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社保全由公司承担?这样做账才合规,还能避免税务风险!
发布于 2025-12-22 23:00:03 作者: 黄忆霜
注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂,但是只有完成这个过程,你的企业才能够合法地运营。主页将会介绍社保做账怎么算,有相关疑问的阅读者,那就请继续看下去吧。
不少公司为了给员工谋福利,选择承担全部社保费用(包括个人部分)。但你知道吗?这里面做账有门道,要是处理不好,既不合规还可能惹来税务麻烦。今天就给大家掰扯清楚,社保全由公司承担时,到底该怎么账务处理,让你一看就懂,还能避开坑!
一、为啥要把个人社保算成“隐性工资”?
很多老板觉得,社保全承担就是公司直接把钱交了就行。但其实,个人社保部分本质上是员工工资的一部分,只是公司先帮员工垫付了。如果不把这部分算进工资,账务就不合规,税务那边也会找上门。
打个比方,员工月薪1万,社保个人部分1050元,单位部分2580元,全由公司承担。这时候可不能简单粗暴地直接做账,得把个人社保当成员工的“隐性工资”来处理。
二、 step by step 教你做账(以例子带操作,一看就会)
第一步:计提工资(含代付的个人社保)
别再只按1万计提了!要把个人社保1050元加进去,借:管理费用等 11050(10000 1050) 贷:应付职工薪酬-工资 11050。这里的11050是公司的总成本,也是计算个税的基数,可别漏了!
第二步:计提单位社保
单位部分的社保也要正常计提,借:管理费用等 2580 贷:应付职工薪酬-社保(单位)2580。这一步是确认公司本身要承担的社保成本。
第三步:缴纳全部社保
缴纳的时候,要区分单位和代垫的个人部分,借:应付职工薪酬-社保(单位)2580 其他应收款-代垫个人社保 1050 贷:银行存款 3630。这样就把公司和代垫的部分都付出去了。
第四步:发工资(扣代垫社保和个税)
假设个税500元,发工资时要把代垫的社保和个税扣掉,借:应付职工薪酬-工资 11050 贷:其他应收款-代垫个人社保 1050 应交税费-个税 500 银行存款 9500(员工实得)。员工实际拿到9500元,这才是合理的。
第五步:缴个税
最后把个税交了,借:应交税费-个税 500 贷:银行存款 500。整个流程就走完了。
三、不这么做有啥风险?
要是直接把全部社保都当成公司费用,不把个人部分算进工资,首先税务上会认定你少计了工资,导致个税和企业所得税计算错误,轻则补税罚款,重则影响公司信用。
而且,员工的社保权益也和工资挂钩,账务不清可能在员工维权时给公司带来麻烦。
四、给老板和财务的贴心提醒
1. 别图省事违规操作:社保账务处理看似小事,实则关系到税务合规,一定要按规矩来。
2. 和员工讲清楚:虽然公司承担了全部社保,但个人部分本质是工资,避免员工误以为自己工资“被减少”。
3. 定期自查账务:尤其是社保和工资的关联部分,确保每一笔都清晰合规。
总之,社保全由公司承担时,把个人部分算成“隐性工资”做账,既合规又能避免风险。老板和财务们,赶紧把这个方法用起来,再也不用担心社保做账踩坑了!
注册公司是实现您创业梦想的重要一步,它为您提供了更多的成功机会和发展空间。通过上文关于社保做账怎么算的相关信息,主页相信你已经得到许多的启发,也明白类似这种问题的应当如何解决了,假如你要了解其它的相关信息,请点击主页的其他页面。

