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新手会计每月做账6步走,轻松搞定全流程
发布于 2025-12-13 23:24:03 作者: 詹琼诗
注册公司是创业者的第一步,也是最重要的一步。它不仅可以为你的企业提供法律保护,还可以让你的企业更加正式和专业。接下来,主页将给你介绍整套会计做账的流程的解决方法,希望新手会计每月做账6步走,轻松搞定全流程可以帮助你。以下关于新手会计每月做账6步走,轻松搞定全流程的观点希望能帮助到您找到想要的答案。
你好,我是狮狮,20年一线财税实操经验,税务师,中级会计师。正在做会计实操带教、会计日常答疑。点击上方“关注”,后续会持续为你分享财税知识干货,让我们一起向上生长。
今天给新手会计们整理了超详细的每月做账全流程,跟着做就能快速上手,少走弯路,赶紧码住备用!
01
第一步:整理发票
现在多数企业用数电发票,在电子税务局就能轻松查到,具体操作步骤如下:
1.登录电子税务局,点击【我要办税】-【发票使用】-【查询统计】;
2.选择需要整理的发票所属时间(比如当月 1 日 - 31 日),勾选对应发票后下载为 PDF 格式;
3.建议打印两份:一份附在记账凭证后做账,一份留存用于后续进项抵扣。
02
第二步:整理银行单据
银行回单是做账的 “资金依据”,先花几秒核对这两点:
1.核对银行对账单的 “期初余额” 和 “期末余额”,确保和上月结账后的
余额一致,避免前期数据出错;
2.按银行流水的 “业务发生顺序” 整理付款、收款回单。对于支付给供应商的款项,有发票的要把发票和回单对应好;没有发票的,记得提醒相关负责的同事跟进索要,避免后期无法税前扣除。
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第三步:基础会计分录
整理完发票和银行单据,就可以开始做分录了
1、销售分录:根据当月开具的发票和出库单(或公司其它内部单据)做,确认 “主营业务收入” 和 “销项税额”。
2、采购分录:根据采购提供的发票和入库单做,计入 “原材料”“库存商品” 等科目,同时记好 “进项税额”。
3、费用分录:根据报销单和费用发票入账(办公费、差旅费、推广费、咨询费等)。
员工报销的费用发票(比如交通费、差旅费等)需要做好 “查重登记”, 可以用 Excel 表格记录发票代码、金额、报销人,避免同一张发票重复入账,后期查账时也能省不少事。
4.收付款往来分录:根据银行回单做,比如上个月给客户开发票,这个月才收到钱,就根据银行收款回单做 “应收账款” 的冲销,确保往来科目清晰。
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第四步:计提和结转
做完基础分录后,还有 “计提” 和 “结转成本” 两个关键步骤,新手很容易遗漏,一定要记牢:
1. 计提相关费用
计提工资:根据工资表,借记 “管理费用 / 销售费用 - 工资”,贷记 “应付职工薪酬”
计提社保:按公司和个人承担的部分,分别计入 “管理费用 - 社保” 和 “其他应收款 - 个人社保”
计提折旧:根据固定资产折旧表,借记 “管理费用 / 制造费用 - 折旧费”,贷记 “累计折旧”
计提税金:根据统计的销项税,进项税结转,计提增值税,再根据计提的增值税计提 “税金及附加(城建税、教育费附加等)”
2. 结转成本
根据材料、人工、费用计算完工产品成本;根据产品计算方法结转销售产品成本
核对好库存商品的出入库数量,确保 “卖多少、转多少”。
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第五步:结转损益 生成报表
现在都用财务软件做账,这一步不用手动算,跟着操作就行:
1.打开财务软件,找到【结账】模块,点击【结转损益】;
2.系统会自动把当月的 “收入类科目”(如主营业务收入)和 “费用类科目”(如管理费用)转入 “本年利润” 科目;
3.结转完成后,软件会自动生成 “资产负债表” 和 “利润表” 。
虽然软件能自动出表,但新手还是要懂报表原理,财务报表是每个项目是由哪些科目组成的,这些对于财务分析是非常有帮助的。
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第六步:报税 结账
最后一步就是报税和结账:
1.先根据生成的报表和增值税数据,完成当月的纳税申报(增值税、企业所得税、个税等),确保申报数据和账面数据一致;
2.申报成功并缴纳税款后,回到财务软件,点击【结账】,把账期结转到下个月,这样当月的做账流程就全部完成了!
新手会计不用怕流程复杂,跟着这个步骤一步步来,从整理单据到结账报税,都能轻松搞定。
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【作者介绍】狮狮,20年一线财税实操经验,税务师,中级会计师。正在做会计实操带教、会计日常答疑。后续会持续为你分享财税知识干货,让我们一起向上生长。
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