注册公司是创业者的第一步，也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护，还可以让你的企业更加正式和专业。接下来，主页将给你介绍收据做账的风险的解决方法，希望别让收据成“废纸”！3步搞定入账报销，会计看了都夸规范可以帮助你。以下关于别让收据成“废纸”！3步搞定入账报销，会计看了都夸规范的观点希望能帮助到您找到想要的答案。

日常工作中，不少人拿着一堆收据却卡在上报销，要么被财务退回，要么不知如何入账。其实只要摸透规则，收据也能顺利“变现”，这3个关键步骤一定要记牢。

首先要分清：不是所有收据都能报销。能入账的收据分两类，一类是财政票据

财政票据（图片来自网络）

比如医院收费票据、行政单位开具的非税收入收据，这类票据盖有财政部门监制章，属于合法有效凭证，直接附在报销单后即可。另一类是企业自制收据

企业自制票据（图片来自网络）

像员工出差的交通费定额收据、小额办公用品收据，这类收据需满足“小额、零星”原则（通常单次不超过500元），且要注明收款方名称、联系方式、收款金额和事由，缺一不可。像超市买零食开的无明细收据、没有收款方信息的手写白条，财务肯定会退回。

接着是入账前的“三查”准备。查票据信息是否完整，收款方名称要和企业全称一致，日期不能跨年，金额大小写必须相符，涂改过的收据直接作废；查业务真实性，比如差旅费收据要和出差行程单对应，采购收据要附物品清单，避免“张冠李戴”；查留存要求，电子收据要保存PDF原版，纸质收据需原件，复印件要加盖收款方公章才有效。很多人报销被拒，就是因为漏了这一步，比如拿著去年的收据报今年的账，自然通不过。

最后是报销时的规范操作。填写报销单要“一事一报”，不要把差旅费和办公费混在一起填，摘要写清楚“XX月XX日出差交通费”“购买打印机耗材”，方便财务分类入账；附件整理要按“报销单 票据 支撑材料”的顺序叠放，票据较多时用回形针固定，别用胶水粘住关键信息；提交时间别拖延，建议收到收据后15天内提交报销，避免堆积过多导致信息遗忘。比如销售部小王，每次出差后3天内就整理好高铁票、酒店收据和行程单，财务审核时10分钟就通过，报销款很快到账。

还要注意一个常见误区：不是有收据就万事大吉。如果业务金额较大（超过500元），即使有收据，也需要索要发票，否则无法在企业所得税税前扣除，会给公司带来损失。另外，电子收据要注意查重，避免重复报销，现在很多企业用的财务软件都有票据查验功能，提交前可以先自查一遍。

掌握这些方法，不仅能让报销流程更顺畅，还能帮企业规避财务风险。下次再拿著收据，按这3步操作，再也不用反复跑财务，高效又省心。

注册公司是展示您企业诚信和专业的重要方式。相信关于收据做账的风险的知识，你都汲取了不少，也知道在面临类似问题时，应该怎么做。如果还想了解其他信息，欢迎点击主页的其他栏目。