注册公司是创业者成为合法企业的第一步。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。接下来，主页带你了解电报费做账科目，做好相应的准备，公务卡使用与报销流程希望可以帮你解决现在所面临的一些难题。

什么是公务卡？

公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

本质上，公务卡和普通信用卡没有什么区别，可透支消费，可取现，与个人信用记录挂钩。如果公务卡没有在免息还款期内及时还款，造成逾期，将影响个人征信。

不同的是，普通信用卡是个人消费，个人还款。而公务卡是公务消费，预算单位还款，也即是，工作人员先消费后报销，审核、批准报销后，财务部门直接将报销款项转入公务卡还款。

为什么要推行公务卡制度改革？

简单来讲，就是减少现金支付结算和现金提取，提高公务支出透明度，加强财政监督。

公务卡结算范围

公务卡强制结算目录中的16项公务支出，原则上使用公务卡结算，不再使用现金支付；四类情形可暂不使用公务卡结算；特殊情形不能使用公务卡结算的，需报单位财务部门批准。

公务卡强制结算目录

序号

公务卡结算项目

备注

01

办公费

指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

02

印刷费

指单位的印刷费支出。

03

咨询费

指单位咨询方面的支出。

04

手续费

指单位支付的手续费支出。

05

水电费

指单位支付的水电费支出。

06

邮电费

指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。

07

物业管理费

指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。

08

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。

09

维修（护）费

指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。

10

租赁费

指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

11

会议费

指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

12

培训费

指各类培训支出。

13

公务接待费

指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。

14

专用材料费

指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。

15

公务用车运行维护费

指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。

16

其他交通费用

指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。

可暂不使用公务卡结算的情形

在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；在县级及县级地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；按规定支付给个人的支出；签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

公务卡使用注意事项

明确公务卡强制结算目录，确保公务卡结算全覆盖

公务卡强制结算目录中的16项公务支出，原则上使用公务卡结算，不再使用现金支付。预算单位应积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。

个人消费，不得报销

公务卡主要用于公务消费，也可用于个人消费，但不得报销，需由个人承担还款责任以及由此产生的其他一切责任。

不建议公务卡用于个人消费，一是秉持公私分明的原则；二是便于财务报销和财务管理。

在规定限额内合理消费，谨慎提现

在公务卡信用额度内合理使用公务卡结算，原则上，单笔消费不得超过2万元，月透支余额不得超过5万元。

原则上，不允许使用公务卡提现。如有特殊需要，需报单位财务部门批准，未经批准，由此产生的提现手续费等费用，由持卡人承担。

及时报销，及时还款，避免逾期

公务卡是信用卡，未在免息还款期内及时还款，一方面，将产生罚息、滞纳金等费用，如为个人责任，由个人承担；另一方面，与持卡人信用挂钩，逾期还款影响个人征信。

为免逾期，持卡人务必在免息还款期内，及时报销、及时还款。如因各种原因不能及时报销的，务必先行垫付还款。

索取并保留合法、有效消费凭证

消费凭证，主要是刷卡小票、付款凭证、银行流水、发票等。需要注意：一是POS机刷卡小票一般是热敏纸，字迹容易消失，务必复印保存；二是核实发票开票信息，务必确认收款单位与开票单位一致，以免发生不能报销的情况。

审慎办理公务卡财务报销及转账还款

持卡人要据实填报公务卡报销资料，并提供真实、合法的财务报销凭证和公务卡消费凭证。预算单位财务部门要认真审核公务卡财务报销资料，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销，并通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。

公务卡报销流程

持卡人按规定填写报销审批单，并粘附合法、有效的财务报销和公务卡消费凭证。

财务报销和公务卡消费凭证主要有：差旅费报销单、出差审批表、出差文件（包括但不限于：会议或培训通知、邀请函、外出调研等）、住宿发票及其清单、交通票据（包括但不限于：机票、高铁票、火车票等）、用车审批单（如有）。

财务部门审慎审核财务报销资料的真实性、完整性、准确性。财务部门对批准报销的公务卡消费支出，按规定办理报销还款手续，通过零余额账户转账还款。财务部门做好账务处理。

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