注册公司是创业者必须面对的任务之一。这个过程可能会有些复杂，但是只有完成这个过程，你的企业才能够合法地运营。主页带大家认识发出的样品怎么做账，如果你们也遇到这种问题，相信看完本文，你们就懂得怎么解决了。

对电商商家来说，发票不是可有可无的“纸片”，而是贯穿经营全流程的关键凭证——它关系到成本抵扣、税务合规，甚至未来的融资和合作。不少商家因为前期忽略发票索取，后期要么面临税负过高的压力，要么在税务核查时陷入被动。其实只要梳理清楚经营各环节的发票需求，就能轻松避开这些问题。

一、经营筹备期是发票管理的起点，这一阶段的支出看似零散，却都是企业运营的基础成本。如果租了办公室或仓库，一定要和房东签订正式租赁合同，并索要房屋租赁发票，后续场地产生的物业费、水电费也不能漏，要是水电费由房东代收，记得让对方提供费用分割单和原始发票复印件，避免无法入账。采购办公设备时更要注意，手机、电脑、打印机这些常用设备，还有货架、打包用的纸箱胶带，都得向卖家要增值税发票，尤其是一般纳税人，专票还能抵扣进项税，能帮企业省下不少钱。另外，公司注册、代理记账、商标注册这些服务产生的费用，也别忘了索取服务费发票，这些都是合规经营的必要凭证。

二、到了采购进货期，发票直接影响库存成本和进项抵扣，是重中之重。和供应商合作时，必须签订采购合同，货到手后第一时间要货物销售发票，发票上的商品名称、规格、数量得和合同、入库单完全一致，避免后续对账和税务核查出现问题。如果货物需要运输，无论是找物流公司运输产生的运费，还是自己开车去提货产生的加油费、过桥过路费，相关发票都要留存好，特别是公司名下有车辆的，加油费发票一定要注明用途，确保和经营相关。要是采购的是原材料，还需要委托加工，那加工费发票也不能少，就连采购样品的费用，都得要样品费发票并备注“样品”，防止和正常销售混淆。如果采购农产品，农户可以到当地税务局大厅咨询并让其代开有关发票。

三、销售履约期的发票多和用户体验、营销推广相关，很容易被忽略。给用户发货的快递费是高频支出，建议和快递公司签订长期合作协议，按月或按季度统一索取快递费发票，同时附上快递单明细，这样既能保证凭证完整，也方便核对订单。现在很多商家会找主播带货，这笔费用的发票要格外注意，不管是头部主播还是小主播，都得让对方提供正规的服务费发票，发票项目要明确写“直播推广费”或“佣金”，如果是个人主播，需要对方到税务局代开增值税发票，避免因为发票不合规导致费用无法抵扣。除此之外，平台上的广告投放费用，比如直通车、信息流广告，还有找团队制作产品视频、图文的内容服务费，这些支出对应的广告服务发票、内容服务费发票，也要及时索取。要是遇到用户退换货，逆向物流产生的快递费发票，以及商品维修的维修费发票，同样要妥善保管。

其实做好发票管理并不难，关键在于养成“支出即索票”的习惯，把发票获取融入到每个经营环节中。只要按流程梳理，不仅能确保税务合规，还能通过合理抵扣降低经营成本，让企业走得更稳更远。

不管怎么样，有支出尽量按实际情况进行索票，零星小额支付，也要有票方可列支。除了工资和发奖金补贴、折旧，无形资产摊销之外，发票尽量索要，一个是对方开具发票，另一个就是找税务局大厅代开发票。千万不要为了发票找人虚开代开！

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