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会计小白必看!月度工作流程与全盘账轻松上手的实操秘籍
发布于 2025-10-18 03:06:02 作者: 夕楚楚
注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。所以接下来,主页将带大家认识并了解每月做账计提,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
最近一直忙着带教新会计学员,和这么多新入行的会计学员在沟通的过程中,发现她们对自己每个月、每天的工作内容没有整体的框架,不知道具体该干什么。
而且有很多姐妹因为没做过全盘会计,就觉得全盘账很难,很没自信。
其实全盘账真的很简单,看一遍你就懂。
今天这篇文章就是关于会计月度工作流程的详细指南,希望对你能有所帮助。
咱们会计人每个月的工作基本上分为三段,月初(1-10日),月中(11-20日),月末(21-30日)。
一、月初(1-10日):基础工作与纳税申报
1. 处理上月报销与原始凭证审核
- 收集原始单据:整理各部门提交的报销发票、付款单据、合同等,核对金额、日期、签批流程的完整性。
- 审核合规性:重点检查发票真实性(如税号、商品名称是否合规)、跨期发票(避免费用归属错误),并对异常票据及时红冲。
- 凭证分类归档:按费用类型(如差旅费、办公费、采购成本)分类,为后续账务处理做准备。
2. 完成纳税申报与税款缴纳
- 增值税申报:登录开票系统或者电子税局,汇总发票进项销项,开始纳税申报。
- 附加税及印花税:根据增值税额计算城建税、教育费附加等,按合同类型汇总印花税。
- 个人所得税代扣代缴:核对工资表中的个税预扣金额,通过自然人电子税务局完成申报。
这里一定要注意申报的截止日期(通常为每月15日),避免滞纳金,而且也会影响企业的纳税信用等级。
3. 银行回单
- 下载银行对账单:打印公司名下所有对公账户回单及对账单(包括基本账户和一般户)。
二、月中(11-20日):账务处理
1. 记账与科目核对
- 录入凭证:根据原始单据生成记账凭证,确保借贷方平衡,摘要要清晰明了(如“2025年1月办公室租金”)。
- 核对往来科目:检查应收账款、应付账款的余额与客户/供应商对账单是否一致,及时跟进逾期款项。
- 固定资产折旧:按资产类别(如机器设备、电子设备)计提折旧,注意残值率和折旧方法(直线法或加速折旧)。
2. 成本核算与分摊
- 材料成本归集:结合采购入库单和领料单,计算直接材料成本;对共同费用(如车间水电费)按合理标准分摊。
- 人工与制造费用分配:将生产人员工资、设备折旧等分配至具体产品,生成成本计算表。
- 库存盘点差异处理:若存在账实不符(如盘亏),需查明原因(自然损耗或管理漏洞)并调整账务。
三、月末(21-30日):结账与财务报告
1. 期末账务调整与结账
- 计提与摊销:确认应计未付费用(如季度利息、年终奖金),摊销长期待摊费用(如装修费)。
- 核对税务科目:检查应交税费科目余额是否与申报数据一致,调整差异(如补提附加税)。
- 结账:月底年底一定要结转损益,进行结账处理。
2. 编制财务报表
- 三大主表生成:
- 资产负债表:验证资产=负债 所有者权益的平衡关系。
- 利润表:看一下具体的毛利率、净利率变动趋势,识别异常波动。
- 现金流量表:区分经营活动、投资活动、筹资活动现金流,评估企业资金健康状况。
3. 社保申报和扣缴;
- 社保每个月25日前申报,月底前扣缴;
- 公积金每个月25日前汇缴,月底前扣款。
4. 统计当月进项和销项发票情况;
- 计算本月应缴纳的各税种应纳税额,并提前告知老板,注意税负率
四、全盘账的账务处理流程
1 根据销售发票和出库单做销售分录
2 根据采购发票和入库单做采购分录
3 根据费用发票做费用分录
4 据银行单据做收入、付款分录
5 统计销项税、进项税做结转分录
6 根报工资表,做计提工资,社保,工会经费
7 计提税费、折旧、摊销
8 进行成本核算
9 转结本期损益
10 生成财务报表
会计的工作就是一直按照“凭证-账簿-报表”的标准化流程,每个月固定地去做就行。
把具体的工作内容梳理清楚,每个月的工作也就不会慌乱了,希望这篇文章对你有所帮助!
注册公司是展示您企业诚信和专业的重要方式。相信关于每月做账计提的知识,你都汲取了不少,也知道在面临类似问题时,应该怎么做。如果还想了解其他信息,欢迎点击主页的其他栏目。