注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。下面，跟着主页一起认识货款收不回来怎么做账，希望本文能解答你当下的一些困惑。

财务圈都在吐槽：超 3 年的应收账款核销就是 “薛定谔的抵扣”—— 核销了怕税局不认补税，不核销又虚增资产挨骂。前阵子有粉丝说，公司 50 万坏账因为缺 1 年催收记录，被税局驳回税前扣除，多缴 12.5 万所得税！

这篇把核销流程拆得明明白白：从税局认可的 “铁证链” 怎么搭，到分录一步不错（附 90% 会计踩的坑），再到可直接复制的 Excel 模板，看完就能用，再也不用怕税局找上门。

一、先踩刹车！这 2 个原则没搞懂，核销等于白忙活

很多人以为 “账龄超 3 年就能核销”，其实税局认的是 “证据 流程” 双合规，少一个都不行，先把底线记牢：

1. 会计 税务双达标，缺一不可

会计上：必须满足 “确实无法收回”，比如债务人破产、失联，不是 “看着收不回就核销”；税务上：得完成 “申报备案 证据闭环”，光计提坏账准备没用，没备案的话，汇算清缴时必须调增应纳税所得额（相当于白提）。

2. 清单 / 专项申报分清楚，填错表就亏了

税局把核销分两类，报法不一样，填错表直接驳回，看清楚你的情况对号入座：

申报类型

适用情况

操作要点

税局关注点

清单申报

单笔≤5 万 或 ≤年收入万分之一

只填《A105090 表》，留存基础凭证即可

金额是否超标，凭证是否能证明债权真实

专项申报

单笔＞5 万 且 ＞年收入万分之一；关联方坏账

填《A105090 表》 附《专项申报申请表》 完整证据链

证据是否能证明 “真的收不回”，流程是否合规

⚠️ 关键提醒：2025 年税局放宽要求，专项申报不用强制找中介出报告，但企业必须自己出 “含客观证据的书面说明”，不然还是会被拒。

二、税局认的 “铁证链”：3 步搭完，50 万坏账也能顺利抵税

核销的核心是 “我尽力催了，但对方真没钱”，这 3 步证据缺一不可，附反面案例，别再踩别人的坑：

1. 第一步：连续 3 年催收记录（最容易漏，也是税局必查）

别只拿 1 张催款函就去核销！税局要的是 “每年都催，有记录”，证明你没放弃追讨：

2. 第二步：债务人 “没钱” 的铁证（外部证据最管用）

这是税局认的 “硬通货”，根据债务人情况选对应材料，越官方越好：

债务人状态

必备外部证据

注意事项

破产 / 注销

法院破产裁定书、工商注销 / 吊销公告（国家企业信用信息公示系统截图，盖公司章）

截图要能看到 “注销日期”“吊销原因”

失联 / 死亡

公安机关失踪证明、遗产继承人出具的 “清偿不足说明”

失踪证明要派出所盖章，不能自己写

起诉但要不回钱

法院判决书 终（中）止执行裁定书（证明对方没财产可执行）

终本裁定要写 “无财产可供执行”

都没有（最常见）

债务人连续 3 年无经营收入的财务报表、第三方资产评估报告（证明资不抵债）

报表要盖对方公章，评估报告需有 CMA 认证

3. 第三步：内部流程闭环（别只让财务签字）

税局会查 “是不是财务自己说了算”，必须体现 “集体决策”，3 份文件不能少：

《坏账核销申请表》：写清楚客户名、金额、账龄、催收过程、为啥收不回，财务负责人签字；《核销决议》：大额（比如超 50 万）要董事会 / 股东会签字，小额让总经理办公会批，所有人签字 盖公章；《专项说明》：法定代表人、财务负责人、业务负责人一起签章，写清楚 “损失真实，证据合法”，别只让财务一个人担责。

