欢迎来到深圳注册公司红树叶财务财税法一站式服务平台

关于红树叶 联系我们

咨询电话: 1317-2164-214

当前位置: 主页 > 行业资讯 > 代理记账 > 新人会计必看:零基础也能上手的做账全流程,照着做少走弯路

新人会计必看:零基础也能上手的做账全流程,照着做少走弯路

发布于 2025-11-15 09:48:04 作者: 禽驰

注册公司是创业者成为合法企业的第一步,也是最重要的一步。通过完成这个过程,你可以获得法律保护,让你的企业更加正式和专业。主页带大家认识可以先用收据做账,希望看完本文,你会对这方面的认识能更上一层楼。

新人会计必看:零基础也能上手的做账全流程,照着做少走弯路

刚入行的会计新人,没人带时对着一堆票据发慌太正常了——分不清凭证种类、怕分录做错、担心结账后出问题……其实做账是有固定流程的,今天就把超详细的全盘账务步骤分享给大家,新手跟着做,轻松上手不踩坑,记得收藏备用!

第一步:整理原始凭证,打好做账基础

做账的第一步,是把所有“凭证素材”收集整理好,这是后续账务准确的前提。需要整理的凭证主要有这几类:

- 发票类:包括销项发票(公司开出的发票)、进项发票(收到的采购/服务发票),现在电子发票为主,直接在电子税务局就能下载;还有费用发票,比如员工报销的差旅费、办公用品采购票等,这类发票需要附上费用报销单或差旅单,填写清楚报销人、事由和金额。

- 银行类:别忘了登录企业网银,打印当月的银行交易明细单和每笔业务对应的银行回单,这是资金流动的关键依据,缺一不可。

第二步:按顺序做账务处理,避免混乱出错

整理好凭证后,就进入核心的账务处理环节,建议按这个顺序来,能减少很多麻烦:

1. 先处理银行相关分录:我习惯从银行回单和流水入手,按时间顺序做分录(比如1号的收款、2号的付款依次处理),别先集中做支出再做收入,否则容易出现账户余额为负的错误。

2. 核对发票并做进销项分录:根据整理好的销项、进项发票做对应分录(比如销售发票记“主营业务收入”,进项发票记“原材料/管理费用”等)。做完后,一定要和发票汇总表(开票系统导出)、勾选抵扣清单(增值税发票综合服务平台下载)核对金额和税额,确保一分不差。

3. 处理费用与工资摊销:先把费用发票按部门归类(比如销售部的差旅费归“销售费用”,行政部的办公用品归“管理费用”),再做期间费用分录;接着完成工资计提与发放、待摊费用摊销等固定业务。

4. 核算销售成本:根据上个月的实际销售明细(比如卖了多少件产品、每个产品的成本价),结算并计提对应的“主营业务成本”。

5. 计提税费与结转损益:如果当月有增值税,要计提对应的城市维护建设税、教育费附加等附加税;若企业盈利,还需计提企业所得税。最后找到软件里的“结转损益”模块,点击后系统会自动把所有收入、费用结转到“本年利润”科目。

第三步:结账生成报表,完成全盘账务

所有分录做完后,财务软件会自动生成资产负债表、利润表、现金流量表这三大报表,核对报表数据无误(比如资产负债表“资产=负债 所有者权益”),就可以点击“结账”,把当前账期结转到下个月——到这里,一整套全盘账务就彻底完成了!

其实会计做账并没有想象中复杂,新手只要按照这个流程一步步来,对照通用会计分录模板,再结合公司实际业务稍作调整,很快就能上手。刚开始慢一点没关系,多做两个月熟练后,就能轻松搞定啦~#财会#​#财会人#​#会计知识干货##会计财务记账#​

通过注册公司,您可以更好地管理企业的人事和劳动关系。

备案号:粤ICP备17121331号 红树叶财务咨询管理

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任