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吃饭发票怎么做账?9种场景+完整分录,一次做对

发布于 2025-11-19 08:06:04 作者: 公孙丽容

注册公司是一个艰巨的任务,但是它是创业者必须面对的任务。如果你想要创造一个成功的企业,你需要了解如何注册公司,并且按照法律规定进行操作。今天主页带你认识做账餐费记什么科目以及应该怎么解决它,如果我们能早点知道解决方法,下次遇到的话,就不用太过惊慌了。下面,跟着主页一起了解吧。

吃饭发票怎么做账?9种场景+完整分录,一次做对

拿到吃饭的发票不知道往哪记?其实关键看“吃饭的用途”——招待客户、员工聚餐、出差用餐……不同场景对应不同的会计科目,记混了不仅影响账目,还可能引发税务风险。今天把9种常见场景的做账流程讲透,附完整会计分录,照着做准没错!

一、招待客户吃饭:计入“业务招待费”

场景:请客户谈合作、陪客户考察时的餐饮支出

做账逻辑:直接计入“管理费用/销售费用-业务招待费”(根据部门归属选择,如销售部招待客户记“销售费用”,行政部记“管理费用”),无需通过“应付职工薪酬”中转。

分录:

借:管理费用/销售费用 - 业务招待费 1200

贷:银行存款/库存现金 1200

二、员工聚餐吃饭:计入“福利费”

场景:公司团建聚餐、节日员工聚餐(如中秋聚餐)

做账逻辑:需先通过“应付职工薪酬-职工福利费”过渡(体现负债性质),再结转至“管理费用/销售费用-福利费”,且福利费总额需符合税法规定(不超过工资薪金总额14%)。

分录:

1. 计提时:

借:管理费用/销售费用 - 福利费 1500

贷:应付职工薪酬 - 职工福利费 1500

2. 支付时:

借:应付职工薪酬 - 职工福利费 1500

贷:银行存款/库存现金 1500

三、员工培训吃饭:计入“职工教育经费”

场景:员工参加专业培训、技能课程期间的餐饮支出(如培训当天的工作餐)

做账逻辑:属于职工教育相关支出,需通过“应付职工薪酬-职工教育经费”核算,且总额不超过工资薪金总额8%的部分可税前扣除。

分录:

1. 计提时:

借:管理费用/销售费用 - 职工教育经费 1000

贷:应付职工薪酬 - 职工教育经费 1000

2. 支付时:

借:应付职工薪酬 - 职工教育经费 1000

贷:银行存款/库存现金 1000

四、出差吃饭:计入“差旅费”

场景:员工外地出差期间的餐饮支出(如出差途中的午餐、晚餐)

做账逻辑:与出差相关的交通、住宿、餐饮均计入“差旅费”,直接报销,无需计提,且需附出差申请单、行程单等证明业务真实性。

分录:

借:管理费用/销售费用 - 差旅费 2000

贷:银行存款/库存现金 2000

五、一般会议吃饭:计入“会议费”

场景:公司召开内部会议、客户座谈会期间的工作餐(如全天会议的午餐)

做账逻辑:需与会议费其他支出(如场地费、资料费)一并核算,且需附会议通知、参会人员名单、会议纪要等,证明餐饮与会议直接相关。

分录:

借:管理费用 - 会议费 1600

贷:银行存款/库存现金 1600

六、董事会吃饭:计入“董事会费”

场景:公司召开董事会、董事调研期间的餐饮支出

做账逻辑:属于董事会运作相关费用,单独计入“管理费用-董事会费”,需附董事会会议记录、参会董事签到表等资料。

分录:

借:管理费用 - 董事会费 3600

贷:银行存款/库存现金 3600

七、筹建期间吃饭:计入“开办费”

场景:公司未正式营业前(如注册后、开业前),筹备人员的餐饮支出(如招聘期间的工作餐、装修期间的员工餐)

做账逻辑:筹建期所有费用统一计入“管理费用-开办费”,无需细分科目,待公司正式运营后,可一次性结转损益。

分录:

借:管理费用 - 开办费 3000

贷:银行存款/库存现金 3000

八、促销展览吃饭:计入“宣传费”

场景:参加展会、举办促销活动期间的餐饮支出(如展会现场给客户提供的茶歇、促销活动后员工的工作餐)

做账逻辑:与宣传、促销直接相关,计入“销售费用-宣传费”(或“广告费和业务宣传费”),且总额不超过当年营业收入15%的部分可税前扣除(特殊行业为30%)。

分录:

借:销售费用 - 宣传费 1800

贷:银行存款/库存现金 1800

九、工会活动吃饭:计入“工会经费”

场景:工会组织的员工活动餐饮支出(如工会春游、羽毛球比赛后的聚餐)

做账逻辑:需从计提的工会经费中列支,先通过“应付职工薪酬-工会经费”过渡,再结转至“管理费用-工会经费”,且工会经费需按工资薪金总额2%计提。

分录:

1. 计提时:

借:管理费用/销售费用 - 工会经费 4000

贷:应付职工薪酬 - 工会经费 4000

2. 支付时:

借:应付职工薪酬 - 工会经费 4000

贷:银行存款/库存现金 4000

关键提醒:2个避坑要点

1. 留存证明材料:除了发票,还需附对应的支撑资料(如聚餐通知、会议记录、出差行程单),避免被认定为“虚列费用”;

2. 关注税前扣除限额:福利费、职工教育经费、宣传费等有扣除比例限制,超限额部分需在年度汇算清缴时调增应纳税所得额,别盲目入账。

如果是新手做账,建议每次拿到餐饮发票先标注“用途 参与人员”,再对照上面的场景找对应科目,既能保证账目准确,也能应对后续税务核查!

注册公司是向客户和合作伙伴展示您企业可靠性和稳定性的重要途径。通过上文关于做账餐费记什么科目的相关信息,主页相信你已经得到许多的启发,也明白类似这种问题的应当如何解决了,假如你要了解其它的相关信息,请点击主页的其他页面。

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