三、分录别再错！2 步走 1 个易错点（附案例）

很多会计核销分录跳步，被税局认定 “做账不规范”，这里用真实案例教你一步不错：

【基础案例】甲公司核销 50 万坏账

2021 年甲公司卖货给乙公司，形成 50 万应收账款，2024 年底账龄超 3 年，拿到乙公司工商吊销证明，之前只提了 30 万坏账准备。

正确分录（分 2 步，别跳步！）

补提足额坏账准备（没提够的必须补，不然资产虚高）：借：信用减值损失 200000贷：坏账准备 200000⚠️ 划重点：用 “信用减值损失” 科目，不是 “资产减值损失”！应收账款是金融资产，只能用前者，用错会被调账。转销应收账款（正式核销）：借：坏账准备 500000贷：应收账款 — 乙公司 500000

90% 会计踩的坑：已核销的钱突然收回！

次年乙公司清算，居然回款 10 万，别直接记 “借：银行存款 贷：营业外收入”！会导致应收账款台账混乱，税局查账必问。

正确 2 步分录：

先恢复应收账款和坏账准备（体现 “之前核销过”）：借：应收账款 — 乙公司 100000贷：坏账准备 100000再记收款：借：银行存款 100000贷：应收账款 — 乙公司 100000

税务提醒：收回的钱要在当年计入应纳税所得额，别想着 “偷偷不报”，税局能查到银行流水！

四、会计人手一份！

不用自己做表，复制到 Excel 改改就能用，附填写说明：

模板 1：应收账款核销专用账龄表

客户名称

发生日期

原始金额（元）

已收回（元）

剩余金额（元）

账龄

催收记录摘要

债务人状态

拟核销金额（元）

申报类型

审批人

乙公司

2021.03.15

500000

0

500000

3 年 6 月

2022-2024 年每年 1 次催款函 快递单

工商吊销

500000

专项申报

张 XX

丙公司

2021.05.20

300000

100000

200000

3 年 3 月

2023 年起诉，2024 年终本裁定

无财产执行

200000

清单申报

李 XX

模板 2：核销备案资料清单

资料类型

具体内容

备注

外部证据

1. 销售合同、发货单、增值税发票（证明欠的是货款）；

2. 2022-2024 年催收记录（催款函 快递底单 签收截图）；

3. 乙公司工商吊销公告（盖公司章）；

4. 乙公司 2022-2024 年无收入报表

所有截图要标日期，复印件盖 “与原件一致” 章；关联方坏账需额外附：关联关系证明、交易公允性说明

内部证据

1. 上文模板 1 的账龄表（盖财务章）；

2. 《坏账核销申请表》（财务负责人签字）；

3. 董事会核销决议（全体董事签字）；

4. 法定代表人 财务负责人签章的《专项说明》；

5. 核销分录的记账凭证 明细账页

决议要附参会人员签到表

五、3 个致命雷区！踩中就补税 滞纳金（别再犯）

证据链断层：只有内部决议，没催收记录；或者有催款函，没债务人没钱的证明。某公司因为缺终本裁定，30 万坏账不能抵税，补了 7.5 万 滞纳金！关联方核销疏漏：关联企业（比如母公司和子公司）坏账核销，不能用普通证据链，需额外提供 “企业自行出具的交易公允性书面说明（注明独立交易原则执行情况） 关联关系证明 资金用途合理性说明”，少一样都会被税局怀疑 “故意转移利润”，某母子公司因此补税 12.5 万！分录跳步或科目用错：把 “信用减值损失” 写成 “资产减值损失”，或收回核销款直接记营业外收入，会被税局认定 “会计核算不规范”，面临罚款风险。

总结

超 3 年应收账款核销，记住 “证据为王，流程不跳步”：

先搭 “催收记录 外部证明 内部决议” 的证据链，税局想拒都难；分录分 2 步：补提坏账→转销，收回钱别忘恢复应收账款；模板直接抄，资料保存 10 年，查账不慌。

你核销时遇到过 “证据不足” 的难题吗？比如债务人失联没证明，评论区说你的情况，帮你出方案！另外，需要文中 Excel 模板的，评论区扣 “模板”，直接发你！

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