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社保费全部由单位承担,做账要注意这3点,不然容易踩坑
发布于 2025-10-24 22:12:04 作者: 宇阳
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识做账费属什么费用,如果你们也遇到这种问题,相信看完本文,你们就懂得怎么解决了。
有些企业为了吸引人才,会承诺社保费全部由单位承担。这种情况下,财务做账可不能马虎,得注意这几个要点,不然容易引发税务风险。
一、明确社保费的“单位 个人”部分,做账要区分
社保费本来是由单位和个人共同承担的,比如养老保险,单位缴16%,个人缴8%。现在单位要承担全部,财务做账时得把这两部分都体现出来。
- 单位承担的部分:计入“管理费用-社保费”;
- 个人承担的部分:虽然由单位出,但不能直接计入社保费,得通过“应付职工薪酬-工资薪金”来核算,不然会被认定为偷税漏税。
举个例子,员工社保个人部分每月500元,单位部分800元,做账时要先把个人部分算到工资里,再由单位承担。
二、个人部分社保费的税务处理,这步不能少
单位承担了个人部分的社保费,这部分费用在税务上不能直接税前扣除,因为它属于员工个人应承担的义务,只是由单位代付了。
- 正确做法:把个人部分的社保费计入员工工资,然后单位再“报销”这笔费用,这样工资总额增加了,个人部分社保费也能合规处理。
- 错误做法:直接把个人部分社保费计入单位的社保费用,这样会导致税前多扣除,被税务稽查后要补税罚款。
三、社保基数和工资的匹配,别忽略
社保基数是根据员工工资来定的,单位承担全部社保费后,要是社保基数和工资不匹配,也会有问题。
- 比如员工实际工资10000元,社保基数却按5000元交,这就属于违规,被社保局查到会要求补缴社保费和滞纳金。
- 正确做法:社保基数要和员工工资保持一致,单位承担全部社保费后,工资表和社保缴费明细要能对应上,避免出现基数倒挂的情况。
四、这些细节要记牢
1. 合同约定要明确:在劳动合同里注明“社保费全部由单位承担”,避免后续纠纷;
2. 和员工沟通清楚:让员工知道单位承担了个人部分社保费,避免员工以为自己工资里扣了社保费;
3. 定期自查社保账目:看看社保费的做账是否合规,有没有税务风险,及时调整错误做法。
单位承担全部社保费是给员工的福利,但财务做账得合规,不然福利变成了风险。记住这几个要点,既能留住人才,又能避免税务问题。
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