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社保费全由单位承担?2025年最新账务处理方法,避免税务风险

发布于 2025-11-09 17:24:03 作者: 上官倚云

注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。通过注册公司,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。下面,跟着主页一起了解下代缴社保怎么做账的信息,希望可以帮你解决你现在所苦恼的问题。

实务中常有企业为吸引人才,承诺“社保费全由单位承担”,但不少财务人员直接全额计入“管理费用”,这很容易踩税务红线。2025年社保与个税联网核查更严,这套合规账务处理方法一定要掌握。

首先明确核心原则:个人应缴社保部分不得全额由单位承担,若企业自愿承担,需将这部分金额计入员工“工资薪金”,再正常代扣代缴,否则会被认定为“不合理支出”,无法在企业所得税前扣除。

以月薪8000元的员工为例,假设个人应缴社保800元、单位应缴2000元,企业全额承担时分3步处理:

1. 计提工资与社保:

借:管理费用-工资 8800元(含个人应缴社保800元)

借:管理费用-单位社保 2000元

贷:应付职工薪酬-工资 8800元

贷:应付职工薪酬-单位社保 2000元

2. 发放工资:

借:应付职工薪酬-工资 8800元

贷:银行存款 8800元(无需扣个人社保,因已计入工资总额)

3. 缴纳社保:

借:应付职工薪酬-单位社保 2000元

借:应付职工薪酬-工资 800元(冲减个人应缴部分)

贷:银行存款 2800元

关键提醒:承担的个人社保部分需并入工资申报个税,避免被税务机关追缴税款和滞纳金。若想降低成本,可通过优化工资结构、按社保基数下限缴纳(需符合当地规定),而非直接全额承担个人部分。

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