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新规实施后,商家如何核对平台报送的销售收入数据?

发布于 2025-11-04 12:00:03 作者: 摩珠玉

注册公司是创业者必须面对的任务之一。虽然这个过程可能会有些复杂,但是只要你按照规定进行操作,你的企业就可以合法地运营。下面,主页带你了解网店如何确认收入做账 ,希望本文能帮到你。

本月开始,各大互联网平台正式向税务机关报送平台内商家的身份信息和收入数据。

这一变化影响着成千上万的电商经营者,意味着每一笔平台收入都对税务部门透明化。

平台报送信息的具体内容

平台向税务机关报送的信息主要包括身份信息和收入信息两大部分。

身份信息方面,对于已办理工商登记的商家,平台需要报送企业名称、统一社会信用代码、经营地址、店铺名称和店铺唯一标识码。

对于未办理登记的个体经营者,则需要报送姓名、身份证类型、身份证号码、常住地址等基本信息。

收入信息的报送更为细致,而且特别需要注意的是,各家的报送规则略有差异,主要体现在各类补贴活动、退款计算规则等方面。

以淘宝天猫平台为例,平台按照商家在平台上“订单确认收货”的交易额来报送收入。

具体报送的字段包括收入总额、退款金额和收入净额,其中收入净额等于收入总额减去退款金额。

这里需要特别注意时间节点的把握:订单确认收货前发生的退款,不计入收入总额;而订单确认收货后发生的退款,虽然会计入收入总额,但会同时记录在退款金额中。

举个例子,

假如一个淘宝商家在第三季度有10万元订单金额,其中1万元是在买家确认收货前退款,另外5千元是在确认收货后退款。那么平台报送的收入总额将是9万元(10万减去1万),退款金额为5千元,最终的收入净额是8.5万元。

商家如何查询报送数据

各大平台都为商家提供了查询通道。

天猫淘宝商家可以通过千牛工作台中的“财务-对账管理-收支账单”路径查询到平台报送的相关数据。

其他平台如京东、拼多多、美团等也都在商家后台设置了类似的查询功能。

商家登录平台后台后,一般可以在“财务管理”或“数据中心”等模块找到“税务信息报送”或“涉税信息查询”等功能入口。

点击进入后,选择需要查询的时间周期,系统就会展示出平台向税务机关报送的各项数据明细。

这些数据通常会按月或按季度展示,包括每个时间段的收入总额、退款金额和净收入金额。

商家可以将这些数据导出为Excel表格,便于进一步核对和分析。

商家如何核对数据

如果不希望被税务部门打扰,核对平台报送数据的准确性,是商家今后每月需要完成的功课。

商家应当建立自己的销售台账,记录每一天的订单情况和收入数据。在月底或季度末,将自行记录的数据与平台报送的数据进行比对。

核对的具体方法是:

商家需要统计查询期间内所有“已确认收货”的订单金额总和,减去同期内“确认收货前退款”的金额,得出应报送的收入总额。然后再统计“确认收货后退款”的金额,最后计算收入净额。

举例说明,

假设一个家居用品网店在10月份需要核对第三季度的数据。商家自行统计7-9月确认收货的订单总金额为28万元,其中在确认收货前退款的金额为3万元,确认收货后退款的金额为1.5万元。那么正确的数据应该是:收入总额25万元,退款金额1.5万元,收入净额23.5万元。商家就需要核对该结果是否与平台报送的数据一致。

当商家发现自行统计的数据与平台报送数据不一致时,可以通过平台客服渠道提出异议。

一般情况下,商家需要提供能够证明实际经营情况的材料,例如自行记录的销售台账、银行流水记录、发货凭证等。

平台在接到商家的异议后,会重新核查数据。如果确实是平台报送有误,平台会向税务机关提交更正申请。商家应当保留好沟通记录和凭证,直至问题得到解决。

需要注意的是,平台报送数据与商家实际申报纳税是两个环节。

平台只负责如实报送在平台上发生的交易数据,而商家需要根据在所有渠道(包括不同平台和线下)取得的全部收入进行纳税申报。

对于平台商家来说,保持良好的数据记录习惯变得尤为重要。

建议商家每日记录销售数据,每周进行小结,每月进行对账。同时,要熟悉各平台的规则差异,因为不同平台在收入确认时点上可能略有不同。

商家还应当关注收入确认的时间节点。

在电商交易中,确认收货是一个关键时点,这通常意味着交易完成,收入可以确认。因此,商家需要准确理解并跟踪每个订单的确认收货状态。

随着税务监管的日益完善,平台商家应当将合规经营放在首位,及时了解政策变化,准确记录经营数据,按时完成纳税申报。

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