发票多次打印报销的话,必须提供电子发票PDF原件录进系统中去,如果系统提示信息重复或者无法提供原件,此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销,根本原因是企业缺少发票管理系统,存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理,因此会造成非常大的风险。

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从上文内容中,大家可以学到很多关于电子发票财务做账打印的信息。了解完这些知识和信息,主页希望你能更进一步了解它。

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